Ein sofort einsatzbereites Tool, das das Problem des Dokumenten-Workflows in Ihrem Unternehmen umfassend löst

Da es keine allgemeingültigen Lösungen für diesen Bereich gibt, entwickeln sich die Workflow-Prozesse nur sehr langsam weiter. Außerdem resultieren sie meist aus internen Versuchen, den Prozess zu verbessern.
Das Bewusstsein für die Notwendigkeit einer besseren Dokumentenkontrolle nimmt jedoch definitiv zu. Sie wird nicht nur durch die sich ändernden Geschäftsanforderungen diktiert, sondern vor allem durch die Notwendigkeit, Zeitressourcen freizusetzen, um sie z.B. umzuleiten
an den Standorten, die für die Entwicklung der Organisation am wichtigsten sind.

Wie können wir die Bearbeitungszeit verkürzen?

Das Hauptproblem bei der Verbreitung von Dokumenten ist jedoch ihre Papierform.
Dies führt zu allerlei Engpässen während des gesamten Prozesses, wie z. B.:
- Scannen,
- die Eingabe von Daten in das System,
- Archivierung.

Ein gutes System zur Kontrolle von Dokumenten sollte sich daher durch eine maximale Prozessoptimierung in jeder Phase des Lebenszyklus eines Dokuments auszeichnen.
Dabei geht es nicht nur um den aktuellen Umlauf, sondern auch um die Verwaltung der Aufbewahrung und Entsorgung.
nach einem angemessenen Zeitraum gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aus dem Archiv zu entfernen.

Welche Tools sind zu wählen?

Bei der Entscheidung für eine Investition in Werkzeuge lohnt es sich, solche zu wählen, die vor allem auf bewährten Lösungen beruhen. Kombiniert mit der langjährigen Erfahrung des Anbieters
im Bereich der Arbeitsabläufe und durch die Umsetzung bewährter Verfahren sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensprozesse
und sicher.

Als langjähriger Partner von OpenText empfehlen wir unseren Kunden OpenText Extended ECM, ein bewährtes Tool zur Optimierung von Workflow-Prozessen in Unternehmen.

Es handelt sich um eine schlüsselfertige End-to-End-Lösung, die sich flexibel an die Probleme des Dokumenten-Workflows anpassen lässt, die in jeder Branche auftreten.

Diese umfassende und integrierte Informationsmanagement-Plattform ermöglicht unseren Kunden u.a:
- Organisieren,
- Indizierung,
- Klassifizierung,
- Scannen,
- Integration,
- Sicherung und Bearbeitung von Dokumenten,
- sowie die Integration mit anderen Geschäftssystemen und -anwendungen, die die Geschäftsprozesse innerhalb und außerhalb des Unternehmens durchlaufen.

Ein solches integriertes Design ist nicht nur in der Lage, jeden Dokumentenprozess umfassend abzudecken, sondern auch das Niveau der Dokumentensicherheit in Ihrem Unternehmen zu erhöhen.