Lukardi

SAP Commerce Cloud

Automatisieren Sie die Verarbeitung von in SAP eingegebenen Dokumenten - Rechnungen, Bestellungen, Bestätigungen, Anfragen.

SAP Invoice Management by Open Text

ist eine Lösung zur Automatisierung der Verarbeitung von Eingangsrechnungen und anderen in SAP eingegebenen Dokumenten wie Lieferscheine, Lagerscheine, Kundenaufträge usw.

SAP VIM jest standardowym modułem w ramach SAP ERP lub
S/4Hana i korzysta z narzędzi, ekranów oraz obiektów środowiska SAP, co oznacza, że nie wymaga integracji i jest łatwy do nauki dla użytkowników SAP. Utrzymanie i rozwój systemu jest zapewnione w ramach umowy serwisowej z SAP.

Diese Lösung unterstützt verschiedene Eingabekanäle und Dokumentenformate, sowohl auf Papier als auch elektronisch, und erkennt Daten in mehreren Sprachen. Insbesondere ist das System in der Lage, Rechnungen in dem vom nationalen elektronischen Rechnungsregister (KSeF) geforderten Format zu verarbeiten. Die Digitalisierung von Rechnungen ist eine gute Gelegenheit, den Prozess durch den Einsatz des integrierten SAP VIM-Systems zu optimieren.

SAP VIM basiert auf bewährten Geschäftspraktiken

Bietet gebrauchsfertige Regeln, Rollen und Arbeitsabläufe, um den Service zu beschleunigen

Verbessert die Teamorganisation

Reduziert die Kosten

Bietet volle Kontrolle über den Prozess

Hauptmerkmale der SAP Invoice Management Lösung

Hauptmerkmale der SAP Invoice Management Lösung

Das System verarbeitet Dokumente in Form von Scans, Bildern, PDF-Dateien, XML-Dateien (einschließlich polnischem .xml KSeF), EDI, IDoc und anderen. Es ermöglicht die Eingabe von Dokumenten aus verschiedenen Quellen in den SAP-Workflow, einschließlich des Scannens einzelner Papierdokumente und ganzer Pakete, des Kopierens von Anhängen aus E-Mails, des Herunterladens von Dateien aus Hot-Foldern, Einkaufssystemen (SRM), öffentlichen Einkaufsplattformen usw.

Das System verarbeitet Dokumente in Form von Scans, Bildern, PDF-Dateien, XML-Dateien (einschließlich polnischem .xml KSeF), EDI, IDoc und anderen. Es ermöglicht die Eingabe von Dokumenten aus verschiedenen Quellen in den SAP-Workflow, einschließlich des Scannens einzelner Papierdokumente und ganzer Pakete, des Kopierens von Anhängen aus E-Mails, des Herunterladens von Dateien aus Hot-Foldern, Einkaufssystemen (SRM), öffentlichen Einkaufsplattformen usw.

Das System verarbeitet Dokumente in Form von Scans, Bildern, PDF-Dateien, XML-Dateien (einschließlich polnischem .xml KSeF), EDI, IDoc und anderen. Es ermöglicht die Eingabe von Dokumenten aus verschiedenen Quellen in den SAP-Workflow, einschließlich des Scannens einzelner Papierdokumente und ganzer Pakete, des Kopierens von Anhängen aus E-Mails, des Herunterladens von Dateien aus Hot-Foldern, Einkaufssystemen (SRM), öffentlichen Einkaufsplattformen usw.

Das System verarbeitet Dokumente in Form von Scans, Bildern, PDF-Dateien, XML-Dateien (einschließlich polnischem .xml KSeF), EDI, IDoc und anderen. Es ermöglicht die Eingabe von Dokumenten aus verschiedenen Quellen in den SAP-Workflow, einschließlich des Scannens einzelner Papierdokumente und ganzer Pakete, des Kopierens von Anhängen aus E-Mails, des Herunterladens von Dateien aus Hot-Foldern, Einkaufssystemen (SRM), öffentlichen Einkaufsplattformen usw.

Das System verarbeitet Dokumente in Form von Scans, Bildern, PDF-Dateien, XML-Dateien (einschließlich polnischem .xml KSeF), EDI, IDoc und anderen. Es ermöglicht die Eingabe von Dokumenten aus verschiedenen Quellen in den SAP-Workflow, einschließlich des Scannens einzelner Papierdokumente und ganzer Pakete, des Kopierens von Anhängen aus E-Mails, des Herunterladens von Dateien aus Hot-Foldern, Einkaufssystemen (SRM), öffentlichen Einkaufsplattformen usw.

Das System verarbeitet Dokumente in Form von Scans, Bildern, PDF-Dateien, XML-Dateien (einschließlich polnischem .xml KSeF), EDI, IDoc und anderen. Es ermöglicht die Eingabe von Dokumenten aus verschiedenen Quellen in den SAP-Workflow, einschließlich des Scannens einzelner Papierdokumente und ganzer Pakete, des Kopierens von Anhängen aus E-Mails, des Herunterladens von Dateien aus Hot-Foldern, Einkaufssystemen (SRM), öffentlichen Einkaufsplattformen usw.

Erweitern Sie Ihr SAP-System mit zusätzlichen Modulen

Die Benutzer von SAP Invoice Management können rollenspezifisch in SAP-Transaktionen arbeiten. Die Benutzeroberfläche ist in verschiedenen Versionen verfügbar:

Sie ermöglichen den Zugriff auf Transaktionen von einem Computer und mobilen Geräten aus.

 

SAP VIM-Transaktionen sind nativ in die Module der SAP FI/CO und MM/SRMund Arbeitsabläufe basieren auf SAP-Workflow.

Das System kann alle Repositories verwenden, die mit der SAP ArchiveLinkz.B. SAP Content Server, SAP-Archivierung und Dokumentenzugriff von OpenText.

Ein Add-on zu SAP Invoice Management ist die Komponente OCR - SAP Informationserfassung von OpenTextdie fortschrittliche Algorithmen des maschinellen Lernens und der künstlichen Intelligenz (KI) einsetzt, um Metadaten aus bildbasierten Dokumenten wie PDF und TIFF zu extrahieren/zu extrahieren.

SAP VIM bietet auch die Integration mit SAP Extended ECM ermöglicht die Verknüpfung von unstrukturierten Unternehmensinhalten mit Geschäftsprozessen in SAP.

SAP-GUI

SAP Fiori

SAP-Portal

Geschäftliche Vorteile von SAP VIM

zu 50%

Reduzierung der Kosten für die Rechnungsbearbeitung

43%

Reduzierung von Dateneingabefehlern

34%

Steigerung der Effizienz der Teams für die Dokumentenverarbeitung

an 75%

eine Verringerung der Zahl der Anfragen zum Stand der Rechnungen

Unsere Erfahrung

Die Spezialisten von Lukardi haben an SAP VIM-Implementierungsprojekten mit Kunden wie z. B:

Polpharma Biologic

Polskie Linie Lotnicze LOT

Amica

Cement Ożarów

Grupa Azoty

ESA

Lactalis Romania

Merck

Havi Logistic Group

Drager

LindeGas

Sokołów

Prozesse beschleunigen anhand von Dokumenten

jak wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów w Twojej firmie. Mam ponad 20 letnie doświadczenie z systemami zarządzania dla przedsiębiorstw klasy ERP i ECM. Doradzam w projektach związanych z obiegiem dokumentów, w tym przy wdrażaniu specjalistycznych narzędzi do przetwarzania faktur zakupowych w SAP.