SAP Commerce Cloud
Zautomatyzuj przetwarzanie dokumentów wprowadzanych do SAP – faktury, zamówienia, potwierdzenia, wnioski.
SAP Invoice Management by Open Text
to rozwiązanie do automatyzacji przetwarzania faktur zakupowych oraz innych dokumentów wprowadzanych do SAP, takich jak potwierdzenia dostaw, przyjęcia magazynowe, zamówienia klientów itp.
SAP VIM jest standardowym modułem w ramach SAP ERP lub
S/4Hana i korzysta z narzędzi, ekranów oraz obiektów środowiska SAP, co oznacza, że nie wymaga integracji i jest łatwy do nauki dla użytkowników SAP. Utrzymanie i rozwój systemu jest zapewnione w ramach umowy serwisowej z SAP.
To rozwiązanie obsługuje różne kanały wprowadzania i formaty dokumentów, zarówno papierowe jak i elektroniczne, a także rozpoznaje dane w wielu językach. W szczególności system gotowy jest do obsługi faktur w formacie wymaganym w ramach Krajowego Rejestru e-Faktur (KSeF). Cyfryzacja faktur to dobra okazja do optymalizacji procesu poprzez zastosowanie zintegrowanego systemu SAP VIM.
SAP VIM bazuje na najlepszych praktykach biznesowych
Dostarcza gotowych reguł, ról i obiegów workflow, które pomagają przyspieszyć obsługę
Usprawnia organizację zespołu
Ogranicza koszty
Zapewnia pełną kontrolę nad procesem
Główne cechy rozwiązania SAP Invoice Management
Wprowadzanie dowolnych dokumentów do SAP
Automatyzacja procesów opartych na dokumentach
Dedykowane reguły biznesowe
Referencja do transakcji SAP
Gotowość na Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Audyt i raportowanie
Główne cechy rozwiązania SAP Invoice Management
System przetwarza dokumenty w postaci skanów, obrazów, plików PDF, plików XML (w tym polski .xml KSeF), EDI, IDoc i innych. Umożliwia wprowadzanie do obiegu SAP dokumentów z różnych źródeł, w tym skanowanie pojedynczych dokumentów papierowych i całych paczek, kopiowanie załączników z poczty elektronicznej, pobieranie plików z hot-folderów, systemów zakupowych (SRM), publicznych platform zakupowych, itp.
System przetwarza dokumenty w postaci skanów, obrazów, plików PDF, plików XML (w tym polski .xml KSeF), EDI, IDoc i innych. Umożliwia wprowadzanie do obiegu SAP dokumentów z różnych źródeł, w tym skanowanie pojedynczych dokumentów papierowych i całych paczek, kopiowanie załączników z poczty elektronicznej, pobieranie plików z hot-folderów, systemów zakupowych (SRM), publicznych platform zakupowych, itp.
System przetwarza dokumenty w postaci skanów, obrazów, plików PDF, plików XML (w tym polski .xml KSeF), EDI, IDoc i innych. Umożliwia wprowadzanie do obiegu SAP dokumentów z różnych źródeł, w tym skanowanie pojedynczych dokumentów papierowych i całych paczek, kopiowanie załączników z poczty elektronicznej, pobieranie plików z hot-folderów, systemów zakupowych (SRM), publicznych platform zakupowych, itp.
System przetwarza dokumenty w postaci skanów, obrazów, plików PDF, plików XML (w tym polski .xml KSeF), EDI, IDoc i innych. Umożliwia wprowadzanie do obiegu SAP dokumentów z różnych źródeł, w tym skanowanie pojedynczych dokumentów papierowych i całych paczek, kopiowanie załączników z poczty elektronicznej, pobieranie plików z hot-folderów, systemów zakupowych (SRM), publicznych platform zakupowych, itp.
System przetwarza dokumenty w postaci skanów, obrazów, plików PDF, plików XML (w tym polski .xml KSeF), EDI, IDoc i innych. Umożliwia wprowadzanie do obiegu SAP dokumentów z różnych źródeł, w tym skanowanie pojedynczych dokumentów papierowych i całych paczek, kopiowanie załączników z poczty elektronicznej, pobieranie plików z hot-folderów, systemów zakupowych (SRM), publicznych platform zakupowych, itp.
System przetwarza dokumenty w postaci skanów, obrazów, plików PDF, plików XML (w tym polski .xml KSeF), EDI, IDoc i innych. Umożliwia wprowadzanie do obiegu SAP dokumentów z różnych źródeł, w tym skanowanie pojedynczych dokumentów papierowych i całych paczek, kopiowanie załączników z poczty elektronicznej, pobieranie plików z hot-folderów, systemów zakupowych (SRM), publicznych platform zakupowych, itp.
Rozwiń swój SAP System o dodatkowe moduły
Użytkownicy SAP Invoice Management mogą pracować w transakcjach SAP dopasowanych do konkretnych ról. Interfejs użytkownika jest dostępny w różnych wersjach:
Umożliwiają one dostęp do transakcji z poziomu komputera oraz urządzeń mobilnych.
Transakcje SAP VIM są natywnie zintegrowane z modułami SAP FI/CO oraz MM/SRM, a obiegi dokumentów bazują na SAP Workflow.
Do archiwizowania dokumentów cyfrowych system może wykorzystać dowolne repozytoria zgodne z SAP ArchiveLink, np. SAP Content Server, SAP Archiving and Document Access by OpenText.
Dodatkiem do SAP Invoice Management jest komponent OCR – SAP Information Capture by OpenText, który wykorzystuje zaawansowane algorytmy uczenia maszynowego (machine learning) i sztucznej inteligencji (AI) do wyodrębniania/ekstrakcji metadanych z dokumentów opartych na obrazach, takich jak PDF i TIFF.
SAP VIM oferuje także integrację z SAP Extended ECM pozwalającą na łączenie nieustrukturyzowanych treści przedsiębiorstwa z procesami biznesowymi w SAP.
SAP GUI
SAP Fiori
SAP Portal
Korzyści biznesowe SAP VIM
do 50%
redukcja kosztów procesu przetwarzania faktur
43%
redukcja liczby błędów przy wprowadzaniu danych
34%
wzrost efektywności pracy zespołów przetwarzających dokumenty
do 75%
zmniejszenie liczby zapytań o status faktur
Nasze doświadczenie
Specjaliści Lukardi brali udział w projektach wdrożeniowych SAP VIM m.in. u takich Klientów jak:
Polpharma Biologic
Polskie Linie Lotnicze LOT
Amica
Cement Ożarów
Grupa Azoty
ESA
Lactalis Romania
Merck
Havi Logistic Group
Drager
LindeGas
Sokołów
jak wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów w Twojej firmie. Mam ponad 20 letnie doświadczenie z systemami zarządzania dla przedsiębiorstw klasy ERP i ECM. Doradzam w projektach związanych z obiegiem dokumentów, w tym przy wdrażaniu specjalistycznych narzędzi do przetwarzania faktur zakupowych w SAP.