Ein sofort einsatzbereites Tool, das das Problem des Dokumenten-Workflows in Ihrem Unternehmen umfassend löst

Udostępnij

Da es keine allgemeingültigen Lösungen für diesen Bereich gibt, entwickeln sich die Workflow-Prozesse nur sehr langsam weiter. Außerdem resultieren sie meist aus internen Versuchen, den Prozess zu verbessern.
Das Bewusstsein für die Notwendigkeit einer besseren Dokumentenkontrolle nimmt jedoch definitiv zu. Sie wird nicht nur durch die sich ändernden Geschäftsanforderungen diktiert, sondern vor allem durch die Notwendigkeit, Zeitressourcen freizusetzen, um sie z.B. umzuleiten
an den Standorten, die für die Entwicklung der Organisation am wichtigsten sind.

Jak możemy skrócić czas procesu?

Wciąż głównym problem z zakresie obiegu dokumentów jest ich papierowa forma.
To właśnie ona powoduje różnego rodzaju wąskie gardła całego procesu, takie jak:
– skanowanie,
– wprowadzanie danych do systemu,
– archiwizacja.

Dobry system pozwalający na kontrolę nad dokumentami, powinien więc wyróżniać się maksymalną optymalizacją procesu na każdym etapie cyklu życia dokumentu.
Mowa tutaj nie tylko o jego bieżącym obiegu, ale także zarządzaniu jego retencją i usunięciu
z archiwum po odpowiednim czasie, zgodnie z wymaganiami prawnymi.

Jakie narzędzia wybrać?

Podejmując decyzję o inwestycji w narzędzia warto wybrać te, które bazują przede wszystkim na sprawdzonych rozwiązaniach. W połączeniu z wieloletnim doświadczeniem dostawcy
w obszarze obiegu dokumentów oraz przy zaimplementowaniu najlepszych praktyk otrzymacie pewność, że procesy w przedsiębiorstwie będą przebiegały sprawnie
i bezpiecznie.

Jako wieloletni partner OpenText, naszym klientom rekomendujemy sprawdzone narzędzie do usprawnienia procesów obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie, którym jest OpenText Extended ECM.

Jest to gotowe, kompleksowe rozwiązanie, które można elastycznie dopasować do problemów związanych z obiegiem dokumentów pojawiających się w każdej branży.

Ta najbardziej kompletna i zintegrowana platforma do zarządzania informacjami umożliwia naszym klientom między innymi:
– organizowanie,
– indeksowanie,
– klasyfikowanie,
– skanowanie,
– integrowanie,
– zabezpieczanie i przetwarzanie dokumentów,
– a także integrację z innymi systemami i aplikacjami biznesowymi podczas ich przepływu przez procesy biznesowe wewnątrz i na zewnątrz organizacji.

Tak zintegrowana konstrukcja jest w stanie nie tylko całościowo objąć dowolny proces związany z dokumentami, ale także podwyższyć ich poziom bezpieczeństwa w Twojej organizacji.

Paweł Przybylski