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INHALT DIGITALISIERUNGDie Ära der Fiori-Gruppen und -Kataloge ist vorbei - Zeit für Spaces & Pages in SAP S/4HANA
- SAP
Mit den aufeinanderfolgenden Versionen des Systems SAP S/4HANA Nicht nur die Logik der Geschäftsprozesse ändert sich, sondern auch die Art und Weise, wie Endanwender mit der SAP Fiori-Schnittstelle arbeiten. Eine der wichtigsten Änderungen der letzten Jahre ist eine schrittweise Abkehr vom klassischen Modell, das auf Gruppen und Katalogen basiert zugunsten von ein moderner Ansatz - Spaces & Pages. Dieser Übergang bedeutet eine neue Philosophie in der Organisation und Präsentation der Anwendung, die die Rolle des Nutzers besser unterstützt und eine intuitivere Nutzung des Systems ermöglicht.
Warum war diese Änderung notwendig?
Das Modell für Gruppen und Kataloge funktionierte zwar in den ersten Fiori-Implementierungen gut, zeigte aber im Laufe der Zeit seine Grenzen auf. Zu den wichtigsten gehörten:
- begrenzte Flexibilität bei der Personalisierung - Die Nutzer hatten kaum Möglichkeiten, ihre Arbeitsumgebung individuell zu gestalten,
- Schwierigkeiten bei der Pflege großer Umgebungen - Die Administratoren mussten Verzeichnisse und Gruppen manuell verwalten, was bei Hunderten von Anwendungen sehr mühsam war,
- mangelhafte Zuordnung von Geschäftsrollen - Das Layout der Anwendung entsprach nicht immer den tatsächlichen Aufgaben oder Prozessen, die von den Mitarbeitern ausgeführt wurden.
Als Antwort auf diese Herausforderungen hat SAP das Modell Spaces & Pages eingeführt, das folgende Ziele verfolgt die oben genannten Probleme zu lösen und zur gleichen Zeit das System besser vorzubereiten auf zukünftige Szenarien.
Was sind Leerzeichen und Seiten?
- Räume sind nichts anderes als Arbeitsbereiche, die einer bestimmten Geschäftsrolle zugeordnet sind, z. B. "Buchhalter", "Beschaffungsspezialist" oder "Projektmanager". Jedem Benutzer können je nach seinen Aufgaben mehrere Bereiche zugewiesen werden.
- Seiten sind in Space untergebrachte Seiten, die in Abschnitte mit Anwendungen unterteilt sind. Auf diese Weise blättert der Benutzer nicht durch eine chaotische Liste von Kacheln, sondern sieht ein logisches Layout, das den Prozessen entspricht, die er täglich durchführt.
Vorteile für Benutzer und Administratoren
Der neue Ansatz bringt viele Vorteile mit sich:
- bessere Navigation - Die Anwendungen sind in übersichtlichen Abschnitten angeordnet, so dass die Suche nach ihnen weniger Zeit in Anspruch nimmt,
- geschäftlicher Kontext - Das Layout spiegelt die tatsächlichen Prozesse und Rollen wider und macht die Arbeit ergonomischer und intuitiver,
- Normung - Verwalter können eine einheitliche, konsistente Umgebung für die gesamte Organisation schaffen,
- Entwicklungsperspektive - SAP kommuniziert klar, dass Spaces & Pages das Zielmodell ist und Groups & Catalogs schrittweise auslaufen werden.
Was bedeutet das für die Unternehmen?
Für neue Einführungsprojekte in SAP S/4HANA Es wird empfohlen, von Anfang an auf der Grundlage von Spaces & Pages zu gestalten. Auf diese Weise vermeiden die Unternehmen die Notwendigkeit einer zusätzlichen Migration in der Zukunft und bieten ihren Benutzern eine intuitivere Arbeitsumgebung.
Im Falle von bestehenden Systemen wird eine schrittweise Umstellung empfohlen. SAP stellt Werkzeuge zur Unterstützung des Migrationsprozesses zur Verfügung, und Administratoren können Spaces & Pages in der ersten Phase parallel zu den aktuellen Gruppen vorbereiten, so dass die Benutzer Zeit haben, sich an die Änderung zu gewöhnen.
Auch wenn das neue Layout anfangs etwas gewöhnungsbedürftig sein mag, bringt im Laufe der Zeit greifbare Vorteile - bessere Arbeitsorganisation, schnellere Suche nach Bewerbungen und größere Transparenz.
Zusammenfassung
Wechsel von Gruppen & Katalogen zu Räumen & Seiten ist ein wichtiger Schritt hin zu einer rollenorientierten Navigation im SAP Fiori Launchpad. Es ist nicht nur visuelle Veränderungsondern auch eine Verbesserung, die wirklich trägt zu Benutzerkomfort und Effizienz bei. Für die Organisation bedeutet dies eine Vereinfachung des Umfelds, Standardisierung und eine bessere Vorbereitung des Systems auf künftige Herausforderungen. Es lohnt sich also den Übergang zu einem neuen Modell so schnell wie möglich zu planenum das Potenzial von SAP S/4HANA und der modernen Fiori-Benutzeroberfläche voll auszuschöpfen.
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Tomasz Jurgielewicz
Leiter der Sicherheitsentwicklung bei Lukardi. Seit mehr als 10 Jahren leitet er ein Team von SAP-Sicherheitsspezialisten und bietet umfassende Dienstleistungen und Tools zur Sicherung von SAP-Systemen und zur Optimierung von Lizenzen an. Erfahrung in den Bereichen: - Identifizierung von Berechtigungskonflikten und Reorganisation von Berechtigungen, - Identifizierung von SAP-Schwachstellen, - Integration von SIEM-Lösungen mit SAP, - Optimierung von SAP-Lizenzen.
