FAKTURY I FINANSE
OBIEG DOKUMENTÓW I ARCHIWIZACJA
E-COMMERCE
BEZPIECZEŃSTWO
ANALITYKA
MARKETING
DIGITALIZACJA TREŚCI
ROBOTYZACJA PROCESÓWIntegracja SAP z KSeF
Obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF.
Wybierz najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy: SAP DRC lub autorski Kokpit KSeF dla SAP i zautomatyzuj proces wymiany faktur.
Dlaczego integracja z KSeF jest kluczowa?
KSeF to rządowa platforma do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Działa od 2022 roku, na razie jako opcjonalne rozwiązanie. Firmy mogą z niego korzystać obok tradycyjnych faktur papierowych lub elektronicznych w formacie PDF. Celem systemu jest uproszczenie obiegu faktur i zwiększenie przejrzystości rozliczeń.
Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 lutego 2026 roku przedsiębiorcy prowadzący działalność w Polsce będą musieli wystawiać faktury przez KSeF. Obowiązek dotyczy transakcji między firmami (B2B), ale nie obejmie sprzedaży dla klientów indywidualnych (B2C).
Automatyczne przesyłanie faktur
Zgodność z krajowymi i europejskimi wymogami prawnymi
Transparentność i kontrola nad dokumentami
Monitorowania statusu faktur
Zaawansowane raportowanie
Dlaczego warto rozpocząć wdrożenie już teraz?
Czas na testy i szkolenia
Rozpoczęcie wdrożenia teraz daje komfort spokojnych testów i przygotowania zespołu bez presji terminu.
Optymalizacja procesów
Integracja z KSeF to szansa na uporządkowanie i automatyzację kluczowych obszarów finansowo-księgowych.
Zgodność z przepisami
Masz pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie obowiązujące wymogi i jest gotowa na nadchodzące zmiany.
Bezpieczeństwo danych
Zyskujesz kontrolę nad przesyłanymi fakturami i gwarancję zgodności z normami bezpieczeństwa.
Porównanie rozwiązań Kokpit KSeF i SAP DRC
Kokpit KSeF dla SAP
- Autorskie rozwiązanie Lukardi dedykowane integracji z KSeF
- Kompleksowa funkcjonalność do obsługi e-fakturowania oraz zaawansowane raportowanie
- Możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb Klienta
- Rozwiązanie dla SAP w On-premise
SAP DRC
- Globalne rozwiązanie SAP do raportowania oraz wymiany dokumentów elektronicznych
- Zgodność z krajowymi i międzynarodowymi wymogami prawnymi
- Aplikacja wykorzystująca możliwości platformy SAP BTP
- Rozwiązanie chmurowe obsługujące SAP w chmurze i On-premise
Umów się na prezentację i poznaj oba rozwiązania
Więcej rozwiązań, więcej możliwości
SAP VIM
Zautomatyzuj przetwarzanie dokumentów wprowadzanych do SAP – faktury, zamówienia, potwierdzenia, wnioski.
Więcej
SAP Archiving & Document Access
Archiwizuj oraz kompresuj dokumenty oraz dane SAP, aby efektywnie zarządzać wzrostem bazy danych SAP, zmniejszyć zużycie zasobów i ograniczyć czynności administracyjne związane z back-up’em.
Więcej
Kokpit JPK
Kompleksowa obsługa raportów finansowych zintegrowana z systemem SAP ECC oraz SAP S/4HANA
Więcej
Blog Lukardi - Centrum Wiedzy Eksperckiej
SAP Archiving and Document Access a Core Archiving – podobieństwa, różnice i strategia wyboru
Firmy korzystające z systemu SAP często stają przed wyzwaniem efektywnego zarządzania dokumentami i danymi archiwalnymi. Dwa popularne rozwiązania, które pomagają w tym obszarze, to SAP Archiving and Document Access by
Zarządzanie danymi w erze cyfrowej – jak SAP Archiving and Document Access (SAP ADA) pomaga firmom w kontrolowaniu rosnącej ilości informacji?
W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie ilość danych generowanych przez przedsiębiorstwa rośnie w zawrotnym tempie, efektywne zarządzanie informacjami staje się kluczowym wyzwaniem. Firmy muszą nie tylko sprawnie przetwarzać i analizować
Integracja SAP z KSeF – jak działa automatyzacja fakturowania w praktyce?
Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorstw w Polsce. To oznacza prawdziwą rewolucję w obszarze fakturowania i rozliczeń podatkowych. Wszystkie faktury ustrukturyzowane będą
FAQ dla przedsiębiorców
1. Jakie są koszty wdrożenia KSeF dla firm?
2. Co zrobić, jeśli faktura przesłana do KSeF zostanie odrzucona?
Lukardi S.A. odpowiada za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami RODO.
Dokładamy szczególnej staranności, aby dane osobowe użytkowników były:
- przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
- prawidłowe, w razie potrzeby uaktualniane i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
- przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
3. Czy można wystawiać faktury w obcej walucie w KSeF?
Tak, KSeF obsługuje faktury w walutach obcych. Rekomenduje się korzystanie z oprogramowania zintegrowanego z KSeF, które zapewni zgodność faktury z przepisami prawa.
4. Czy KSeF obsługuje faktury proforma?
Nie, faktury proforma nie są obsługiwane w KSeF, ponieważ nie stanowią faktur VAT.
5. Czy w KSeF można wystawiać faktury zaliczkowe?
Tak, KSeF obsługuje faktury zaliczkowe. W przypadku otrzymania zaliczki od kontrahenta przedsiębiorca powinien wystawić fakturę zaliczkową zgodnie z obowiązującymi przepisami. Po zakończeniu transakcji możliwe jest wystawienie faktury końcowej, uwzględniającej wcześniejsze zaliczki.
6. Czy można wystawiać faktury dla klientów indywidualnych (B2C)?
Chociaż KSeF umożliwia wystawianie faktur dla osób fizycznych, obecnie nie ma obowiązku ich rejestrowania w systemie.
7. Czy KSeF wspiera samofakturowanie?
Tak, nabywcy mogą samodzielnie wystawiać faktury w ramach KSeF, pod warunkiem że udzieli się im odpowiednich uprawnień.
8. Czy biuro rachunkowe może wystawiać faktury w imieniu firmy?
Tak, KSeF pozwala na nadanie uprawnień zewnętrznym podmiotom, np. biurom rachunkowym, które mogą wystawiać faktury w imieniu firmy.
9. Czy do faktur w KSeF można dołączać załączniki?
Nie, KSeF nie obsługuje załączników do faktur, ale umożliwia dodawanie odnośników do dodatkowych dokumentów.
10. Jak można korygować błędy w fakturach KSeF?
System pozwala na wystawianie dowolnej liczby faktur korygujących do jednej faktury sprzedażowej, jednak nie przewiduje możliwości generowania not korygujących.
11. Czy osoby prowadzące działalność nierejestrowaną muszą korzystać z KSeF?
Tak, jeśli dokonują sprzedaży na rzecz przedsiębiorców, są zobowiązane do wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF.
12. Czy faktury dla zagranicznych kontrahentów muszą być wystawiane w KSeF?
Tak, faktury dokumentujące sprzedaż dla kontrahentów zagranicznych, w tym eksport usług i WDT, powinny być wystawiane w KSeF.
13. Czy KSeF obsługuje faktury korygujące?
Tak, system umożliwia wystawianie nieograniczonej liczby faktur korygujących dla jednej faktury sprzedażowej.
14. Czy KSeF wymaga podpisu elektronicznego przy wystawianiu faktur?
Nie, KSeF sam zapewnia autoryzację faktur, więc nie jest konieczne stosowanie podpisu elektronicznego ani pieczęci kwalifikowanej.
15. Jakie są konsekwencje niewystawienia faktury w KSeF po wejściu obowiązku?
Po wprowadzeniu obowiązkowego korzystania z KSeF, niewystawienie faktury w systemie może skutkować sankcjami finansowymi.
16. Czy KSeF umożliwia automatyczne wysyłanie faktur do kontrahentów?
Nie, KSeF pełni funkcję repozytorium faktur i nie obsługuje automatycznej wysyłki dokumentów do odbiorców. Jednakże, firmy mogą korzystać z oprogramowania integrującego KSeF z systemami księgowymi, które umożliwiają automatyczne przekazywanie faktur.
Lukardi – Twój partner w cyfrowej transformacji
Konsultacje przedwdrożeniowe
Analiza wymagań
Warsztaty biznesowe i techniczne
Przygotowanie koncepcji
Mapowanie systemu SAP
Wdrożenie standardowego rozwiązania
Instalacja not SAP
Konfiguracja aplikacji, interfejsów i raportów
Wdrożenie rozszerzeń i optymalizacji
Przeprowadzenie testów
Przygotowanie dokumentacji
Wsparcie powdrożeniowe Hypercare
Twoje potrzeby,
nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie. Porozmawiajmy
