Gotowe narzędzie, które kompleksowo rozwiąże problem obiegu dokumentów w Twojej firmie

Z uwagi na brak powszechności dobrych rozwiązań dla tego obszaru, procesy obiegu dokumentów ewoluują bardzo powoli. Co więcej, najczęściej wynikają z wewnętrznych prób udoskonalania procesu.
Niemniej świadomość potrzeb w obszarze lepszej kontroli nad dokumentami zdecydowanie rośnie. Jest podyktowana nie tylko zmieniającymi się wymaganiami biznesowymi, ale przede wszystkim koniecznością uwolnienia, chociażby zasobów czasowych, aby przekierować je
w najbardziej istotne dla rozwoju organizacji miejsca.

Jak możemy skrócić czas procesu?

Wciąż głównym problem z zakresie obiegu dokumentów jest ich papierowa forma.
To właśnie ona powoduje różnego rodzaju wąskie gardła całego procesu, takie jak:
– skanowanie,
– wprowadzanie danych do systemu,
– archiwizacja.

Dobry system pozwalający na kontrolę nad dokumentami, powinien więc wyróżniać się maksymalną optymalizacją procesu na każdym etapie cyklu życia dokumentu.
Mowa tutaj nie tylko o jego bieżącym obiegu, ale także zarządzaniu jego retencją i usunięciu
z archiwum po odpowiednim czasie, zgodnie z wymaganiami prawnymi.

Jakie narzędzia wybrać?

Podejmując decyzję o inwestycji w narzędzia warto wybrać te, które bazują przede wszystkim na sprawdzonych rozwiązaniach. W połączeniu z wieloletnim doświadczeniem dostawcy
w obszarze obiegu dokumentów oraz przy zaimplementowaniu najlepszych praktyk otrzymacie pewność, że procesy w przedsiębiorstwie będą przebiegały sprawnie
i bezpiecznie.

Jako wieloletni partner OpenText, naszym klientom rekomendujemy sprawdzone narzędzie do usprawnienia procesów obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie, którym jest OpenText Extended ECM.

Jest to gotowe, kompleksowe rozwiązanie, które można elastycznie dopasować do problemów związanych z obiegiem dokumentów pojawiających się w każdej branży.

Ta najbardziej kompletna i zintegrowana platforma do zarządzania informacjami umożliwia naszym klientom między innymi:
– organizowanie,
– indeksowanie,
– klasyfikowanie,
– skanowanie,
– integrowanie,
– zabezpieczanie i przetwarzanie dokumentów,
– a także integrację z innymi systemami i aplikacjami biznesowymi podczas ich przepływu przez procesy biznesowe wewnątrz i na zewnątrz organizacji.

Tak zintegrowana konstrukcja jest w stanie nie tylko całościowo objąć dowolny proces związany z dokumentami, ale także podwyższyć ich poziom bezpieczeństwa w Twojej organizacji.