Ett färdigt verktyg som på ett heltäckande sätt löser ditt företags problem med dokumentarbetsflödet

Udostępnij

Eftersom det inte finns några universella lösningar för detta område utvecklas arbetsflödesprocesserna mycket långsamt. Dessutom är de oftast resultatet av interna försök att förbättra processen.
Ändå ökar medvetenheten om behovet av bättre dokumentkontroll definitivt. Det dikteras inte bara av förändrade affärskrav, utan framför allt av behovet att frigöra till exempel tidsresurser för att omdirigera dem
på de platser som är mest relevanta för organisationens utveckling.

Jak możemy skrócić czas procesu?

Wciąż głównym problem z zakresie obiegu dokumentów jest ich papierowa forma.
To właśnie ona powoduje różnego rodzaju wąskie gardła całego procesu, takie jak:
– skanowanie,
– wprowadzanie danych do systemu,
– archiwizacja.

Dobry system pozwalający na kontrolę nad dokumentami, powinien więc wyróżniać się maksymalną optymalizacją procesu na każdym etapie cyklu życia dokumentu.
Mowa tutaj nie tylko o jego bieżącym obiegu, ale także zarządzaniu jego retencją i usunięciu
z archiwum po odpowiednim czasie, zgodnie z wymaganiami prawnymi.

Jakie narzędzia wybrać?

Podejmując decyzję o inwestycji w narzędzia warto wybrać te, które bazują przede wszystkim na sprawdzonych rozwiązaniach. W połączeniu z wieloletnim doświadczeniem dostawcy
w obszarze obiegu dokumentów oraz przy zaimplementowaniu najlepszych praktyk otrzymacie pewność, że procesy w przedsiębiorstwie będą przebiegały sprawnie
i bezpiecznie.

Jako wieloletni partner OpenText, naszym klientom rekomendujemy sprawdzone narzędzie do usprawnienia procesów obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie, którym jest OpenText Extended ECM.

Jest to gotowe, kompleksowe rozwiązanie, które można elastycznie dopasować do problemów związanych z obiegiem dokumentów pojawiających się w każdej branży.

Ta najbardziej kompletna i zintegrowana platforma do zarządzania informacjami umożliwia naszym klientom między innymi:
– organizowanie,
– indeksowanie,
– klasyfikowanie,
– skanowanie,
– integrowanie,
– zabezpieczanie i przetwarzanie dokumentów,
– a także integrację z innymi systemami i aplikacjami biznesowymi podczas ich przepływu przez procesy biznesowe wewnątrz i na zewnątrz organizacji.

Tak zintegrowana konstrukcja jest w stanie nie tylko całościowo objąć dowolny proces związany z dokumentami, ale także podwyższyć ich poziom bezpieczeństwa w Twojej organizacji.

Pawel Przybylski