Ett färdigt verktyg som på ett heltäckande sätt löser ditt företags problem med dokumentarbetsflödet

Eftersom det inte finns några universella lösningar för detta område utvecklas arbetsflödesprocesserna mycket långsamt. Dessutom är de oftast resultatet av interna försök att förbättra processen.
Ändå ökar medvetenheten om behovet av bättre dokumentkontroll definitivt. Det dikteras inte bara av förändrade affärskrav, utan framför allt av behovet att frigöra till exempel tidsresurser för att omdirigera dem
på de platser som är mest relevanta för organisationens utveckling.

Hur kan vi förkorta processtiden?

Det största problemet med dokumentcirkulationen är dock pappersformen.
Det är detta som orsakar alla typer av flaskhalsar under hela processen, till exempel:
- scanning,
- mata in data i systemet,
- arkivering.

Ett bra system för dokumentstyrning bör därför kännetecknas av maximal processoptimering i varje skede av dokumentets livscykel.
Vi talar inte bara om den aktuella cirkulationen, utan också om att hantera lagring och kassering.
från arkivet efter en rimlig tidsperiod, i enlighet med lagstadgade krav.

Vilka verktyg ska man välja?

När man beslutar sig för att investera i verktyg är det värt att välja sådana som i första hand bygger på beprövade lösningar. I kombination med leverantörens mångåriga erfarenhet
inom området arbetsflöden och genom att implementera bästa praxis kommer du att se till att företagets processer löper smidigt
och säker.

Som en långvarig OpenText-partner rekommenderar vi OpenText Extended ECM, ett beprövat verktyg för att effektivisera företagets arbetsflödesprocesser, till våra kunder.

Det är en nyckelfärdig helhetslösning som flexibelt kan anpassas till de problem med dokumentflödet som uppstår i alla branscher.

Denna mest kompletta och integrerade plattform för informationshantering gör det möjligt för våra kunder att bland annat
- Organisering,
- indexering,
- klassificering,
- scanning,
- integration,
- Säkra och bearbeta dokument,
- samt integration med andra affärssystem och applikationer när de flödar genom affärsprocesser inom och utanför organisationen.

En sådan integrerad design kan inte bara täcka alla dokumentprocesser på ett heltäckande sätt, utan också öka dokumentsäkerheten i din organisation.