FAKTUROR OCH FINANS
CIRKULATION OCH ARKIVERING AV DOKUMENT
E-COMMERCE
SÄKERHET
ANALYTIK
MARKNADSFÖRING
DIGITALISERING AV INNEHÅLL
ROBOTISERING AV PROCESSERKokpit KSeF dla SAP
Intergracja systemu SAP z KSef, automatyzacja i pełna kontrola nad e-fakturowaniem w Twojej firmie
Kokpit KSeF dla SAP - autorskie narzędzie Lukardi do integracji z KSeF
Kokpit KSeF to nowoczesne rozwiązanie, które zapewnia pełną i bezproblemową integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Dzięki niemu Twoja firma może automatycznie wystawiać, odbierać i monitorować faktury elektroniczne, eliminując ryzyko błędów i opóźnień.
Od 1 lutego 2026 roku e-fakturowanie stanie się obowiązkowe – Kokpit KSeF pozwala spełnić nowe wymagania prawne w sposób intuicyjny, szybki i zgodny z przepisami.
Automatyczne przesyłanie faktur – bezpośrednia komunikacja z KSeF, bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych.
Odbiór i archiwizacja dokumentów – szybki dostęp do e-faktur w jednym miejscu.
Śledzenie statusów – informacja zwrotna z KSeF o przyjęciu lub odrzuceniu faktury w czasie rzeczywistym.
Zaawansowane raportowanie – pełna kontrola nad procesami e-fakturowania i zgodność z wymaganiami audytowymi.
Fördelar
Vi bryr oss om fysisk och psykisk hälsa
MultiSport-kort
LUX MED medicinsk vård
Livförsäkring
Avslappningstekniker
Vi värdesätter komfort på jobbet och i privatlivet
MultiSport-kort
Fjärrstyrning och hybriddrift
Bekväma kontorslägen med tillgängliga parkeringsplatser
Vi bryr oss om utveckling
Lukardi Academy erbjuder utbildning i mjuka och hårda färdigheter för alla anställda.
Lära sig spanska
Finansiell utveckling - Aktieägande för anställda gör det möjligt för anställda att företrädesvis köpa aktier i Lukardi S.A.
Utveckling av tekniska innovationer - FoU-avdelning
Funkcje Kokpitu KSeF dla SAP
Funkcje podstawowe w procesie wystawiania faktur w SAP obejmują:
- Implementację ekstraktora danych do KSeF:
- Automatyczne zbieranie wszystkich faktur wystawionych w danym okresie i generowanie pliku XML zgodnego z wymaganiami KSeF.
- Automatyczne przekazywanie plików do KSeF (okresowa komunikacja między SAP a KSeF).
- Konfigurowanie systemu w celu określenia rodzajów faktur wymagających ręcznego potwierdzenia przed wysłaniem do KSeF.
- Walidacja faktur i wysyłanie powiadomień e-mail o błędach do twórców faktur lub do skonfigurowanej osoby odpowiedzialnej (w przypadku automatycznego tworzenia faktur).
- Odczytywanie statusu dostarczonych dokumentów w KSeF.
- Rozszerzenie obiektów faktur o numer i datę KSeF.
- Automatyczne ponawianie wysyłki w przypadku błędów w KSeF:
- Mechanizm automatycznego ponowienia wysyłki faktur w razie wystąpienia błędów w systemie KSeF.
- Poprawki w procesie generowania JPK_V7M:
- Wprowadzenie poprawek i udoskonaleń w procesie generowania Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Podatku od Towarów i Usług (JPK_V7M).
Dodatkowe informacje:
- Ekstraktor danych do KSeF zapewnia automatyzację procesu przekazywania faktur do Krajowego Systemu e-Faktur.
- System umożliwia elastyczną konfigurację, dostosowaną do indywidualnych potrzeb użytkowników.
- Mechanizm walidacji i powiadomień minimalizuje ryzyko błędów i usprawnia proces fakturowania.
Funkcje dodatkowe w procesie sprzedażowym w SAP obejmują:
- Automatyzację procesów biznesowych związanych z fakturami :
- Generowanie faktur KSeF po wprowadzeniu faktury sprzedaży w module księgowym SAP FI.
- Zapisywanie wygenerowanych faktur w buforze przejściowym.
- Automatyzację procesów pośrednio związanych z procesami fakturowymi:
- Implementacja dodatkowych procesów automatyzacji wspomagających fakturowanie.
- Dodatkowe funkcjonalności w zakresie raportowania:
- Rozszerzenie możliwości raportowania danych związanych z fakturami.
- Dostosowanie danych podstawowych klientów:
- Modyfikacja danych podstawowych klientów w systemie.
