FAKTURY I FINANSE
OBIEG DOKUMENTÓW I ARCHIWIZACJA
BEZPIECZEŃSTWO
E-COMMERCE
MARKETING
ANALITYKA
DIGITALIZACJA TREŚCIKoniec ery Fiori Groups & Catalogs – czas na Spaces & Pages w SAP S/4HANA
- SAP
Wraz z kolejnymi odsłonami systemu SAP S/4HANA zmienia się nie tylko logika procesów biznesowych, lecz także sposób, w jaki użytkownicy końcowi pracują z interfejsem SAP Fiori. Jedną z najbardziej znaczących zmian ostatnich lat jest stopniowe odejście od klasycznego modelu opartego na Groups & Catalogs na rzecz nowoczesnego podejścia – Spaces & Pages. To przejście oznacza nową filozofię w organizacji i prezentacji aplikacji, która lepiej wspiera rolę użytkownika i pozwala na bardziej intuicyjne korzystanie z systemu.
Dlaczego ta zmiana była potrzebna?
Model Groups & Catalogs, mimo że dobrze sprawdzał się we wczesnych wdrożeniach Fiori, z czasem ujawnił swoje ograniczenia. Do najważniejszych należały:
- ograniczona elastyczność w personalizacji – użytkownicy mieli małe możliwości dostosowania środowiska pracy do własnych potrzeb,
- trudności w utrzymaniu dużych środowisk – administratorzy musieli ręcznie zarządzać katalogami i grupami, co przy setkach aplikacji stawało się uciążliwe,
- słabe odwzorowanie ról biznesowych – układ aplikacji nie zawsze odpowiadał faktycznym zadaniom czy procesom realizowanym przez pracowników.
SAP, odpowiadając na te wyzwania, wprowadził model Spaces & Pages, który w założeniu ma rozwiązywać powyższe problemy i jednocześnie lepiej przygotować system do przyszłościowych scenariuszy.
Czym są Spaces i Pages?
- Spaces to nic innego jak obszary robocze powiązane z określoną rolą biznesową, np. „Księgowy”, „Specjalista ds. Zakupów” czy „Kierownik Projektu”. Każdy użytkownik może mieć przypisanych kilka przestrzeni, w zależności od zakresu swoich obowiązków.
- Pages to strony mieszczące się wewnątrz Space, podzielone na sekcje zawierające aplikacje. Dzięki temu użytkownik nie przegląda chaotycznej listy kafelków, ale widzi logiczny układ odpowiadający procesom, które wykonuje na co dzień.
Korzyści dla użytkowników i administratorów
Nowe podejście niesie ze sobą wiele zalet:
- lepsza nawigacja – aplikacje są ułożone w czytelnych sekcjach, co zmniejsza czas potrzebny na ich wyszukiwanie,
- kontekst biznesowy – układ odzwierciedla rzeczywiste procesy i role, co zwiększa ergonomię i intuicyjność pracy,
- standaryzacja – administratorzy mogą przygotować jednolite, spójne środowisko dla całej organizacji,
- perspektywa rozwoju – SAP jasno komunikuje, że Spaces & Pages to docelowy model, a Groups & Catalogs będą sukcesywnie wygaszane.
Co to oznacza dla firm?
Dla nowych projektów wdrożeniowych w SAP S/4HANA rekomendowane jest projektowanie od początku w oparciu o Spaces & Pages. Dzięki temu firmy unikają konieczności dodatkowej migracji w przyszłości i zapewniają swoim użytkownikom bardziej intuicyjne środowisko pracy.
W przypadku istniejących systemów zalecane jest stopniowe przechodzenie na nowy model. SAP dostarcza narzędzia wspierające proces migracji, a administratorzy mogą w pierwszym etapie przygotować Spaces & Pages równolegle do obecnych Groups, tak aby użytkownicy mieli czas na oswojenie się ze zmianą.
Choć nowy układ może początkowo wymagać przyzwyczajenia, z czasem przynosi wymierne korzyści – lepszą organizację pracy, szybsze wyszukiwanie aplikacji i większą przejrzystość.
Podsumowanie
Zmiana z Groups & Catalogs na Spaces & Pages to ważny krok w kierunku rolowo zorientowanej nawigacji w SAP Fiori Launchpad. To nie tylko zmiana wizualna, lecz także usprawnienie, które realnie wpływa na komfort pracy i efektywność użytkowników. Dla organizacji oznacza to uproszczenie środowiska, standaryzację oraz lepsze przygotowanie systemu do przyszłych wyzwań. Warto więc jak najszybciej zaplanować przejście na nowy model, aby w pełni wykorzystać potencjał SAP S/4HANA i nowoczesnego interfejsu Fiori.
Umów się na prezentację rozwiązania i zobacz, jak możemy usprawnić Twoje projekty.
Tomasz Jurgielewicz
Head of Security Development w Lukardi. Od ponad 10 lat prowadzi zespół specjalistów SAP Security, dostarczając kompleksowe usługi i narzędzia do zabezpieczenia systemów SAP oraz optymalizacji licencji. Doświadczenie w obszarze: - identyfikacji konfliktów uprawnień i reorganizacji autoryzacji, - identyfikacja podatności SAP, - integracja rozwiązań SIEM z SAP, - optymalizacja licencji SAP.
