FAKTURY I FINANSE
OBIEG DOKUMENTÓW I ARCHIWIZACJA
E-COMMERCE
BEZPIECZEŃSTWO
ANALITYKA
MARKETING
DIGITALIZACJA TREŚCI
ROBOTYZACJA PROCESÓWSAP Archiving and Document Access
SAP Archiving and Document Access
Niezależnie od tego, czy system SAP jest hostowany lokalnie, czy w chmurze, odpowiednia organizacja dostępu do danych i dokumentów oraz ich archiwizacja poza bazą danych SAP otwiera nowe możliwości zarządzania cyklem życia informacji. Przy pomocy SAP Archiving and Document Access by OpenText, można nie tylko zwolnić cenne miejsce w bazie danych, ale także usprawnić procesy biznesowe poprzez efektywniejsze zarządzanie informacjami. Pakiet SAP Archiving and Document Access by OpenText zawiera modułowe komponenty rozszerzające możliwości SAP o funkcje agregacji i wizualizacji danych, przechwytywania treści, ułatwienia dostępu do dokumentów oraz efektywnej archiwizacji.
Zmniejszenie kosztów IT
Przyspieszenie procesów biznesowych
Elastyczność wdrożenia
Bezpieczeństwo
Jesteśmy srebrnym Partnerem liderów technologicznych
Główne narzędzia rozwiązania SAP Archiving and Document Access
Jest to skalowalne narzędzie do archiwizacji danych i dokumentów poza bazą danych SAP. Pomaga organizacjom zarządzać gwałtownym wzrostem nieustrukturyzowanych treści, takich jak pliki dokumentów i e-maile, a także selekcjonować i przechowywać dane historyczne SAP. Umożliwia utworzenie bezpiecznego i efektywnego kosztowo repozytorium, które może działać zarówno w środowisku lokalnym, chmurowym, jak i w modelu hybrydowym. Archive Center oferuje również zaawansowane funkcje do zarządzania retencją danych oraz raportowaniem.
Komponent będący bezpośrednim rozszerzeniem środowiska SAP do kompleksowego zarządzania dokumentacją poprzez intuicyjny interfejs podobny do eksploratora Windows. Dzięki DocuLink użytkownicy mogą wygodnie wyszukiwać, przeglądać i zarządzać dokumentami pochodzącymi z różnych modułów SAP oraz ze zintegrowanych systemów zewnętrznych. Rozwiązanie znacząco usprawnia procesy biznesowe, zapewniając przejrzysty dostęp do informacji. Wśród wielu przykładów zastosowań, można wymienić np. współpracę z kontrahentami – aplikacja oferuje całościowy wgląd w dokumenty transakcyjne, takie jak kontrakty, zamówienia, faktury, dostawy, czy korespondencję. W ramach modułu HR można przeglądać teczki pracownicze. Zastosowań jest wiele, także dzięki temu, że DocuLink gwarantuje odpowiednią elastyczność i możliwość adaptacji do konkretnych wymagań biznesowych.
Wysokowydajny program do skanowania dokumentów. Ten komponent w ramach pakietu SAP Archiving and Document Access uzupełnia opisaną powyżej funkcjonalność i tworzy kompleksowy zestaw do zarządzania dokumentami w SAP.
Jest to narzędzie do masowej i szybkiej archiwizacji dokumentów w SAP.
Są to podręczne narzędzia do bezpośredniego załączania dokumentów oraz emaili w ramach transakcji SAP.
Jest to uniwersalna przeglądarka do wyświetlania dokumentów w SAP z możliwością dodawania adnotacji.
Korzyści biznesowe SAP Archiving and Document Access
Redukcja kosztów operacyjnych o 30%
Digitalizacja i archiwizacja dokumentów zmniejsza potrzebę fizycznego przechowywania dokumentów, co prowadzi do redukcji kosztów operacyjnych nawet o 30%.
Oszczędność czasu pracy nawet o 50%
Usprawnione procesy dostępu do zarchiwizowanych dokumentów skracają czas potrzebny na wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów o 50%, co pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych zadaniach.
Poprawa zgodności z regulacjami o 70%
Skuteczne zarządzanie dokumentami i ich archiwizacja zgodnie z przepisami prawnymi zmniejsza ryzyko niezgodności i związanych z tym kar o 70%.
Redukcja ryzyka utraty danych nawet o 80%
Przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej z regularnymi kopiąmi zapasowymi zmniejsza ryzyko utraty danych z powodu fizycznych uszkodzeń, takich jak pożary lub zalania, o 80%.
Nasze doświadczenie
Specjaliści Lukardi brali udział w projektach wdrożeniowych SAP Archiving and Document Access m.in. u takich Klientów jak:
Polskie Linie Lotnicze LOT
Grupa Azoty
Orange
Roche
Więcej rozwiązań, więcej możliwości
Twoje potrzeby,
nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie. Porozmawiajmy
