Koszty licencji SAP – jak je optymalizować?

Obniżanie kosztów technologii informatycznych to stale pojawiający się element budżetowania zasobów IT wielu organizacji.
W przypadku środowiska SAP koszty licencji stanowią często szczególnie duży wkład w całościowe koszty IT.
Często również organizacja regularnie realizują przegląd posiadanych licencji, by znaleźć oszczędności.

W dzisiejszej wskazówce omawiamy to w jaki sposób wykonać pierwszy krok w kierunku obniżenia kosztów licencji SAP.

Wskazówki obniżenia kosztów licencji SAP

Często ten pierwszy krok pomaga nam zwiększyć poziom bezpieczeństwa (więc dwie pieczenie na jednym ogniu). Problemem może jednak być brak świadomości (wierzę, że nie ignorancja), lub po prostu brak zasobów.

Obszar o największym potencjale optymalizacji kosztów to użytkownicy

Ilu pracowników w Twojej firmie naprawdę korzysta z SAP w swojej codziennej pracy?

W jaki sposób ci użytkownicy korzystają z dostarczonych kont SAP?

Zaskakujące może być jak często te dane są nieaktualne.

Powodem, dla którego to opisujemy, może być fakt, że użytkownicy NIE są aktywni, ale wciąż są liczeni podczas monitorowania licencji SAP.
I to właśnie ci użytkownicy stanowią spory potencjał oszczędności licencji SAP.

Oto kilka przykładów:

– byli pracownicy,
– pracownicy, którzy nie są obecni w organizacji przez dłuższy czas (np. urlop rodzicielski),
– obecni pracownicy, którzy nie używają swojego użytkownika SAP przez długi czas.

Podczas projektów związanych z autoryzacjami widzimy jeszcze jeden trend – często zmiany personalne nie uwzględniane są w zarządzaniu licencjami. To oznacza, że liczba pracowników nie odzwierciedla rzeczywistości.

W rezultacie użytkownicy, którzy nie są już potrzebni – są nadal uwzględniani podczas monitorowania licencji, co prowadzi do niepotrzebnie rosnących kosztów licencjonowania. W niektórych przypadkach działania zaradcze pozwolą na znaczną obniżkę kosztów.

Nasza wskazówka:

Regularnie sprawdzaj użytkowników SAP (np. co pół roku), aby regularnie identyfikować nieaktywnych użytkowników w swoich systemach. Jednym ze sposobów jest wykonanie standardowego raportu RSUSR200. Zawiera listę użytkowników z ich ostatnią datą zalogowania. Dodatkowo na rynku narzędzi wspierających administrację SAP istnieją takie, które są dedykowane do tych zadań, by optymalizację licencji skutecznie zautomatyzować, zachowując wysoką jakość.