FAKTURY I FINANSE
OBIEG DOKUMENTÓW I ARCHIWIZACJA
BEZPIECZEŃSTWO
E-COMMERCE
MARKETING
ANALITYKA
DIGITALIZACJA TREŚCIOpenText Extended ECM for Engineering – cyfrowa rewolucja w zarządzaniu projektami inżynieryjnymi
- Obieg dokumentów
W świecie projektów inżynieryjnych i przemysłowych każdy szczegół ma znaczenie. Setki osób zaangażowanych w procesy, tysiące dokumentów technicznych, wieloletnie cykle życia aktywów – a wszystko to wymaga precyzyjnej koordynacji i dostępu do rzetelnych informacji.
Nieuporządkowane dane, brak kontroli nad wersjami dokumentów czy trudności we współpracy z kontraktorami mogą skutkować nie tylko opóźnieniami, ale też ogromnymi kosztami.
Dlatego coraz więcej firm poszukuje narzędzi, które pozwolą im nie tylko zarządzać dokumentacją, ale też realnie przyspieszać i usprawniać realizację projektów. Jednym z najbardziej zaawansowanych rozwiązań dostępnych na rynku jest OpenText Extended ECM for Engineering – system zaprojektowany z myślą o specyfice dużych, wieloetapowych projektów inżynieryjnych. xECM for Enginnering łączy w sobie cechy typowego systemu ECM z dodatkowymi funkcjonalnościami potrzebnymi przy prowadzeniu projektów inżynieryjnych, jak współpraca z tymi mapami, plikiami CAD etc.
Dlaczego tradycyjne podejście już nie wystarcza?
Firmy inżynieryjne i produkcyjne funkcjonują dziś w środowisku coraz większej złożoności:
- dokumentacja powstaje w różnych działach i systemach,
- konieczna jest współpraca z zewnętrznymi partnerami,
- procesy wymagają zgodności z rygorystycznymi standardami i regulacjami.
W efekcie zespoły często zmagają się z chaosem informacyjnym, brakiem widoczności w projektach i utratą kontroli nad danymi. Wystarczy jeden błąd w dokumentacji, aby opóźnienia czy dodatkowe koszty sięgnęły setek tysięcy złotych.
OpenText Extended ECM for Engineering – odpowiedź na wyzwania
To rozwiązanie łączy zarządzanie dokumentacją inżynieryjną z procesami biznesowymi i systemami wykorzystywanymi w firmach – od ERP po narzędzia GIS. Dzięki temu dane techniczne stają się integralną częścią całego cyklu życia aktywów i projektów.
Najważniejsze obszary, w których Extended ECM for Engineering wspiera organizacje, to:
- lepsza kontrola i widoczność projektów – dzięki dashboardom i raportom zespoły mogą monitorować status zadań i ryzyka w czasie rzeczywistym,
- wydajna współpraca – wspólne Workspaces integrują dane i pozwalają wielu zespołom pracować na tych samych, aktualnych informacjach,
- geolokalizacja aktywów – integracja z systemami GIS (np. ESRI ArcGIS) umożliwia zarządzanie infrastrukturą i danymi w oparciu o mapy,
- bezpieczna wymiana dokumentów z kontraktorami – kontrola wersji, transmittale i workflow eliminują ryzyko błędów,
- przekazanie aktywów do eksploatacji – staging area i procesy handover skracają czas między zakończeniem projektu a rozpoczęciem operacji.
Wartość biznesowa
Wdrożenie takiego systemu przekłada się bezpośrednio na redukcję ryzyka, optymalizację kosztów oraz szybsze osiąganie celów biznesowych. Firmy zyskują pewność, że ich dane są kompletne, aktualne i dostępne dla właściwych osób – niezależnie od skali projektu.
Extended ECM for Engineering to także fundament cyfryzacji – pozwala organizacjom w pełni wykorzystać potencjał automatyzacji, analityki
i integracji z nowoczesnymi narzędziami.
Cykl wpisów – co dalej?
Jak usprawnić projekty inżynieryjne, zapanować nad dokumentacją i zwiększyć bezpieczeństwo informacji?
W naszym nowym cyklu artykułów pokażemy, jak OpenText Extended ECM for Engineering wspiera firmy – od kontroli ryzyk, przez współpracę z kontraktorami, aż po wykorzystanie AI.
Śledź kolejne wpisy i odkryj, jak technologia może przyspieszyć realizację Twoich projektów.
Już wkrótce:
Kontrola ryzyk i przyspieszenie projektów:
„Jak skutecznie kontrolować ryzyka i przyspieszać realizację projektów inżynieryjnych?”
Workspaces i współpraca zespołów:
„Workspaces w ECM – nowy wymiar współpracy w projektach inżynieryjnych”
Geolokalizacja i aktywa na mapie:
„Geolokalizacja w zarządzaniu aktywami – kiedy mapa staje się centrum informacji inżynieryjnych”
Od projektu do operacji:
„Od projektu do operacji – jak usprawnić przekazanie dokumentacji do utrzymania ruchu”
Współpraca z kontraktorami:
„Współpraca z partnerami zewnętrznymi – jak bezpiecznie wymieniać tysiące dokumentów technicznych”
Automatyzacja i AI w ECM:
„Jak sztuczna inteligencja wspiera zarządzanie dokumentacją inżynieryjną”
Bezpieczeństwo i compliance:
„Bezpieczeństwo dokumentacji w projektach inżynieryjnych – jak zachować pełną zgodność”
Podsumowanie cyklu:
„10 rzeczy, które musisz wiedzieć o OpenText Extended ECM for Engineering”
Dowiedz się więcej
Jeśli Twoja firma realizuje złożone projekty inżynieryjne, działa w modelu współpracy z wieloma kontraktorami lub szuka sposobów na uporządkowanie dokumentacji technicznej – warto poznać możliwości, jakie daje OpenText Extended ECM for Engineering.
Umów się na prezentację rozwiązania i zobacz, jak ECM może usprawnić Twoje projekty.
Więcej z kategorii
- Obieg dokumentów
Joanna Komsa
Marketing Manager. Od 15 lat zajmuje się marketingiem online, budowaniem strategii i komunikacją. W Lukardi odpowiedzialna jest m.in. za wizerunek firmy, tworzenie kampanii, organizację webinarów i konferencji oraz budowanie strategii - w tym contentowej. Pasjonatka nowych technologii, AI i neuropsychologii. Lubi rozmawiać z ludźmi, poznawać ich potrzeby i wdrażać niestandardowe rozwiązania.