Funkcje podstawowe dla procesu sprzedażowego poza SAP obejmują:
- Operacje transformacji danych:
- Obsługa słowników i substytucji.
- Integracja wielu źródeł danych.
- Wykonanie transformacji matematycznych i logicznych.
- Możliwość ręcznego dodawania danych.
- Wizualizację faktur w wielu językach:
- Wyświetlanie faktur w wersjach językowych innych niż polski.
- Rozszerzoną obsługę błędów:
- Implementacja zaawansowanego mechanizmu obsługi błędów.
- Obsługę załączników:
- Mechanizm obsługi załączników do faktur
- Automatyczne generowanie wiadomości e-mail z załącznikami
- Portal internetowy do zarządzania załącznikami.
Funkcje dodatkowe w procesie sprzedażowym poza SAP obejmują:
- Operacje transformacji danych:
- Obsługa słowników i substytucji.
- Integracja wielu źródeł danych.
- Wykonanie transformacji matematycznych i logicznych.
- Możliwość ręcznego dodawania danych.
- Wizualizacja faktur w wielu językach:
- Wyświetlanie faktur w wersjach językowych innych niż polski.
- Rozszerzona obsługa błędów:
- Implementacja zaawansowanego mechanizmu obsługi błędów.
- Obsługa załączników:
- Mechanizm obsługi załączników do faktur
- Automatyczne generowanie wiadomości e-mail z załącznikami.
- Portal internetowy do zarządzania załącznikami.
Funkcje podstawowe procesu zakupowego obejmują:
- Automatyczne pobieranie faktur z KSeF: System cyklicznie odpytuje Krajowy System e-Faktur (KSeF) i automatycznie pobiera nowe faktury zakupowe
- Wizualizacja faktur: Pobierane faktury są konwertowane do formatu PDF, co ułatwia ich przeglądanie i archiwizację.
- Uproszczony obieg akceptacji:
- Faktury są automatycznie importowane do systemu SAP i tworzone jako obiekty w transakcjach MIR7/MIRO.
- Na podstawie identyfikatora (np. numeru NIP dostawcy) system generuje zadanie akceptacji dla odpowiedniej osoby merytorycznej.
- Osoba merytoryczna opisuje fakturę, a po akceptacji system kieruje dokument do kolejnych osób zgodnie z zdefiniowanymi poziomami akceptacji.
- Po pełnej akceptacji dokument jest przekazywany do działu księgowości w celu zaksięgowania i realizacji płatności.
- Dodawanie numeru KSeF do dokumentów księgowych: Dokumenty księgowe związane z zakupami są automatycznie wzbogacane o numer KSeF.
- Powiadomienia o nowych fakturach: System generuje powiadomienia o pojawieniu się nowych faktur zakupowych w systemie.
Dodatkowe informacje:
- System zapewnia cykliczne odpytywanie KSeF, gwarantując aktualność danych.
- Proces akceptacji jest konfigurowalny, umożliwiając dostosowanie go do indywidualnych potrzeb organizacji.
- System automatycznie przekazuje dokumenty pomiedzy działami.
Funkcje podstawowe uprawnień obejmują:
- SSO i autoryzację
moduł uwierzytelniania i autoryzacji, zapewniający funkcjonalność Single Sign-On (SSO) dla wszystkich komponentów wdrażanego systemu (z wyjątkiem SAP). - Mechanizm przyznawania uprawnień
- Mechanizm przyznawania dostępu oparty na przypisywaniu użytkowników do jednej lub wielu grup uprawnień
- Dostęp do KSeF
- Nadawanie dostępu do KSeF będzie się odbywać bezpośrednio w aplikacji Ministerstwa Finansów (MF) przez uprawnionego pracownika.
- Opcjonalne zarządzanie dostępem dla poszczególnych pracowników dla KseF.
- Autoryzacja operacji w KSeF
- Mechanizm autoryzacji umożliwia wykonywanie operacji w KSeF bez udziału użytkownika, eliminując konieczność każdorazowego używania podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej.
Funkcja archiwizacji obejmuje:
- Przechowywanie plików xml dla faktur sprzedażowych i zakupowych.
- Wyświetlanie obrazu PDF. z poziomu użytkownika SAP.
- Ekran do ręcznego wyszukiwania faktur z archiwum.
Funkcje dodatkowe:
- Przechowywanie danych w archiwum w postaci bazy danych umożliwiającej prowadzenie dalszych analiz i wykonywanie raportów,
- Optymalizacja kosztów przechowywania w archiwum.
