SAP-licenskostnader - hur kan man optimera dem?

Att minska IT-kostnaderna är en ständigt växande del av många organisationers IT-budgetering.
I en SAP-miljö utgör licenskostnaderna ofta en särskilt stor del av de totala IT-kostnaderna.
Det är också vanligt att en organisation regelbundet gör en genomgång av sina licenser för att hitta besparingar.

I dagens tips diskuterar vi hur man tar det första steget mot att minska licenskostnaderna för SAP.

Tips för att minska licenskostnaderna för SAP

Ofta hjälper detta första steg oss att öka säkerhetsnivån (så två flugor i en smäll). Problemet kan dock vara bristande medvetenhet (jag tror inte att det är okunskap) eller helt enkelt brist på resurser.

Det område som har störst potential för kostnadsoptimering är användarna

Hur många anställda i ditt företag använder SAP i sitt dagliga arbete?

Hur använder dessa användare de SAP-konton som tillhandahålls?

Det kan vara förvånande hur ofta dessa uppgifter är inaktuella.

Anledningen till att vi beskriver detta kan vara att användare INTE är aktiva, men ändå räknas med vid övervakning av SAP-licenser.
Och det är dessa användare som utgör en betydande potential för besparingar på SAP-licenser.

Här är några exempel:

- tidigare anställda,
- anställda som inte är närvarande i organisationen under en längre tid (t.ex. föräldraledighet),
- nuvarande anställda som inte har använt sin SAP-användare på länge.

Under auktorisationsprojekt ser vi en annan trend - ofta inkluderas inte personalförändringar i licenshanteringen. Detta innebär att personalstyrkan inte återspeglar verkligheten.

Följden blir att användare som inte längre behövs ändå inkluderas i licensövervakningen, vilket leder till onödigt höga licenskostnader. I vissa fall kan kostnaderna sänkas avsevärt genom korrigerande åtgärder.

Vårt tips:

Kontrollera SAP-användare regelbundet (t.ex. var sjätte månad) för att regelbundet identifiera inaktiva användare på dina system. Ett sätt att göra detta är att köra standardrapporten RSUSR200. Den innehåller en lista över användare med deras senaste inloggningsdatum. Dessutom finns det på marknaden stödverktyg för SAP-administration som är avsedda för dessa uppgifter, så att licensoptimeringen kan automatiseras på ett effektivt sätt med bibehållen hög kvalitet.