Webinar "Kontrola nad dokumentami - elastyczny i skalowalny obieg dokumentów"
Zarejestruj się
E-book Vendor Invoice Managment by OpenText
Pobierz
Webinar "Kontrola nad dokumentami - elastyczny i skalowalny obieg dokumentów"
Zarejestruj się
E-book "Bezpieczeństwo SAP S/4 HANA"
Pobierz za darmo
E-book Vendor Invoice Managment by OpenText
Pobierz
Konferencja Lukardi Day już 5 czerwca 2024 r. w Warszawie
Sprawdź
Konferencja Lukardi Day już 5 czerwca 2024 r. w Warszawie
Webinar - Przed migracją do S/4HANA zoptymalizuj licencje, 20 marca 2023 r. godzina 12:30
SPRAWDŹ
Webinar - "USU Optimization for SAP
Jak optymalizować licencje użytkowników SAP?", 12 grudnia 2023 r. godzina 12:00
Zarejestruj się

Koszty licencji SAP - jak je optymalizować?

Czas czytania: 2 minut
Tomasz Jurgielewicz

Koszty licencji SAP - jak je optymalizować?

Obniżanie kosztów technologii informatycznych to stale pojawiający się element budżetowania zasobów IT wielu organizacji.
W przypadku środowiska SAP koszty licencji stanowią często szczególnie duży wkład w całościowe koszty IT.
Często również organizacja regularnie realizują przegląd posiadanych licencji, by znaleźć oszczędności.

W dzisiejszej wskazówce omawiamy to w jaki sposób wykonać pierwszy krok w kierunku obniżenia kosztów licencji SAP.

Wskazówki obniżenia kosztów licencji SAP

Często ten pierwszy krok pomaga nam zwiększyć poziom bezpieczeństwa (więc dwie pieczenie na jednym ogniu). Problemem może jednak być brak świadomości (wierzę, że nie ignorancja), lub po prostu brak zasobów.

Obszar o największym potencjale optymalizacji kosztów to użytkownicy

Ilu pracowników w Twojej firmie naprawdę korzysta z SAP w swojej codziennej pracy?

W jaki sposób ci użytkownicy korzystają z dostarczonych kont SAP?

Zaskakujące może być jak często te dane są nieaktualne.

Powodem, dla którego to opisujemy, może być fakt, że użytkownicy NIE są aktywni, ale wciąż są liczeni podczas monitorowania licencji SAP.
I to właśnie ci użytkownicy stanowią spory potencjał oszczędności licencji SAP.

Oto kilka przykładów:

- byli pracownicy,
- pracownicy, którzy nie są obecni w organizacji przez dłuższy czas (np. urlop rodzicielski),
- obecni pracownicy, którzy nie używają swojego użytkownika SAP przez długi czas.

Podczas projektów związanych z autoryzacjami widzimy jeszcze jeden trend – często zmiany personalne nie uwzględniane są w zarządzaniu licencjami. To oznacza, że liczba pracowników nie odzwierciedla rzeczywistości.

W rezultacie użytkownicy, którzy nie są już potrzebni – są nadal uwzględniani podczas monitorowania licencji, co prowadzi do niepotrzebnie rosnących kosztów licencjonowania. W niektórych przypadkach działania zaradcze pozwolą na znaczną obniżkę kosztów.


Nasza wskazówka:

Regularnie sprawdzaj użytkowników SAP (np. co pół roku), aby regularnie identyfikować nieaktywnych użytkowników w swoich systemach. Jednym ze sposobów jest wykonanie standardowego raportu RSUSR200. Zawiera listę użytkowników z ich ostatnią datą zalogowania. Dodatkowo na rynku narzędzi wspierających administrację SAP istnieją takie, które są dedykowane do tych zadań, by optymalizację licencji skutecznie zautomatyzować, zachowując wysoką jakość.


CZYTAJ WIĘCEJ POWIĄZANYCH ARTYKUŁÓW:

Jeśli uważasz ten artykuł za wartościowy, podziel się nim proszę.
Pozwoli nam to dotrzeć do nowych osób. Z góry dziękujemy!

Zadbamy o cyfrową transformację Twojego biznesu

Chcesz zabezpieczyć swój biznes przed cyberatakami? A może planujesz cyfrową transformację lub poszukujesz specjalistów IT do projektu? Chętnie pomożemy. Jesteśmy tu dla Ciebie. Porozmawiajmy o profesjonalnych usługach IT dla Twojej firmy.
Skontaktuj się z nami
Darmowy e-book

Wszystko, co musisz wiedzieć
o migracji z SAP ERP na SAP S/4HANA

Nasz zespół ekspertów przygotował dla Ciebie
e-poradnik, dzięki któremu zrobisz to łatwo, bezboleśnie i bez szkody dla bezpieczeństwa
Twojej firmy.

To praktyczna wiedza podana w przystępnym
języku - zupełnie za darmo.
Pobierz darmowego e-booka
Kontakt
kontakt@lukardi.com
+ 48 508 400 203
Dane adresowe
ul. Tęczowa 3 , 60-275 Poznań
NIP: 5213683072
REGON: 360098885
Odwiedź nasze social media:
Dane adresowe
ul. Tęczowa 3 , 60-275 Poznań
NIP: 5213683072
REGON: 360098885
Odwiedź nasze social media:
Lukardi 2024. All Rights Reserved. 
Stworzone z
przez Uxtivity