- Wersjonowanie schemy (względem daty)
- Raporty statusów (power BI)
- Monitoring aplikacji
- Audit trail i logi
- Obsługa wielu jednoczesnych użytkowników
- Panel administracyjny
Zadania realizowane przez Kokpit KSeF dla SAP
- Tworzenie faktur elektronicznych w formacie XML (SD, FI)
- Autoryzacja z użyciem tokena autoryzacyjnego lub pieczęci kwalifikowanej
- Ręczne lub automatyczne przesyłanie faktur do KSeF przez sesję interaktywną
- Odbiór i zapisanie numeru oraz daty rejestracji KSeF
- Obsługa wszystkich dokumentów podlegających KSeF: faktura, faktura zaliczkowa i końcowa, faktury korygujące
- Mechanizm wspierający pobieranie faktur od dostawców
- Dla faktur zakupowych – konwersja .xml do postaci .pdf
- Rozwiązanie dedykowane w SAP
- Możliwość przesłania faktury do klienta (w formacie pdf) po akceptacji przez KSeF
Proces integracji z KSeF dla SAP
Jak przygotować się do wdrożenia Kokpitu KSeF - krok 1
Aby skutecznie przygotować się na wdrożenie Kokpitu KSeF, przedsiębiorcy powinni podjąć kilka istotnych działań. Kluczowym krokiem jest przeprowadzenie analizy istniejących procesów finansowych i księgowych, co pozwoli zidentyfikować obszary wymagające dostosowania do nowych regulacji.
Jak przygotować się do wdrożenia Kokpitu KSeF - krok 2
Równie ważne jest wdrożenie odpowiedniego oprogramowania, które umożliwi przesyłanie plików zgodnie z wymaganymi standardami. Warto także zadbać o szkolenie pracowników, aby zapewnić im niezbędną wiedzę i umiejętności do sprawnej obsługi nowego systemu.
Jak przygotować się do wdrożenia Kokpitu KSeF - krok 3
Przedsiębiorcy powinni zadbać o to, aby gromadzone dane były kompletne i precyzyjne. Kluczowe jest dokładne analizowanie wszystkich operacji finansowych, aby zminimalizować ryzyko błędów, które mogłyby skutkować sankcjami.
Korzyści biznesowe wdrożenia Kokpitu KSeF dla SAP
o 90% mniej błędów
Redukcja błędów księgowych o 90% – automatyczna walidacja i eliminacja niezgodności.
o 40% krótszy czas
Oszczędność czasu i zasobów – nawet 40% krótszy czas przetwarzania faktur, eliminacja ręcznych operacji.
Efterlevnad av regelverk
Pełna zgodność z przepisami – automatyczne przesyłanie faktur do KSeF zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
Datasäkerhet
Szyfrowana transmisja i zgodność z najwyższymi standardami ochrony informacji.
Jak wygląda proces wdrożenia
Przeprowadzimy Cię przez proces wdrożenia Kokpitu KSeF.
0 – Szkolenie i wstępny warsztat | Przedstawienie aktualnego zakresu wymagań KSeF, omówienie zakresu schemy, przedstawienie standardowego modelu funkcjonowania KSeF. Następnie przeprowadzimy wstępne omówienie sytuacji w Państwa organizacji i przedstawimy harmonogram prac. |
1 – Zapoznanie się z dokumentacją | Analiza opisów procesów fakturowych, mapowań danych, dokumentacji technicznej i pozostałej dokumentacji opisanej w wymaganiach oferty. |
2 – Warsztaty uszczegóławiające | Seria warsztatów z pracownikami Klienta pozwalających na sprecyzowanie wymagań i zadanie pytań powstałych w czasie analizy dokumentacji. Liczba i długość warsztatów zależy od jakości przekazanej dokumentacji. |
3 – Przygotowanie wstępnej architektury | Przygotowanie propozycji koncepcji technicznej, która zostanie potwierdzona z interesariuszami Spółki. Koncepcja może zawierać jeszcze rozwiązania scenariuszowe do wspólnej decyzji z Klientem |
3 – Walidacja wstępnej architektury | Warsztat z interesariuszami w celu potwierdzenia przygotowanej wstępnej architektury |
4 – Przygotowanie docelowej architektury | Finalizacja dokumentacji w oparciu o wyniki warsztatu walidacyjnego. |
Varför Lukardi?
Konsultation före implementeringen
Analys av krav
Affärsmässiga och tekniska workshops
Utarbetande av konceptet
Kartläggning av SAP-system
Implementering av en standardlösning
Installation av SAP-anteckningar
Konfiguration av applikationer, gränssnitt och rapporter
Implementering av tillägg och optimeringar
Genomföra tester
Förberedelse av dokumentation
Hypercare-stöd efter implementeringen
Dina behov,
vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd. Låt oss prata om det
