OpenText Extended ECM

Hantera innehåll på ett effektivt sätt med Enterprise Content Management-plattformen

OpenText Extended ECM

Vad är OpenText Extended ECM?

ECM-plattform (Enterprise Content Management) är en avancerad lösning för innehålls- och dokumenthantering för organisationer. Den möjliggör effektiv lagring, organisering, delning och arkivering av alla typer av information, t.ex. dokument, e-post, bilder eller videor. Genom att integreras med andra affärssystem stöder ECM-plattformen processautomatisering, förbättrar efterlevnaden och ökar medarbetarnas produktivitet genom snabb åtkomst till de data som behövs. Analysverktyg och samarbetsfunktioner underlättar informationshanteringen, vilket bidrar till bättre beslutsfattande och ökad effektivitet i verksamheten.

Innehålls-, informations- och processhantering

Lagring, arkivering av data

Efterlevnad av regelverk

Integration med andra affärssystem

Extended ECM stöder den digitala transformationen hos tusentals offentliga och privata organisationer runt om i världen.

Huvudfunktioner i OpenText Extended ECM-lösningen

Fångar upp innehåll från alla källor och dirigerar det automatiskt till målmappar eller affärsområden. Klassificerar och lägger till metadata automatiskt. Tillåter delning av data mellan teammedlemmar.
 

 

Omvandla dokument och data till ett format som kan användas av andra system och affärsprocesser. Genom integration med Intelligent Capture, möjlighet att använda OCR, ICR-validering och andra tekniker för att stödja automatisering av informationsutvinning, klassificering och arbetsflöden.

Snabb åtkomst till relevant affärsinformation. Användning av förbyggda mallar för att organisera innehåll, data, personer och uppgifter relaterade till ett projekt, ett ärende eller en verksamhet med relevanta innehållsmappar, innehållsrelaterade metadata eller processer från integrerade applikationer, uppgifter eller arbetsflöden.

Integration för att skapa och redigera innehåll i Microsoft 365-applikationer, inklusive Word, PowerPoint, Excel eller Outlook. Hantering av hela Microsoft Teams livscykel från skapande av team till arkivering. Effektivisera åtkomst till innehåll och samarbete med dubbelriktad fil- och/eller mappsynkronisering mellan affärsområden och tillhörande Microsoft Teams.

Dela sömlöst kritisk information med leverantörer, partners och kunder för att förbättra prestandan och stärka relationerna. Tvåvägssynkronisering av filer, mappar och metadata mellan Extended ECM och Core Share. Skapa, redigera och spara dokument från Extended ECM eller Teams och visa sedan detta innehåll i samband med processer som hanteras av företagsapplikationer.

Låter användare förhandsgranska, kommentera, redigera och jämföra dokument. Har funktioner för transformering och publicering. Gör det möjligt för distribuerade medarbetare att redigera dokument enklare så att de kan samarbeta i alla filformat, inklusive Microsoft-dokument, PDF. och CAD.

Skapa komplexa arbetsflöden med hjälp av ett grafiskt designverktyg med dra-och-släpp-funktionalitet. Använda förkonfigurerbara användningsfall, från automatisering av uppgifter som dokument- och rapportskapande till komplexa affärsprocesser.

Implementera säkert dokumentgodkännande i alla affärsprocesser med hjälp av integration med Core Signature-tjänsten. Tillåter flera mottagare att signera dokument i en specifik ordning. Hantera hela verifieringskedjan och validera varje signeringsprocess med hjälp av digitala certifikat.

Användningen av färdigpaketerade, färdiga applikationer för att hantera kontrakt, projekt eller komplexa processer såsom fysisk resurshantering genom integration med SAP ERP. Dessa färdigpaketerade paket levereras med projektspecifik konfiguration, typer av affärsutrymmen och mallar, arbetsflöden, roller, användarrättigheter etc.

Anslut allt relevant innehåll och data genom Extended ECM:s standardintegration med företagsapplikationer som SAP S/4HANA, SAP Success Factors, Salesforce och Microsoft 365. Integrera sömlöst med alla företagsapplikationer genom de lättanvända utvecklarverktygen som ingår i Extended ECM och API:erna.

Skapa snabbt personliga dokument med hjälp av färdiga mallar. Övervakning av alla versioner av mallar möjliggör noggrann kontroll över skapandet av aktuella dokument. Möjlighet att skapa ofta efterfrågade dokument med bara några klick, t.ex. anställningsbevis, samtidigt som kraven på dokumentens utseende och innehåll upprätthålls.

Skydda elektroniskt och fysiskt innehåll med förhöjda säkerhetsnivåer. Skydda elektroniskt och fysiskt innehåll med förhöjda säkerhetsnivåer, integration med Azure Information Protection och nio åtkomstnivåer. Efterlevnad säkerställs genom att följa deras register, arbetsflöden för granskning/godkännande, omfattande revisioner och produktcertifieringar som US DOD 5015.02, SEC 17a-4 och ISO 15489.

Skalbar integration av repository genom väldokumenterade API:er och REST API:er och Content Management Integration Interface (CMIS) med stöd för programmeringsspråk som ABAP, Java, Java Script, TypeScript, Python, C och Microsoft Visual Studio. Stöd för anpassning av användarmiljön med förbättringar som instrumentpaneler, rollbaserade vyer som maximerar användarvänligheten.

Integrationer i det moderna arbetet.

Extended ECM integrerar affärsinnehåll med ledande applikationer (ERP, CRM, HCM, etc.) som kopplar samman användare med information:

SAP-lösningar

SAP Success Factors

Salesforce

Microsoft Office 365

Microsoft Dynamics 365 Kundengagemang

Microsoft Dynamics Finans

OpenText Extended ECM för regeringen

OpenText Extended ECM för ingenjörer

IBM Maximo

ServiceNow

Applikationer av PLM-typ

OpenText AppWorks

Affärsfördelar med OpenText Extended ECM

Tidsbesparing genom 50%

Automatiseringen och den centrala hanteringen av dokument minskar den tid som krävs för att hämta, bearbeta och dela dokument med 50%.

Minskninig av kostnader med 30%

Digitaliseringen av dokument och automatiseringen av affärsprocesser leder till en betydande minskning av driftskostnaderna i samband med lagring, bearbetning och hantering av dokument.

Riskminskning med 70%

Effektiv dokumenthantering och arkivering i enlighet med lagstiftningen minskar risken för bristande efterlevnad och tillhörande påföljder med 70%, samtidigt som en hög nivå av datasäkerhet säkerställs.

Produktivitetsökning med 40%

Möjligheten att samarbeta i realtid, dela dokument och spåra ändringar ökar teamens produktivitet med upp till 40%.

Vår erfarenhet

Lukardis specialister har deltagit i implementeringsprojekt för kunder som t.ex:

Roche

BUSCH PFEIFFER

Societatea Electrica Furnizare SA

Marstons

Viking

ESA

Oel-Pool

Riese & Müller

Fraunhofer

Hapimag

Hitachi

Sokołów

ADAC

SICPA SA

Marco O'Polo

Marquardt

TIM S.p.A.

Coca Cola European Partners

Camelot

kontakt@lukardi.com

+48 793 000 142

Dina behov,
vårt stöd.
Låt oss prata

Dina behov, vårt stöd.
Låt oss prata

Dina behov, vårt stöd. Låt oss prata om det