Webinar "Kontrola nad dokumentami - elastyczny i skalowalny obieg dokumentów"
Zarejestruj się
Konferencja Migracja do S/4HANA - Warszawa 5 czerwca
Zapisz się
Webinar "Kontrola nad dokumentami - elastyczny i skalowalny obieg dokumentów"
Zarejestruj się
E-book "Bezpieczeństwo SAP S/4 HANA"
Pobierz za darmo
Konferencja Migracja do  S/4HANA - Warszawa 5 czerwca
Zapisz się

Zarządzanie licencjami SAP – na co zwrócić uwagę?

Czas czytania: 3 minut
Alina Bączek
SAP Commerce

Oprogramowanie SAP jest często wykorzystywaną technologią na całym świecie, korzystają z niej różne przedsiębiorstwa, gigantyczne korporacje, a nawet małe firmy. Klientami SAP są przedsiębiorstwa w ponad 180 krajach. Jest to oprogramowanie kosztowne, gdyż wymaga uiszczenia różnych, opłat między innymi za licencje użytkowników nazwanych SAP.  

Problem polega na tym, iż wielu klientów nie umie zarządzać licencjami, lub nie wie, że można optymalizować wartości licencji. Problemami są na przykład odpowiednie przypisanie. Wynikiem takiej sytuacji są wysokie koszty, jakie klienci muszą ponosić po Audycie SAP. 

SAP nie oferuje szkoleń, gdzie byłyby przedstawione wszystkie aspekty zarządzania licencjami. 

W tym kontekście, zauważyć należy, iż spośród wszystkich klientów SAP, zaledwie 3% używa narzędzia do zarządzania licencjami oraz narzędzia do optymalizacji licencji, które nie są produktami SAP. 

Jakie są dodatkowe składowe optymalizacji licencji SAP?

Poniżej przedstawiamy potencjalne dodatkowe składowe dotyczące optymalizacji licencji.  

Niewykorzystane licencje – Pracownicy (użytkownicy systemu) rzadko korzystają z systemu SAP, nie korzystają z niego w ogóle lub korzystają inaczej niż oczekiwano. Przypisywane są im licencje, które są nieadekwatne.  

Nieaktywni / niepotrzebni użytkownicy - Wielu klientów korzysta z SAP HR, który zazwyczaj nie ma integracji z zarządzaniem użytkownikami. Ręczny proces Provisioning często doprowadza do błędów, takich jak na przykład użytkownik dla pracownika, który już nie pracuje (i nadal ma przypiętą licencję). Istnieje też możliwość, że pracownicy nie zalogowali się do systemu przez długi czas lub wcale. 

Pośrednie użycie – Podłączenie zewnętrzntych systemów, brak kontroli nad użytkownikami interfejsów systemów zewnętrznych komunikujących się z systemami SAP. Podczas audytu SAP może skutkować dodatkowymi opłatami (back-maintnance). 

Cloud - Platformy SAP takie jak SuccessFactors, Ariba, Concur – są wysoce nieprzejrzyste. Raporty mogą być tworzone ręcznie i eksportowane jako csv, bez możliwości uzyskania pełnego przeglądu lub przejrzystości wykorzystania.  

LUI/LUPA  [License Utilization Information & License Utilization Preparation Area ] - nie zastępuje procesu USMM & SLAW - brak optymalizacji tylko zgodność. Nie ma optymalizacji licencji za pomocą narzędzia pomiarowego SAP. 

Optymalizacja typów licencji - Klienci zakupili tylko kilka typów licencji i nie wykorzystują w pełni potencjału innych, tańszych typów licencji (np. użytkownicy Worker, Logistic lub Shopfloor). Użytkownikom często przypisywane są zbyt drogie licencje.  

Informacje o wykorzystaniu ról – Jeśli użytkownicy nie korzystają z ról lub korzystają z nich tylko częściowo, otrzymają zbyt drogie licencje. 

Kiedy nadejdzie czas na rozważenie ewentualnych dodatkowych opłat za licencje, można wykorzystać te informacje w odpowiednim czasie do nowych negocjacji. 

Niewykorzystany pakiet licencji można wymienić na potrzebne licencje. Badając kwestię licencjonowania opartego na uprawnieniach (realizacja przez USU) okazuje się, że użytkownicy SAP wykorzystują średnio tylko 25% tego, do czego są uprawnieni. Przy przejściu z ECC na S/4HANA ta wiedza i odpowiednie "fat burning" jest warunkiem koniecznym.  

