SAP Archiving and Document Access a Core Archiving – podobieństwa, różnice i strategia wyboru

Wprowadzenie

Współczesne przedsiębiorstwa stoją przed coraz większym wyzwaniem zarządzania danymi i dokumentami w środowisku SAP. Kluczowe stają się bezpieczeństwo, zgodność z przepisami (compliance), wydajność systemów oraz gotowość do migracji w kierunku chmury. Na tym tle często pojawia się pytanie:

Czy SAP Archiving and Document Access (ADA) i Core Archiving to to samo?

Choć oba rozwiązania oferowane przez OpenText mają wspólny cel – archiwizację danych i dokumentów w SAP – nie są tym samym produktem. Różnią się architekturą, modelem wdrożenia, zakresem integracji oraz dopasowaniem do strategii IT organizacji.

W tym artykule pokazujemy, co je łączy, co dzieli i kiedy warto sięgnąć po które z nich.

 

Wspólny fundament: archiwizacja danych i dokumentów SAP

Zarówno SAP Archiving and Document Access by OpenText (ADA), jak i OpenText Core Archive for SAP Solutions (Core Archiving) umożliwiają:

• długoterminowe przechowywanie danych aplikacyjnych SAP poza bazą danych,
• archiwizację dokumentów przychodzących i wychodzących (np. faktur, skanów, PDF),
• integrację z SAP GUI i SAP Fiori w celu zapewnienia bezpośredniego dostępu do dokumentów z poziomu transakcji SAP,
• zgodność z regulacjami prawnymi (np. DSGVO, GDPR, lokalne ustawy archiwizacyjne),
• redukcję obciążenia systemu SAP oraz kosztów związanych z przechowywaniem danych.

 

Jednak sposób realizacji tych funkcji różni się diametralnie.

 

Kluczowe różnice: on-premise vs cloud-native

Obszar	SAP ADA (Archiving and Document Access)	Core Archiving (OpenText Core Archive for SAP)
Model wdrożenia	On-premise lub hybrydowy	Chmurowy (SaaS)
Architektura	Serwery lokalne (np. OpenText Archive Server)	Usługa w chmurze OpenText (OpenText Cloud Platform)
Utrzymanie	Po stronie klienta (IT, aktualizacje, bezpieczeństwo)	Po stronie OpenText (zarządzana usługa)
Integracja z SAP S/4HANA	Obsługuje również S/4HANA, ale z dodatkową konfiguracją	Gotowa integracja z SAP S/4HANA Cloud i RISE
Model kosztowy	Licencja wieczysta + opłaty utrzymaniowe (CAPEX)	Subskrypcja miesięczna/roczna (OPEX)
Czas wdrożenia	Dłuższy, zależny od infrastruktury	Krótki, gotowe API i konfiguracje
Skalowalność	Ograniczona fizyczną infrastrukturą	Automatyczna, natywna skalowalność w chmurze

 

Kiedy wybrać SAP ADA, a kiedy lepszy będzie Core Archiving?

 

SAP ADA – wybór dla środowisk on-premise

Rozwiązanie sprawdzone przez tysiące firm na całym świecie, stosowane głównie w organizacjach z własną infrastrukturą IT. Nadaje się tam, gdzie:

• obowiązuje strategia on-premise lub hybrydowa,
• firma potrzebuje pełnej kontroli nad archiwum i dokumentami,
• infrastruktura IT jest już przygotowana do hostowania OpenText Archive Server.

Core Archiving – wybór dla strategii cloud-first

Stworzone z myślą o pełnej zgodności z chmurą, Core Archiving to odpowiedź na potrzeby nowoczesnych organizacji, które:

• migrują do SAP S/4HANA Cloud lub korzystają z modelu RISE with SAP,
• dążą do redukcji kosztów infrastruktury i prostoty zarządzania IT,
• oczekują krótkiego czasu wdrożenia i pełnej skalowalności.

 

Oba rozwiązania wspierają redukcję obciążenia systemu SAP poprzez przenoszenie danych historycznych do archiwum. Jednak SAP Archiving and Document Access oferuje dodatkowo mechanizmy zarządzania dostępem do dokumentów i ich kontekstualizację, co usprawnia działania operacyjne i analityczne. W rezultacie użytkownicy mogą szybciej podejmować decyzje biznesowe.

 

Compliance, bezpieczeństwo i przyszłość

Core Archiving ma wbudowane mechanizmy zgodności z regulacjami, zarządzania cyklem życia dokumentów (retencja, legal hold) i automatycznego audytu – co czyni je wyjątkowo wygodnym z punktu widzenia compliance i IT security.

Z kolei SAP ADA – choć bardziej konfigurowalne lokalnie – wymaga aktywnego zarządzania tymi aspektami przez zespół IT organizacji.

 

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Jeśli Twoja organizacja stoi przed wyborem rozwiązania archiwizacyjnego dla SAP, warto zacząć od określenia strategii IT: on-premise, cloud czy hybryda? Dopiero na tej podstawie warto rozważyć konkretne narzędzia i scenariusze integracji.

Potrzebujesz wsparcia przy analizie lub chcesz zobaczyć demo Core Archiving w praktyce?

Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci dobrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twojego biznesu.