FAKTURY I FINANSE
OBIEG DOKUMENTÓW I ARCHIWIZACJA
E-COMMERCE
BEZPIECZEŃSTWO
ANALITYKA
MARKETING
DIGITALIZACJA TREŚCI
ROBOTYZACJA PROCESÓWKokpit JPK dla SAP
Kompleksowa obsługa raportów finansowych zintegrowana z systemem SAP ECC oraz SAP S/4HANA
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) w systemie SAP
JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, to standard elektronicznego raportowania danych finansowych i księgowych do organów podatkowych w Polsce. W kontekście SAP, JPK jest implementowany jako moduł lub funkcja, która umożliwia generowanie i przesyłanie odpowiednich plików zgodnie z wymaganiami prawnymi.
Od 1 stycznia 2025 roku wchodzą także nowe obowiązki związane z generowaniem plików dla podatku dochodowego (struktura JPK KR_PD, tzw. JPK CIT) oraz środków trwałych (struktura JPK ST).
Oferowany przez Lukardi Kokpit JPK dla SAP pomoże spełnić te wymagania.
Dostosowanie struktur do obowiązujących przepisów.
Terminowa wysyłka raportów z danymi kontrolnymi.
Integracja danych z wielu źródeł.
Wysoki standard bezpieczeństwa danych.
Obsługa procesów finansowo-księgowych w jednej aplikacji.
Łatwa obsługa w ramach systemu SAP.
Automatyzacja procesów.
Obsługa raportowania plików JPK na systemie SAP
Jak to działa w SAP?
SAP jest skonfigurowany tak, aby umożliwić generowanie plików JPK zgodnie z polskimi regulacjami. To oznacza, że wszystkie wymagane dane są pobierane z różnych modułów systemu (np. moduł FI – Finanse, MM – Zarządzanie materiałami, SD – Sprzedaż i Dystrybucja).
Użytkownicy mogą wygenerować odpowiedni plik JPK na żądanie lub cyklicznie, np. co miesiąc dla potrzeb raportowania VAT.
Po wygenerowaniu plików są one weryfikowane pod kątem poprawności i zgodności z formatem wymaganym przez Krajową Administrację Skarbową. Następnie plik jest przesyłany bezpośrednio z systemu SAP do odpowiedniego urzędu.
SAP może być zintegrowany z narzędziami zewnętrznymi, które ułatwiają wysyłkę oraz archiwizację plików JPK.
Główne funkcje Kokpitu JPK dla SAP
Nasze rozwiązanie działa na systemie SAP w wersji ECC lub S/4HANA i zapewnia całościową obsługę raportowania plików JPK. Kokpit JPK generuje pliki w odpowiednich strukturach bezpośrednio w oparciu o dane z systemu SAP.
Funkcje rozwiązania:
inicjowanie plików JPK,
przygotowywanie danych w strukturach SAP,
umożliwienie weryfikacji plików w systemie SAP,
modyfikowanie plików w systemie SAP,
przygotowywanie wysyłki, czyli generowanie odpowiednich struktur zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Finansów,
podpisywanie dokumentów z poziomu SAP,
wysyłka raportów do Ministerstwa Finansów,
odbieranie i zapisywanie UPO,
archiwizacja dokumentów JPK i przegląd danych historycznych.
Zakres obsługiwanych raportów:
Obecnie obowiązujące
JPK_VDEK (JPK_VAT, JPK_V7) – zestaw danych o zakupach i sprzedaży za dany okres, który wynika z ewidencji oraz deklaracji VAT,
JPK_KR – raport do przekazywania danych z ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych (zapisy dziennika, księgowania, salda i obroty G/L),
JPK_MAG – plik z danymi dotyczącymi ruchu towarów w magazynie firmy (przyjęcia oraz wydania towarów z magazynu),
JPK_FA – raport przekazywany na żądanie urzędów, ze szczegółowymi danymi dotyczącymi transakcji sprzedaży zrealizowanych w określonym czasie
JPK_WB – raport zawierający informacje z wyciągów rachunków bankowych z danymi o kontrahentach, datach i kwotach transakcji.
Wymagane od stycznia 2025
JPK_CIT (JPK KR_PD) – nowa struktura do przesyłania danych z ksiąg rachunkowych, która opiera się na już istniejącej strukturze JPK KR
JPK_ST – dodatkowy raport, wyodrębniony z JPK_KR, który będzie zawierać wzór struktury logicznej w zakresie środków trwałych.
Proces wdrożenia nowych struktur
Jak przygotować się do wdrożenia JPK CIT- krok 1
Aby odpowiednio przygotować się na wprowadzenie JPK CIT, przedsiębiorcy powinni podjąć kilka kluczowych kroków. Przede wszystkim warto zacząć od analizy obecnych procesów finansowych i księgowych w firmie, aby zidentyfikować obszary, które wymagają dostosowania do nowych wymogów.
