FAKTUROR OCH FINANS
SÄKERHET
CIRKULATION OCH ARKIVERING AV DOKUMENT
E-COMMERCE
ANALYTIK
MARKNADSFÖRING
DIGITALISERING AV INNEHÅLLSAP Commerce Cloud
Automatisera hanteringen av dokument som matas in i SAP - fakturor, order, bekräftelser, förfrågningar.
SAP Fakturahantering från Open Text
är en lösning för att automatisera hanteringen av inköpsfakturor och andra dokument som registreras i SAP, t.ex. följesedlar, lagerkvitton, kundorder etc.
SAP VIM är en standardmodul inom SAP ERP eller
S/4Hana och använder verktyg, skärmar och objekt i SAP-miljön, vilket innebär att det inte kräver någon integration och är lätt för SAP-användare att lära sig. Underhåll och utveckling av systemet sker enligt ett underhållsavtal med SAP.
Lösningen stöder olika inmatningskanaler och dokumentformat, både papper och elektroniskt, och känner igen data på flera språk. Systemet är i synnerhet redo att hantera fakturor i det format som krävs av det nationella e-fakturaregistret (KSeF). Digitaliseringen av fakturor är ett bra tillfälle att optimera processen genom att använda det integrerade SAP VIM-systemet.
SAP VIM bygger på bästa affärspraxis
Ger färdiga regler, roller och arbetsflöden för att snabba upp servicen
Förbättrar teamets organisation
Minskar kostnaderna
Ger full kontroll över processen
Viktiga funktioner i SAP Invoice Management-lösningen
Inmatning av alla dokument i SAP
Automatisering av dokumentbaserade processer
Dedikerade affärsregler
Referens till SAP-transaktion
Förberedelser för det nationella e-fakturasystemet (KSeF)
Revision och rapportering
Viktiga funktioner i SAP Invoice Management-lösningen
Systemet hanterar dokument i form av skanningar, bilder, PDF-filer, XML-filer (inklusive polska .xml KSeF), EDI, IDoc och andra. Det gör det möjligt att mata in dokument från olika källor i SAP-arbetsflödet, inklusive skanning av enskilda pappersdokument och hela paket, kopiering av bilagor från e-post, nedladdning av filer från hot-folders, inköpssystem (SRM), offentliga inköpsplattformar etc.
Systemet hanterar dokument i form av skanningar, bilder, PDF-filer, XML-filer (inklusive polska .xml KSeF), EDI, IDoc och andra. Det gör det möjligt att mata in dokument från olika källor i SAP-arbetsflödet, inklusive skanning av enskilda pappersdokument och hela paket, kopiering av bilagor från e-post, nedladdning av filer från hot-folders, inköpssystem (SRM), offentliga inköpsplattformar etc.
Systemet hanterar dokument i form av skanningar, bilder, PDF-filer, XML-filer (inklusive polska .xml KSeF), EDI, IDoc och andra. Det gör det möjligt att mata in dokument från olika källor i SAP-arbetsflödet, inklusive skanning av enskilda pappersdokument och hela paket, kopiering av bilagor från e-post, nedladdning av filer från hot-folders, inköpssystem (SRM), offentliga inköpsplattformar etc.
Systemet hanterar dokument i form av skanningar, bilder, PDF-filer, XML-filer (inklusive polska .xml KSeF), EDI, IDoc och andra. Det gör det möjligt att mata in dokument från olika källor i SAP-arbetsflödet, inklusive skanning av enskilda pappersdokument och hela paket, kopiering av bilagor från e-post, nedladdning av filer från hot-folders, inköpssystem (SRM), offentliga inköpsplattformar etc.
Systemet hanterar dokument i form av skanningar, bilder, PDF-filer, XML-filer (inklusive polska .xml KSeF), EDI, IDoc och andra. Det gör det möjligt att mata in dokument från olika källor i SAP-arbetsflödet, inklusive skanning av enskilda pappersdokument och hela paket, kopiering av bilagor från e-post, nedladdning av filer från hot-folders, inköpssystem (SRM), offentliga inköpsplattformar etc.
Systemet hanterar dokument i form av skanningar, bilder, PDF-filer, XML-filer (inklusive polska .xml KSeF), EDI, IDoc och andra. Det gör det möjligt att mata in dokument från olika källor i SAP-arbetsflödet, inklusive skanning av enskilda pappersdokument och hela paket, kopiering av bilagor från e-post, nedladdning av filer från hot-folders, inköpssystem (SRM), offentliga inköpsplattformar etc.
Utöka ditt SAP-system med ytterligare moduler
Användare av SAP Invoice Management kan arbeta i SAP-transaktioner som är skräddarsydda för specifika roller. Användargränssnittet finns i olika versioner:
De ger tillgång till transaktioner från en dator och mobila enheter.
SAP VIM-transaktioner är inbyggt integrerade i modulerna i SAP VIM-systemet. SAP FI/CO och MM/SRMoch arbetsflöden baseras på SAP arbetsflöde.
Systemet kan använda alla repositories som överensstämmer med SAP ArkivLänk, t.ex. SAP innehållsserver, SAP-arkivering och dokumentåtkomst av OpenText.
Ett tillägg till SAP Invoice Management är komponenten OCR - SAP Information Capture av OpenTextsom använder avancerade algoritmer för maskininlärning och artificiell intelligens (AI) för att extrahera metadata från bildbaserade dokument som PDF och TIFF.
SAP VIM erbjuder också integration med SAP Extended ECM som gör att ostrukturerat företagsinnehåll kan kopplas till affärsprocesser i SAP.
SAP GUI
SAP Fiori
SAP-portalen
Affärsfördelar med SAP VIM
till 50%
minskade kostnader för fakturahantering
43%
Minskning av fel vid inmatning av data
34%
ökad effektivitet hos dokumenthanteringsteamen
till 75%
en minskning av antalet förfrågningar om fakturors status
Vår erfarenhet
Lukardis specialister har deltagit i SAP VIM-implementeringsprojekt med kunder som t.ex:
Polpharma Biologic
LOT Polish Airlines LOT Polish Airlines
Amica
Cement Ożarów
Grupa Azoty
ESA
Lactalis Romania
Merck
Havi Logistic Group
Drager
LindeGas
Sokołów
Så här inför du ett elektroniskt dokumentarbetsflöde i ditt företag. Jag har mer än 20 års erfarenhet av affärssystem och ECM-system. Jag ger råd om arbetsflödesprojekt, inklusive implementering av specialiserade verktyg för hantering av inköpsfakturor i SAP.
