FAKTUROR OCH FINANS
SÄKERHET
CIRKULATION OCH ARKIVERING AV DOKUMENT
E-COMMERCE
ANALYTIK
MARKNADSFÖRING
DIGITALISERING AV INNEHÅLLTiden för Fiori-grupper och -kataloger är över - dags för Spaces och Pages i SAP S/4HANA
- SAP
Med de successiva versionerna av systemet SAP S/4HANA Det är inte bara logiken i affärsprocesserna som förändras, utan även hur slutanvändarna arbetar med SAP Fiori-gränssnittet. En av de mest betydande förändringarna under de senaste åren är en gradvis övergång från den klassiska modellen baserad på Groups & Catalogs till förmån för ett modernt tillvägagångssätt - Utrymmen & sidor. Denna övergång innebär en ny filosofi i organisationen och presentationen av applikationen, som bättre stöder användarens roll och möjliggör en mer intuitiv användning av systemet.
Varför var denna förändring nödvändig?
Även om Groups & Catalogs-modellen fungerade bra i de tidiga Fiori-implementeringarna, visade den med tiden sina begränsningar. Bland de viktigaste var:
- begränsad flexibilitet för personlig anpassning - användarna hade små möjligheter att anpassa sin arbetsmiljö,
- svårigheter att underhålla stora miljöer - administratörer var tvungna att manuellt hantera kataloger och grupper, vilket med hundratals applikationer blev besvärligt,
- dålig kartläggning av affärsroller - applikationens layout inte alltid motsvarade de faktiska uppgifter eller processer som utfördes av de anställda.
För att möta dessa utmaningar har SAP infört Spaces & Pages-modellen, som är avsedd att lösa ovanstående problem och på samma gång bättre förbereda systemet till framtida scenarier.
Vad är "Spaces" och "Pages"?
- Utrymmen är inget annat än arbetsytor som är kopplade till en viss affärsroll, t.ex. "revisor", "inköpsspecialist" eller "projektledare". Varje användare kan tilldelas flera utrymmen, beroende på deras ansvarsområden.
- Sidor är sidor som ligger i Space, uppdelade i sektioner som innehåller applikationer. På så sätt bläddrar användaren inte igenom en kaotisk lista med plattor, utan ser en logisk layout som motsvarar de processer som han utför dagligen.
Fördelar för användare och administratörer
Det nya tillvägagångssättet innebär många fördelar:
- bättre navigering - applikationerna är ordnade i tydliga sektioner, vilket minskar tiden det tar att leta efter dem,
- affärssammanhang - Layouten återspeglar de faktiska processerna och rollerna, vilket gör arbetet mer ergonomiskt och intuitivt,
- standardisering - administratörer kan skapa en enhetlig och konsekvent miljö för hela organisationen,
- utvecklingsperspektiv - SAP kommunicerar tydligt att Spaces & Pages är målmodellen och att Groups & Catalogs kommer att fasas ut gradvis.
Vad innebär detta för företagen?
För nya implementeringsprojekt i SAP S/4HANA Vi rekommenderar att du redan från början designar baserat på Spaces & Pages. På så sätt undviker företagen behovet av ytterligare migrering i framtiden och ger sina användare en mer intuitiv arbetsmiljö.
När det gäller befintliga system en gradvis övergång rekommenderas. SAP tillhandahåller verktyg för att stödja migreringsprocessen, och administratörer kan förbereda Spaces & Pages parallellt med de nuvarande grupperna i det första steget, så att användarna får tid att vänja sig vid förändringen.
Även om den nya layouten till en början kan ta lite tid att vänja sig vid, ger påtagliga fördelar över tid - bättre arbetsorganisation, snabbare sökning av ansökningar och större öppenhet.
Sammanfattning
Ändra från grupper och kataloger till utrymmen och sidor är ett viktigt steg mot en rollorienterad navigering i SAP Fiori Launchpad. Det är inte bara visuell förändringmen också en förbättring som verkligen bidrar till användarkomfort och effektivitet. För organisationen innebär detta en förenkling av miljön, standardisering och bättre förberedelse av systemet för framtida utmaningar. Det är därför värt att planera övergången till en ny modell så snart som möjligtför att fullt ut utnyttja potentialen i SAP S/4HANA och det moderna Fiori-gränssnittet.
Boka tid för en demonstration av lösningen och se hur vi kan förbättra dina projekt.
Tomasz Jurgielewicz
Chef för säkerhetsutveckling på Lukardi. Han har lett ett team av SAP Security-specialister i mer än 10 år och tillhandahåller omfattande tjänster och verktyg för att säkra SAP-system och optimera licenser. Erfarenhet inom områdena: - identifiering av behörighetskonflikter och omorganisering av behörigheter, - identifiering av SAP-sårbarheter, - integration av SIEM-lösningar med SAP, - optimering av SAP-licenser.
