Webinar "Kontrola nad dokumentami - elastyczny i skalowalny obieg dokumentów"
Zarejestruj się
Jak się przygotować do MIGRACJI i optymalizować koszty
POBIERZ
Webinar "Kontrola nad dokumentami - elastyczny i skalowalny obieg dokumentów"
Zarejestruj się
E-book "Bezpieczeństwo SAP S/4 HANA"
Pobierz za darmo

Zapisz się

Jak optymalizować licencje użytkowników SAP?

Czas czytania: 2 minut
JoannaKomsa
Jak optymalizować licencje użytkowników SAP?

Każda organizacja używająca SAP regularnie musi weryfikować poziom licencji użytkowników z producentem, do dyspozycji mamy standardowo USMM  lub konsolidacja za pomocą LAW. Te raporty pokazują stan na moment uruchomienia raportu, jednak można pójść kilka kroków dalej i wykorzystać prostą logikę do sporych oszczędności.

A te oszczędności znajdują się w sposobie na optymalizację licencji użytkowników, czyli niczym innym jak dopasowaniem licencji do rzeczywistych potrzeb. Jak to zrobić?

Aby optymalizować licencje dla nazwanych użytkowników w SAP, szczególnie podczas migracji z ECC do S/4HANA, należy zastosować następujące kroki:

  • Zidentyfikować obecne licencje przypisane do użytkowników.
  • Analizować, w jaki sposób nazwani użytkownicy wykorzystują przydzielone im uprawnienia i czy licencje są adekwatne do ich potrzeb.
  • Symulować poziomy licencyjne na podstawie rzeczywistego zużycia dostępów przez użytkowników podczas migracji SAP.

Poniżej przykład wyników analizy licencji userów SAP, gdzie po lewej stronie znajdują się dotychczasowe licencje, a po prawej zmapowane docelowe licencje, na bazie rzeczywistych potrzeb każdego z userów.

Warto też wziąć pod uwagę, że w świecie S/4HANA typy użytkowników nazwanych ulegają zmianie. Na przykład, nie ma już użytkownika typu Limited Professional User, co może spowodować konieczność zwiększenia kosztów przy przepisywaniu użytkowników z ECC do S/4HANA.

Dodatkowe aspekty optymalizacji licencji to:

  • Identyfikowanie nieaktywnych lub niepotrzebnych użytkowników, na przykład tych, którzy długo się nie logowali lub już nie pracują w organizacji.
  • Zarządzanie Indirect Use/Digital Access, czyli kontrola nad użytkownikami systemów zewnętrznych komunikujących się z systemami SAP (zapisującymi "dokumenty" w SAP)
  • Poprawa zarządzania licencjami na platformach cloudowych, które mogą być mniej przejrzyste.
  • Optymalizacja typów licencji, zapobieganie przydzielaniu zbyt kosztownych licencji jeśli istnieją tańsze odpowiedniki, które spełnią wymagania użytkowników.
  • Wymienianie niewykorzystanych pakietów licencji na te, które są faktycznie potrzebne, bazując na wykorzystaniu uprawnień przez użytkowników.
  • Wprowadzenie systemu wczesnego ostrzegania, aby uniknąć przekroczenia przyznanych limitów licencyjnych i potencjalnych dodatkowych opłat.
  • Wykrywanie i eliminowanie duplikatów użytkowników w systemach SAP oraz nadużyć związanych z nieprawidłowym liczeniem licencji, zwłaszcza gdy jeden użytkownik posiada wiele kont.

W praktyce, proces optymalizacji wymaga regularnej weryfikacji i dostosowania przypisania licencji do aktualnego używania systemu przez użytkowników oraz bieżącego monitorowania zmian w polityce licencyjnej SAP.

Za pomocą USU Optimization for SAP jesteśmy w stanie zautomatyzować analizę, przypisać odpowiednie potrzebne licencje a w konsekwencji... oszczędzić sporo pieniędzy, które do tej pory mogły być niepotrzebnie wydawane na zbyt duże (i niepotrzebne) licencje.

Chcesz zobaczyć jak to działa?

Zapraszamy na webinar : USU Optimization for SAP - Jak optymalizować licencje użytkowników SAP? - we wtorek 12 grudnia 2023 o godzinie 12:00.
Formularz do zapisów znajduje się poniżej. Do zobaczenia!

Zadbamy o cyfrową transformację Twojego biznesu

Chcesz zabezpieczyć swój biznes przed cyberatakami? A może planujesz cyfrową transformację lub poszukujesz specjalistów IT do projektu? Chętnie pomożemy. Jesteśmy tu dla Ciebie. Porozmawiajmy o profesjonalnych usługach IT dla Twojej firmy.
Skontaktuj się z nami
Darmowy e-book

Wszystko, co musisz wiedzieć
o migracji z SAP ERP na SAP S/4HANA

Nasz zespół ekspertów przygotował dla Ciebie
e-poradnik, dzięki któremu zrobisz to łatwo, bezboleśnie i bez szkody dla bezpieczeństwa
Twojej firmy.

To praktyczna wiedza podana w przystępnym
języku - zupełnie za darmo.
Pobierz darmowego e-booka
Kontakt
kontakt@lukardi.com
+ 48 508 400 203
Dane adresowe
ul. Tęczowa 3 , 60-275 Poznań
NIP: 5213683072
REGON: 360098885
Odwiedź nasze social media:
Dane adresowe
ul. Tęczowa 3 , 60-275 Poznań
NIP: 5213683072
REGON: 360098885
Odwiedź nasze social media:
Lukardi 2024. All Rights Reserved. 
Stworzone z
przez Uxtivity