Integracja SAP z KSeF

Obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF.
Wybierz najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy: SAP DRC lub autorski Kokpit KSeF dla SAP i zautomatyzuj proces wymiany faktur.

Dlaczego integracja z KSeF jest kluczowa?

KSeF to rządowa platforma do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Działa od 2022 roku, na razie jako opcjonalne rozwiązanie. Firmy mogą z niego korzystać obok tradycyjnych faktur papierowych lub elektronicznych w formacie PDF. Celem systemu jest uproszczenie obiegu faktur i zwiększenie przejrzystości rozliczeń.

Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 lutego 2026 roku przedsiębiorcy prowadzący działalność w Polsce będą musieli wystawiać faktury przez KSeF. Obowiązek dotyczy transakcji między firmami (B2B), ale nie obejmie sprzedaży dla klientów indywidualnych (B2C).

 

Automatyczne przesyłanie faktur

Zgodność z krajowymi i europejskimi wymogami prawnymi

Transparentność i kontrola nad dokumentami

Monitorowania statusu faktur

Zaawansowane raportowanie

Dlaczego warto rozpocząć wdrożenie już teraz?

Czas na testy i szkolenia

Rozpoczęcie wdrożenia teraz daje komfort spokojnych testów i przygotowania zespołu bez presji terminu.

Optymalizacja procesów

Integracja z KSeF to szansa na uporządkowanie i automatyzację kluczowych obszarów finansowo-księgowych.

Zgodność z przepisami

 Masz pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie obowiązujące wymogi i jest gotowa na nadchodzące zmiany.

Bezpieczeństwo danych

Zyskujesz kontrolę nad przesyłanymi fakturami i gwarancję zgodności z normami bezpieczeństwa.

Porównanie rozwiązań Kokpit KSeF i SAP DRC

Kokpit KSeF dla SAP

  • Autorskie rozwiązanie Lukardi dedykowane integracji z KSeF
  • Kompleksowa funkcjonalność do obsługi e-fakturowania oraz zaawansowane raportowanie
  • Możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb Klienta
  • Rozwiązanie dla SAP w On-premise

SAP DRC

  • Globalne rozwiązanie SAP do raportowania oraz wymiany dokumentów elektronicznych
  • Zgodność z krajowymi i międzynarodowymi wymogami prawnymi
  • Aplikacja wykorzystująca możliwości platformy SAP BTP
  • Rozwiązanie chmurowe obsługujące SAP w chmurze i On-premise

Umów się na prezentację i poznaj oba rozwiązania

Blog Lukardi - Centrum Wiedzy Eksperckiej

FAQ dla przedsiębiorców

1. Jakie są koszty wdrożenia KSeF dla firm?
Przesunięcie terminu obowiązkowego korzystania z KSeF daje przedsiębiorcom więcej czasu na implementację systemu, co powinno ograniczyć koszty. Nadal można prowadzić prace nad integracją systemów komercyjnych z KSeF.

Lukardi S.A. odpowiada za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami RODO.

Dokładamy szczególnej staranności, aby dane osobowe użytkowników były:

  • przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
  • zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
  • prawidłowe, w razie potrzeby uaktualniane i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
  • przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Tak, KSeF obsługuje faktury w walutach obcych. Rekomenduje się korzystanie z oprogramowania zintegrowanego z KSeF, które zapewni zgodność faktury z przepisami prawa.

Nie, faktury proforma nie są obsługiwane w KSeF, ponieważ nie stanowią faktur VAT.

Tak, KSeF obsługuje faktury zaliczkowe. W przypadku otrzymania zaliczki od kontrahenta przedsiębiorca powinien wystawić fakturę zaliczkową zgodnie z obowiązującymi przepisami. Po zakończeniu transakcji możliwe jest wystawienie faktury końcowej, uwzględniającej wcześniejsze zaliczki.

Chociaż KSeF umożliwia wystawianie faktur dla osób fizycznych, obecnie nie ma obowiązku ich rejestrowania w systemie.

Tak, nabywcy mogą samodzielnie wystawiać faktury w ramach KSeF, pod warunkiem że udzieli się im odpowiednich uprawnień.

Tak, KSeF pozwala na nadanie uprawnień zewnętrznym podmiotom, np. biurom rachunkowym, które mogą wystawiać faktury w imieniu firmy.

Nie, KSeF nie obsługuje załączników do faktur, ale umożliwia dodawanie odnośników do dodatkowych dokumentów.

System pozwala na wystawianie dowolnej liczby faktur korygujących do jednej faktury sprzedażowej, jednak nie przewiduje możliwości generowania not korygujących.

Tak, jeśli dokonują sprzedaży na rzecz przedsiębiorców, są zobowiązane do wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF.

Tak, faktury dokumentujące sprzedaż dla kontrahentów zagranicznych, w tym eksport usług i WDT, powinny być wystawiane w KSeF.

Tak, system umożliwia wystawianie nieograniczonej liczby faktur korygujących dla jednej faktury sprzedażowej.

Nie, KSeF sam zapewnia autoryzację faktur, więc nie jest konieczne stosowanie podpisu elektronicznego ani pieczęci kwalifikowanej.

Po wprowadzeniu obowiązkowego korzystania z KSeF, niewystawienie faktury w systemie może skutkować sankcjami finansowymi.

Nie, KSeF pełni funkcję repozytorium faktur i nie obsługuje automatycznej wysyłki dokumentów do odbiorców. Jednakże, firmy mogą korzystać z oprogramowania integrującego KSeF z systemami księgowymi, które umożliwiają automatyczne przekazywanie faktur.

Lukardi – Twój partner w cyfrowej transformacji

Konsultacje przedwdrożeniowe

Analiza wymagań

Warsztaty biznesowe i techniczne

Przygotowanie koncepcji

Mapowanie systemu SAP

Wdrożenie standardowego rozwiązania

Instalacja not SAP

Konfiguracja aplikacji, interfejsów i raportów

Wdrożenie rozszerzeń i optymalizacji

Przeprowadzenie testów

Przygotowanie dokumentacji

Wsparcie powdrożeniowe Hypercare

Twoje potrzeby,
nasze wsparcie.
Porozmawiajmy

Twoje potrzeby, nasze wsparcie.
Porozmawiajmy

Twoje potrzeby, nasze wsparcie. Porozmawiajmy