Elektroniczny obieg dokumentów

Sprawdź jak proponowane przez nas rozwiązania usprawnią procesy w Twoim biznesie

Elektroniczny obieg dokumentów

Wdrażając w firmie elektroniczny obieg dokumentów ograniczasz do minimum ryzyko przestoju w biznesie, redukujesz czas i koszty związane z przetwarzaniem dokumentów takich jak faktury kosztowe, wnioski HR, umowy oraz zamówienia. Niezwykle istotny jest także wysoki poziom bezpieczeństwa danych przy stosowaniu tego typu rozwiązania.
System obiegu dokumentów pozwala również na swobodny dostęp do plików i informacji niezależnie od miejsca pracy, dzięki czemu praca zdalna nie stanowi już wyzwania. Wykorzystywanie elektronicznego obiegu dokumentów znacznie podnosi efektywność przedsiębiorstwa.

Płynność procesów biznesowych

Redukcja czasu

Optymalizacja kosztów

Zgodność z prawem

Bezpieczeństwo danych

Sztuczna inteligencja

Główne cechy elektronicznego obiegu dokumentów

Zmieniamy setki niekończących się regałów z segregatorami na archiwum cyfrowe. Zapewniamy dostęp – zgodny z macierzą uprawnień 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Twoje dane są bezpieczne, ponieważ zachowane są w co najmniej kilku kopiach oraz w różnych lokalizacjach geograficznych.Do stworzenia cyfrowego archiwum możemy wykorzystać zarówno Microsoft Sharepoint jak i OpenText.

Prywatność to słowo, które w XXI wieku odmieniane jest przez wszystkie przypadki.Prawo do bycia anonimowym, nowe uregulowania prawne oraz obowiązki administracyjne to tylko nieliczne aspekty związane z koniecznością wprowadzania lub modernizowania istniejących systemów do zarządzania dokumentami w firmie.

Polega na całkowitym usunięciu powiązań między danymi osobowymi a konkretną osoba. Anonimizacja ma na celu uniemożliwienie identyfikacji osoby zarówno przez administratora danych jak i osoby trzecie.

Polega na przetworzeniu danych osobowych w taki sposób, by niemożliwa była identyfikacja konkretnej osoby bez posiadania dodatkowych informacji będących kluczem. Ułatwiamy naszym Klientom wdrożenie tych procesów. Rozwiązania te można wykorzystywać na danych osobowych znajdujących się w treściach lub indeksach zgromadzonych i zarchiwizowanych dokumentach poprzez wdrożenie oprogramowania i dzięki możliwości jaką daje cyfryzacja dokumentów. Dodatkowo oprogramowanie wspiera sam proces decyzji o usuwaniu danych w oparciu o indywidualną analizę zasadności wniosku dla poszczególnych dokumentów.

Sprawny i bezpieczny elektroniczny obieg dokumentów w firmie pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Zwłaszcza dla dużych przedsiębiorstw jest to często wyzwanie,które stanowi o sukcesie lub klęsce przedsiębiorstwa. Dzięki zaawansowanej technologii OCR workflow faktur firmowych całkowicie zmienia swoje oblicze – procesowanie dokumentów jest szybkie, a także znacznie mniej kosztowne. Sztuczna inteligencja klasyfikuje dokumenty, a także zgrywa odpowiednie dane do formularzy online. Powstałe edokumenty zapobiegają opóźnieniom, rzadko się gubią, a także znacząco przyspieszają komunikację między działami.

Po nadaniu dokumentom bardziej przyjaznej elektronicznej postaci, wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów i zyskaniu cyfrowego archiwum zapewniającego nam nielimitowany dostęp do najważniejszych danych z każdego miejsca, możemy dostrzec wiele dodatkowych korzyści transformacji cyfrowej. Automatyzacja procesów biznesowych takich jak kierowanie wniosków do odpowiednich działów lub osób, automatyczne nadawanie priorytetów i podążanie przygotowaną ścieżką procesu procedowania sprawy, zautomatyzowane delegowanie uprawnień, a także zintegrowane operowanie w kontekście innych systemów informatycznych np. system zastępstw połączony z kalendarzem urlopowym. To dopiero początek możliwości, jakie daje programowanie ścieżek obiegu powtarzalnych typów dokumentów.

Więcej rozwiązań, więcej możliwości

SAP Archiving

Archiwizuj oraz kompresuj dokumenty i dane SAP, aby efektywnie zarządzać wzrostem bazy danych.

SAP Extended ECM

Kompletna platforma ECM integrująca różne funkcjonalności związane z zarządzaniem treścią

SAP Information Capture

OCR sprawdzi się wszędzie tam, gdzie masz do czynienia z dużą ilością dokumentów, np. przy zarządzaniu fakturami.

SAP DRC

Rozwiązanie SAP dla KSeF. Faktury przychodzące, faktury zakupowe i wiele więcej.

SAP VIM

Zautomatyzuj przetwarzanie dokumentów wprowadzanych do SAP – faktury, zamówienia, potwierdzenia, wnioski.

Wprowadzimy Twoją firmę na wyższy, cyfrowy poziom

Digitalizacja treści pozwala na rozpowszechnianie oraz efektywne wykorzystywanie rozwiązań opartych na technologiach cyfrowych, co z kolei prowadzi do zmian w modelach biznesowych firm, a także oferowaniu innowacyjnych produktów lub usług, w tym nowoczesnych form obsługi klientów.

SAP

OpenText

Microsoft Sharepoint

xECM

OCR

DMS

Korzyści biznesowe

Optymalizacja kosztów o 30%

Ogranicz liczbę drukowanych kartek, eksploatację drukarek, liczbę osób zaangażowanych w przetwarzanie danych.

Redukcja czasu pracy o 40%

Pracownicy mogą efektywnie wykorzystać czas na inne zadania niż drukowanie dokumentów lub szukanie ich w segregatorach.

Standaryzacja procesów

Optymalizacja procesów biznesowych w przedsiębiorstwach oraz zwiększanie wydajności i minimalizacja ryzyka jest zwrotem z inwestycji.

Bezpieczeństwo danych

dostępność– na komputerze tablecie czy smartfonie zgodnie z najlepszymi praktykami lub wolą Klienta w zakresie bezpieczeństwa.

Nasze doświadczenie

Specjaliści Lukardi brali udział w projektach wdrożeniowych m.in. u takich Klientów jak:

Weco Travel

PGNiG Grupa Orlen

Exalo Drilling

Atlas

Sokołów

Przyspiesz procesy oparte na dokumentach

kontakt@lukardi.com

+ 48 602 121 631

kontakt@lukardi.com

+ 48 602 121 631

Twoje potrzeby,
nasze wsparcie.
Porozmawiajmy

Twoje potrzeby, nasze wsparcie.
Porozmawiajmy

Twoje potrzeby, nasze wsparcie. Porozmawiajmy

Imię i nazwisko

Firma

Adres e-mail

Numer telefonu

Wiadomość

Klauzula

Będziemy przetwarzać Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie. Administratorem Twoich danych osobowych jest Lukardi S.A. Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu, prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także ich przenoszenia. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

Elektroniczny obieg dokumentów