FAKTUROR OCH FINANS
CIRKULATION OCH ARKIVERING AV DOKUMENT
E-COMMERCE
SÄKERHET
ANALYTIK
MARKNADSFÖRING
DIGITALISERING AV INNEHÅLL
ROBOTISERING AV PROCESSERJPK cockpit för SAP
Omfattande hantering av finansiella rapporter integrerade i SAP ECC och SAP S/4HANA
Enkel kontrollfil (JPK) i SAP-systemet
JPK, eller Single Control File, är standarden för elektronisk rapportering av finansiella data och redovisningsdata till skattemyndigheterna i Polen. Inom ramen för SAP implementeras JPK som en modul eller funktion som gör det möjligt att generera och överföra relevanta filer i enlighet med rättsliga krav.
Från och med den 1 januari 2025 Det finns också nya skyldigheter när det gäller att skapa filer för inkomstskatt (struktur JPK KR_PD, så kallad JPK CIT) och anläggningstillgångar (struktur JPK ST).
Erbjuds av Lukardi JPK Cockpit för SAP kommer att bidra till att uppfylla dessa krav.
Anpassning av strukturer till gällande lagstiftning.
Tidig leverans av rapporter med kontrolldata.
Integration av data från flera källor.
Hög standard för datasäkerhet.
Hantering av finansiella och bokföringsmässiga processer i en och samma applikation.
Enkel användning inom SAP-systemet.
Automatisering av processer.
Hur fungerar detta i SAP?
SAP är konfigurerat för att möjliggöra generering av JPK-filer i enlighet med polska bestämmelser. Det innebär att alla nödvändiga uppgifter hämtas från de olika modulerna i systemet (t.ex. modul FI - Finans, MM - Materialhantering, SD - Försäljning och distribution).
Användare kan generera motsvarande JPK-fil på begäran eller cykliskt, t.ex. månadsvis för momsrapportering.
När filerna har genererats kontrolleras att de är korrekta och överensstämmer med det format som krävs av den nationella skattemyndigheten. Filen skickas sedan direkt från SAP-systemet till det berörda kontoret.
SAP kan integreras med externa verktyg som underlättar uppladdning och arkivering av JPK-filer.
Huvudfunktioner i JPK Cockpit för SAP
Vår lösning körs på SAP-systemversionen ECC eller S/4HANA och ger end-to-end-stöd för JPK-filrapportering. JPK-cockpiten genererar filer i lämpliga strukturer direkt baserat på data från SAP-systemet.
Funktioner i lösningen:
Inledande av JPK-filer,
Förberedelse av data i SAP-strukturer,
aktivera filverifiering i SAP,
ändra filer i SAP-systemet,
förbereda expeditioner, dvs. skapa lämpliga strukturer i enlighet med finansministeriets riktlinjer,
signera dokument från SAP,
skicka rapporter till finansministeriet,
ta emot och spara UPO,
Arkivering av JPK-dokument och granskning av historiska data.
Utbud av rapporter som stöds:
För närvarande i kraft
JPK_VDEK (JPK_VAT, JPK_V7) - en uppsättning uppgifter om inköp och försäljning under en viss period som härrör från register och momsdeklarationer,
JPK_KR - rapport för överföring av data från bokföringsböcker och bokföringsunderlag (journalposter, bokföringar, G/L-balanser och omsättningar),
JPK_MAG - en fil med uppgifter om förflyttning av varor i företagets lager (inleveranser och utleveranser av varor från lagret),
JPK_FA - en rapport som på begäran lämnas till myndigheterna med uppgifter om försäljningstransaktioner som genomförts under en viss tidsperiod
JPK_WB - en rapport som innehåller information från bankkontoutdrag med uppgifter om motparter, datum och transaktionsbelopp.
Krävs från januari 2025
JPK_CIT (JPK KR_PD) - en ny struktur för överföring av reskontradata, som är baserad på den redan befintliga KR JPK-strukturen
JPK_ST - en ytterligare rapport, hämtad från JPK_KR, som kommer att innehålla en mall för logisk struktur för anläggningstillgångar.
Implementeringsprocess för nya strukturer
Hur man förbereder sig för implementeringen av JPK CIT - steg 1
För att på ett adekvat sätt förbereda sig för införandet av JPK CIT bör företagare vidta flera viktiga åtgärder. Först och främst är det värt att börja med en analys av företagets nuvarande finansiella och redovisningsmässiga processer för att identifiera de områden som behöver anpassas till de nya kraven.