Jak przygotować się do wdrożenia JPK CIT - krok 2
Niezwykle istotne jest również zainwestowanie w odpowiednie oprogramowanie, które pozwoli na generowanie i przesyłanie plików JPK CIT w wymaganym formacie. Firmy powinny także rozważyć szkolenie dla swoich pracowników, aby zapewnić, że będą oni w pełni przygotowani do obsługi nowego systemu.
Jak przygotować się do wdrożenia JPK CIT - krok 3
Przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę na to, aby gromadzone dane były kompletne i dokładne. Należy szczegółowo analizować wszystkie operacje finansowe, aby uniknąć pomyłek, które mogłyby prowadzić do nałożenia kar.
Warto również skonsultować się z doradcą podatkowym lub biurem rachunkowym, które może pomóc w prawidłowym wypełnieniu obowiązków związanych z JPK CIT. Profesjonalna pomoc może okazać się szczególnie cenna w przypadku bardziej skomplikowanych przypadków, takich jak rozliczenia transakcji z podmiotami powiązanymi czy korzystanie z ulg podatkowych.
Rejestruj i kontroluj poprawność danych
Aby zapewnić pełną i poprawną ewidencję księgową, konieczne jest dodanie następujących informacji do ksiąg: dane identyfikacyjne kontrahenta oraz dane dotyczące środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Uzupełnij informacje
- Numer identyfikacji podatkowej (NIP) kontrahenta, jeśli taki numer został mu przydzielony.
- W zależności od rodzaju kontrahenta:
- Dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – należy podać nazwisko oraz imię.
- Dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – należy podać nazwisko, imię oraz ewentualne dodatkowe elementy wchodzące w skład nazwy firmy.
- W przypadku faktur używanych jako dowód księgowy:
- Należy podać numer faktury z Krajowego Systemu e-Faktur, jeśli taki numer został nadany.
- Wprowadzić znaczniki identyfikujące konta bankowe kontrahenta, zgodnie z odpowiednim słownikiem.
Sprawdź dane
- Jeśli faktura stanowi dowód księgowy – należy podać numer faktury z Krajowego Systemu e-Faktur, o ile taki numer istnieje.
- Określenie rodzaju dokumentu, który potwierdza nabycie, wytworzenie lub wykreślenie z ewidencji.
- Numer identyfikacji podatkowej kontrahenta.
- Informacje o różnicy między wynikiem bilansowym a podatkowym, w tym jej wysokość, rodzaj i typ.
- Wysokość oraz rodzaj dochodu podlegającego opodatkowaniu dla podatników, którzy rozliczają się ryczałtem od dochodów spółek.
Raportuj do Ministerstwa Finansów
Raportowane dane do Ministerstwa Finansów będą danymi za rok podatkowy rozpoczynający się od 01.01.2025 roku.
Nowe obowiązki dla przedsiębiorców w 2026 roku
W 2026 roku przedsiębiorcy w Polsce staną przed nowymi wyzwaniami, takimi jak:
- obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
- przesyłanie danych w formacie JPK_PKPiR, JPK_EWP, JPK_ST oraz JPK_KR_PD (czyli JPK CIT),
- raportowanie w zakresie ESG,
- korzystanie z Centralnej Ewidencji Wyrobów Akcyzowych oraz Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych.
Korzyści biznesowe wdrożenia Kokpitu JPK dla SAP
Wymogi prawne
Dostosowanie do obowiązujących przepisów.
Terminowość
Terminowa wysyłka raportów.
Automatyzacja
Automatyzacja procesów finansowo-księgowych, Łatwa obsługa w ramach systemu SAP
Bezpieczeństwo
Zapewnienie bezpieczeństwa i integralności danych.
Dlaczego Lukardi?
Przeprowadzimy Cię przez proces wdrożenia Kokpitu JPK w SAP. Przygotujemy audyt gotowości systemu SAP pod kątem ewidencji księgowej zgodnej z JPK CIT: JPK_KR_PD (księgi rachunkowe) i JPK_ST (środki trwałe). Wykonamy również implementację koniecznych zmian w SAP przed końcem 2024 r.
Konsultacje przedwdrożeniowe
Analiza wymagań
Warsztaty biznesowe i techniczne
Przygotowanie koncepcji
Mapowanie systemu SAP
Wdrożenie standardowego rozwiązania
Instalacja not SAP
Konfiguracja aplikacji, interfejsów i raportów
Wdrożenie rozszerzeń i optymalizacji
Przeprowadzenie testów
Przygotowanie dokumentacji
Wsparcie powdrożeniowe Hypercare
Więcej rozwiązań, więcej możliwości
Twoje potrzeby,
nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie. Porozmawiajmy
