FAKTUROR OCH FINANS
CIRKULATION OCH ARKIVERING AV DOKUMENT
E-COMMERCE
SÄKERHET
ANALYTIK
MARKNADSFÖRING
DIGITALISERING AV INNEHÅLL
ROBOTISERING AV PROCESSERSAP-integration i KSeF
Obligatorisk e-fakturering hos KSeF.
Välj den bästa lösningen för ditt företag: SAP DRC eller original KSeF cockpit för SAP och automatisera fakturaväxlingsprocessen.
Varför är integrationen med KSeF så viktig?
KSeF är statens plattform för att utfärda och ta emot strukturerade fakturor. Den har varit i drift sedan 2022, för närvarande som en valfri lösning. Företag kan använda den tillsammans med traditionella pappersfakturor eller elektroniska fakturor i PDF-format. Syftet med systemet är att förenkla cirkulationen av fakturor och göra faktureringen mer transparent.
Från och med när kommer KSeF att vara obligatoriskt?
Enligt de nya reglerna ska från och med 1 februari 2026 Företagare som är verksamma i Polen kommer att behöva utfärda fakturor via KSeF. Skyldigheten gäller transaktioner mellan företag (B2B), men kommer inte att omfatta försäljning till enskilda kunder (B2C).
Automatisk överföring av fakturor
Efterlevnad av nationella och europeiska lagkrav
Öppenhet och kontroll över dokument
Övervakning av fakturornas status
Avancerad rapportering
Varför börja implementeringen nu?
Tid för testning och utbildning
Genom att påbörja implementeringen nu får du möjlighet att testa och förbereda dig i lugn och ro utan att pressas av en deadline.
Processoptimering
Integration med KSeF är en möjlighet att organisera och automatisera viktiga finansiella och redovisningsmässiga områden.
Efterlevnad av regelverk
Du kan vara säker på att ditt företag uppfyller alla tillämpliga krav och är redo för de kommande förändringarna.
Datasäkerhet
Du får kontroll över de fakturor du skickar och en garanti för att säkerhetsstandarderna följs.
Jämförelse av lösningarna KSeF Cockpit och SAP DRC
KSeF cockpit för SAP
- Lukardis egenutvecklade lösning för KSeF-integration
- Omfattande funktioner för e-fakturering och avancerad rapportering
- Kan anpassas till individuella kundbehov
- Lokal lösning för SAP
SAP DRC
- SAP:s globala lösning för rapportering och elektroniskt dokumentutbyte
- Efterlevnad av nationella och internationella lagkrav
- Applikation som utnyttjar funktionerna i SAP BTP-plattformen
- Molnbaserad och lokal SAP-lösning
Boka tid för en presentation och lär dig mer om de två lösningarna
Vanliga frågor för företagare
1. Vilka är kostnaderna för att implementera KSeF för företagen?
2 Vad händer om en faktura som skickats till KSeF avvisas?
Lukardi S.A. ansvarar för att personuppgifter används på ett säkert sätt och i enlighet med tillämplig lagstiftning, i synnerhet bestämmelserna i RODO.
Vi är särskilt noga med att se till att dina personuppgifter är:
- behandlas på ett lagligt, rättvist och öppet sätt;
- samlas in för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål och inte blir föremål för ytterligare behandling som är oförenlig med dessa ändamål;
- korrekta, uppdaterade vid behov och relevanta för de ändamål för vilka de behandlas;
- förvaras i en form som gör det möjligt att identifiera de registrerade under en tid som inte är längre än vad som är nödvändigt för att uppnå syftet med behandlingen.
3. Är det möjligt att fakturera i utländsk valuta i KSeF?
Ja, KSeF stöder fakturor i utländska valutor. Vi rekommenderar att du använder programvara som är integrerad med KSeF för att säkerställa att fakturorna överensstämmer med kraven.
4 Har KSeF stöd för proformafakturor?
Nej, proformafakturor stöds inte i KSeF eftersom de inte är momsfakturor.
5. Är det möjligt att utfärda förskottsfakturor i KSeF?
Ja, KSeF stöder förskottsfakturor. När en förskottsbetalning erhålls från en entreprenör bör entreprenören utfärda en förskottsfaktura i enlighet med gällande bestämmelser. När transaktionen har slutförts är det möjligt att utfärda en slutfaktura som tar hänsyn till den tidigare förskottsbetalningen.
6 Kan fakturor ställas ut till enskilda kunder (B2C)?
Även om KSeF gör det möjligt att utfärda fakturor till enskilda personer finns det för närvarande ingen skyldighet att registrera dem i systemet.
7. Stöder KSeF självfakturering?
Ja, köpare kan självfakturera enligt KSeF, förutsatt att de ges lämplig behörighet.
8. Kan en redovisningsbyrå fakturera för ett företags räkning?
Ja, KSeF gör det möjligt för dig att ge rättigheter till externa parter, till exempel revisionsbyråer, som kan utfärda fakturor på uppdrag av ditt företag.
9. Är det möjligt att bifoga bilagor till fakturor i KSeF?
Nej, KSeF stöder inte fakturabilagor, men det tillåter länkar till ytterligare dokument.
10. Hur kan fel i KSeF-fakturor rättas till?
Systemet gör det möjligt att utfärda ett valfritt antal korrigeringsfakturor för en enda försäljningsfaktura, men det är inte möjligt att skapa korrigeringsanteckningar.
11. Måste personer med odeklarerade aktiviteter använda KSeF?
Ja, om de säljer till företag är de skyldiga att fakturera via KSeF.
12. Måste fakturor till utländska entreprenörer ställas ut i KSeF?
Ja, fakturor som dokumenterar försäljning till utländska entreprenörer, inklusive export av tjänster och WDT, ska utfärdas i KSeF.
13. Har KSeF stöd för korrigeringsfakturor?
Ja, systemet tillåter att ett obegränsat antal korrigeringsfakturor utfärdas för en enda försäljningsfaktura.
14. Kräver KSeF en elektronisk signatur för fakturering?
Nej, KSeF ger själv fakturaattest, så det krävs ingen elektronisk signatur eller kvalificerad stämpel.
15 Vilka är konsekvenserna av att inte utfärda en faktura i KSeF efter att skyldigheten har trätt i kraft?
Efter införandet av obligatorisk användning av KSeF kan utebliven fakturering i systemet leda till ekonomiska sanktioner.
16 Tillåter KSeF att fakturor skickas automatiskt till entreprenörer?
Nej, KSeF fungerar som ett fakturaregister och stöder inte automatisk sändning av dokument till mottagare. Företag kan dock använda programvara som integrerar KSeF med redovisningssystem för att möjliggöra automatisk överföring av fakturor.
Lukardi - din partner i digital transformation
Konsultation före implementeringen
Analys av krav
Affärsmässiga och tekniska workshops
Utarbetande av konceptet
Kartläggning av SAP-system
Implementering av en standardlösning
Installation av SAP-anteckningar
Konfiguration av applikationer, gränssnitt och rapporter
Implementering av tillägg och optimeringar
Genomföra tester
Förberedelse av dokumentation
Hypercare-stöd efter implementeringen
Dina behov,
vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd. Låt oss prata om det