Early Warning System – w mechanizmach SAP brakuje ostrzeżeń o tym, że zbliżasz się od limitu przyznanych licencji. Istotą jest otrzymywanie odpowiedniej informacji z wyprzedzeniem po to, by wiedzieć o potencjalnych dodatkowych opłatach licencyjnych. 

Duplikaty - brak wykrywania duplikatów w systemie. Mimo stosowania centralnej administracji użytkownikami, w systemach SAP często pojawiają się duplikaty. Nawet jeśli jeden użytkownik ma wiele kont, należy zakupić tylko jedną licencję. Jest to licencja o najwyższej wartości (uprawnieniach).

O czym jeszcze warto pamiętać?

ID licencji nie jest obowiązkowym polem w danych głównych użytkownika, ale haczyk polega na tym, iż: 

  • Użytkownik bez przydzielonej licencji Nazwanego Użytkownika SAP będzie liczony z domyślnym typem licencji klienta: system produkcyjny: SAP Application Professional User / SAP Enterprise Management Professional User 
  • Za błędnie przypisaną licencję nakładana jest kara. W tym przypadku zniżki wynegocjowane z SAP przepadną. 

Złe zarządzanie licencjami, uprawnieniami, kontami użytkowników, stosowanie standardowych narzędzi do liczenia licencji SAP nie pomagają zredukować kosztów oraz naprawić problemów podczas audytów.  Czy jesteśmy w stanie poprawić tę sytuację? 

W Lukardi dostarczamy niszowe rozwiązania adresujące palące problemy klientów. Odpowiedzią na to kwestie optymalizacji licencji jest oprogramowanie USU do optymalizacji licencji dla SAP.  Narzędzie to zapewnia, że firma płaci wyłącznie za minimum wymaganych licencji.  

USU jest oprogramowaniem, które wspomaga liczenie licencji SAP redukując przy tym koszty wydane na te licencje. Za pomocą zebranych danych z SAP, matrycy oraz z zbudowanego zestawu reguł, USU tworzy podsumowanie, które pokazuje nam rzeczywisty obraz wykorzystywania licencji SAP oraz propozycję rozwiązania, którego celem jest optymalizacja kosztów licencji. 

Zacznij już dziś!
Jeśli jesteś zainteresowany oszczędnościami kosztów licencji SAP - jesteśmy gotowi na dedykowaną prezentację. Zapraszamy do kontaktu! 

Świetna okazja na poznanie sposobów zarządzania licencjami SAP to
webinar, który odbędzie się 20 czerwca o godz. 11:00 - zapisz się już dziś!

Przejmij kontrolę nad swoimi licencjami SAP®

Podczas webinaru opowiemy o tym: 

- jak zadbać o to, żeby płacić tylko za licencje, których naprawdę potrzebujesz
- osiągnąć 10% oszczędności i automatycznie uzyskać najbardziej opłacalną licencję SAP
- jak poradzić sobie z migracją doS/4HANA

Link do rejestracji na wydarzenie: https://lukardi.com/pl/optymalizacja-licencji-w-sap-webinar/

Zapraszamy!

Zadbamy o cyfrową transformację Twojego biznesu

Chcesz zabezpieczyć swój biznes przed cyberatakami? A może planujesz cyfrową transformację lub poszukujesz specjalistów IT do projektu? Chętnie pomożemy. Jesteśmy tu dla Ciebie. Porozmawiajmy o profesjonalnych usługach IT dla Twojej firmy.
Skontaktuj się z nami
Darmowy e-book

Wszystko, co musisz wiedzieć
o migracji z SAP ERP na SAP S/4HANA

Nasz zespół ekspertów przygotował dla Ciebie
e-poradnik, dzięki któremu zrobisz to łatwo, bezboleśnie i bez szkody dla bezpieczeństwa
Twojej firmy.

To praktyczna wiedza podana w przystępnym
języku - zupełnie za darmo.
Pobierz darmowego e-booka
Kontakt
kontakt@lukardi.com
+ 48 508 400 203
Dane adresowe
ul. Tęczowa 3 , 60-275 Poznań
NIP: 5213683072
REGON: 360098885
Odwiedź nasze social media:
Dane adresowe
ul. Tęczowa 3 , 60-275 Poznań
NIP: 5213683072
REGON: 360098885
Odwiedź nasze social media:
Lukardi 2024. All Rights Reserved. 
Stworzone z
przez Uxtivity