Hur man förbereder sig för implementeringen av JPK CIT - steg 2
Det är också viktigt att investera i rätt programvara för att generera och ladda upp JPK CIT-filer i önskat format. Företag bör också överväga utbildning för sina anställda för att säkerställa att de är fullt förberedda för att hantera det nya systemet.
Hur man förbereder sig för implementeringen av JPK CIT - steg 3
Företagare bör vara uppmärksamma på att de uppgifter som samlas in är fullständiga och korrekta. Alla finansiella transaktioner bör analyseras i detalj för att undvika misstag som kan leda till påföljder.
Det är också värt att konsultera en skatterådgivare eller en redovisningsbyrå som kan hjälpa dig att korrekt uppfylla dina CIT JPK-skyldigheter. Professionellt stöd kan visa sig vara särskilt värdefullt i mer komplicerade fall, till exempel vid reglering av transaktioner med närstående parter eller användning av skattelättnader.
Registrera och kontrollera att data är korrekta
För att säkerställa att bokföringen är fullständig och korrekt är det nödvändigt att lägga till följande information i böckerna: motpartens identifieringsuppgifter och uppgifter om materiella och immateriella tillgångar.
Fyll i informationen
- Motpartens skatteregistreringsnummer (TIN), om motparten har tilldelats ett sådant nummer.
- Beroende på typ av motpart:
- För personer som inte är företagare - vänligen ange efternamn och förnamn.
- För enskilda näringsidkare - ange efternamn, förnamn och eventuella ytterligare element som ingår i företagsnamnet.
- För fakturor som används som redovisningsbevis:
- Ange fakturanumret från det nationella e-fakturasystemet, om ett sådant har tilldelats.
- Ange taggar som identifierar motpartens bankkonton, enligt relevant ordbok.
Kontrollera uppgifterna
- Om fakturan är ett bokföringsdokument - fakturanumret från det nationella e-fakturasystemet måste anges, om ett sådant nummer finns.
- Bestämning av vilken typ av dokument som bekräftar förvärv, skapande eller borttagning från registren.
- Entreprenörens skatteregistreringsnummer.
- Information om skillnaden mellan resultatet i balansräkningen och det skattemässiga resultatet, inklusive belopp, typ och karaktär av skillnaden.
- Belopp och typ av beskattningsbar inkomst för skattebetalare som redovisar bolagsinkomst schablonmässigt.
Rapport till Finansdepartementet
De uppgifter som rapporteras till finansministeriet kommer att vara uppgifter för det räkenskapsår som börjar 01.01.2025.
Nya skyldigheter för entreprenörer år 2026
År 2026 kommer företagare i Polen att ställas inför nya utmaningar, t.ex:
- Obligatoriskt införande av det nationella systemet för e-fakturering (KSeF),
- Överföring av data i formaten JPK_PKPiR, JPK_EWP, JPK_ST och JPK_KR_PD (dvs. JPK CIT),
- ESG-rapportering,
- användning av det centrala punktskatteregistret och det nationella elektroniska leveranssystemet.
Affärsnyttan med att implementera JPK Cockpit för SAP
Rättsliga krav
Anpassning till gällande lagstiftning.
Aktualitet
Snabbt utskick av rapporter.
Automatisering
Automatisering av ekonomi- och redovisningsprocesser, enkel hantering inom SAP-systemet
Säkerhet
Säkerställa datasäkerhet och dataintegritet.
Varför Lukardi?
Vi guidar dig genom implementeringen av JPK Cockpit i SAP. Vi kommer att förbereda . SAP-beredskapsrevision för J-kompatibla bokföringsposterPK CIT: JPK_KR_PD (reskontra) och JPK_ST (anläggningstillgångar). Vi kommer också att genomförandet av de nödvändiga ändringarna av SAP före utgången av 2024.
Konsultation före implementeringen
Analys av krav
Affärsmässiga och tekniska workshops
Utarbetande av konceptet
Kartläggning av SAP-system
Implementering av en standardlösning
Installation av SAP-anteckningar
Konfiguration av applikationer, gränssnitt och rapporter
Implementering av tillägg och optimeringar
Genomföra tester
Förberedelse av dokumentation
Hypercare-stöd efter implementeringen
Dina behov,
vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd. Låt oss prata om det
