FAKTURY I FINANSE
OBIEG DOKUMENTÓW I ARCHIWIZACJA
E-COMMERCE
BEZPIECZEŃSTWO
ANALITYKA
MARKETING
DIGITALIZACJA TREŚCI
ROBOTYZACJA PROCESÓWSAP Invoice Management by OpenText (SAP VIM)
Zautomatyzuj przetwarzanie dokumentów wprowadzanych do SAP – faktury, zamówienia, potwierdzenia, wnioski.
SAP Invoice Management by OpenText
to rozwiązanie do automatyzacji przetwarzania faktur zakupowych oraz innych dokumentów wprowadzanych do SAP, takich jak potwierdzenia dostaw, przyjęcia magazynowe, zamówienia klientów itp.
SAP VIM jest standardowym modułem w ramach SAP ERP lub S/4Hana i korzysta z narzędzi, ekranów oraz obiektów środowiska SAP, co oznacza, że nie wymaga integracji i jest łatwy do nauki dla użytkowników SAP. Utrzymanie i rozwój systemu jest zapewnione w ramach umowy serwisowej z SAP.
To rozwiązanie obsługuje różne kanały wprowadzania i formaty dokumentów, zarówno papierowe jak i elektroniczne, a także rozpoznaje dane w wielu językach. W szczególności system gotowy jest do obsługi faktur w formacie wymaganym w ramach Krajowego Rejestru e-Faktur (KSeF). Cyfryzacja faktur to dobra okazja do optymalizacji procesu poprzez zastosowanie zintegrowanego systemu SAP VIM.
SAP VIM bazuje na najlepszych praktykach biznesowych
Dostarcza gotowych reguł, ról i obiegów workflow, które pomagają przyspieszyć obsługę
Usprawnia organizację zespołu
Ogranicza koszty
Integruje się z innymi rozwiązaniami SAP
Dostarcza analizy i raporty
Redukuje ilość błędów
Jesteśmy srebrnym Partnerem liderów technologicznych
Główne cechy rozwiązania SAP Invoice Management
System przetwarza dokumenty w postaci skanów, obrazów, plików PDF, plików XML (w tym polski .xml KSeF), EDI, IDoc i innych. Umożliwia wprowadzanie do obiegu SAP dokumentów z różnych źródeł, w tym skanowanie pojedynczych dokumentów papierowych i całych paczek, kopiowanie załączników z poczty elektronicznej, pobieranie plików z hot-folderów, systemów zakupowych (SRM), publicznych platform zakupowych, itp.
Automatyczna klasyfikacja dokumentów oraz rozdział zadań pozwala zoptymalizować pracę zespołów. Wyjątki wymagające przetworzenia mogą być kierowane do użytkowników o właściwej specjalizacji lub kompetencji (np. ze względu na grupowanie kontrahentów lub znajomość podatków). Nawet w przypadku geograficznego rozproszenia miejsc wprowadzania dokumentów ich przetwarzanie można skonsolidować, co wspomaga funkcjonowanie tzw. centrów usług współdzielonych.
SAP VIM bazuje na najlepszych praktykach biznesowych i dostarcza gotowych reguł, ról i obiegów workflow, które pomagają przyspieszyć obsługę, usprawnić organizację zespołu, ograniczyć koszty oraz zapewnić pełną kontrolę nad procesem.
SAP VIM jest standardowym modułem w ramach SAP ERP lub S/4Hana i korzysta z narzędzi, ekranów oraz obiektów środowiska SAP, co oznacza, że nie wymaga integracji i jest łatwy do nauki dla użytkowników SAP. Utrzymanie i rozwój systemu jest zapewnione w ramach umowy serwisowej z SAP.
SAP VIM obsługuje różne kanały wprowadzania i formaty dokumentów, zarówno papierowe jak i elektroniczne, a także rozpoznaje dane w wielu językach. W szczególności system jest gotowy do obsługi faktur w formacie wymaganym w ramach Krajowego Rejestru e-Faktur (KSeF). Cyfryzacja faktur to dobra okazja do optymalizacji procesu poprzez zastosowanie zintegrowanego systemu SAP VIM.
Rozwiń swój SAP System o dodatkowe moduły
Użytkownicy SAP Invoice Management mogą pracować w transakcjach SAP dopasowanych do konkretnych ról. Interfejs użytkownika jest dostępny w różnych wersjach:
Umożliwiają one dostęp do transakcji z poziomu komputera oraz urządzeń mobilnych.
Transakcje SAP VIM są natywnie zintegrowane z modułami SAP FI/CO oraz MM/SRM, a obiegi dokumentów bazują na SAP Workflow.
Do archiwizowania dokumentów cyfrowych system może wykorzystać dowolne repozytoria zgodne z SAP ArchiveLink, np. SAP Content Server, SAP Archiving and Document Access by OpenText.
Dodatkiem do SAP Invoice Management jest komponent OCR – SAP Information Capture by OpenText, który wykorzystuje zaawansowane algorytmy uczenia maszynowego (machine learning) i sztucznej inteligencji (AI) do wyodrębniania/ekstrakcji metadanych z dokumentów opartych na obrazach, takich jak PDF i TIFF.
SAP VIM oferuje także integrację z SAP Extended ECM pozwalającą na łączenie nieustrukturyzowanych treści przedsiębiorstwa z procesami biznesowymi w SAP.
SAP GUI
SAP Fiori
SAP Portal
Sprawdź przykładowy wygląd panelu do zarządzania VIM
Widok listy zadań
Przetwarzanie dokumentu - ekran księgowego
Korzyści biznesowe SAP VIM
do 50%
redukcja kosztów procesu przetwarzania faktur
43%
redukcja liczby błędów przy wprowadzaniu danych
34%
wzrost efektywności pracy zespołów przetwarzających dokumenty
do 75%
zmniejszenie liczby zapytań o status faktur
Nasze doświadczenie
Specjaliści Lukardi brali udział w projektach wdrożeniowych SAP VIM m.in. u takich Klientów jak:
Polpharma Biologics
Polskie Linie Lotnicze LOT
Amica
Cement Ożarów
Grupa Azoty
ESA
Lactalis Romania
Merck
Havi Logistic Group
Drager
LindeGas
Sokołów
Więcej rozwiązań, więcej możliwości
SAP Archiving
Archiwizuj i kompresuj dokumenty oraz dane SAP, aby efektywnie zarządzać wzrostem bazy danych.
Więcej
SAP Extended ECM
Kompletna platforma ECM integrująca różne funkcjonalności związane z zarządzaniem treścią.
Więcej
SAP Information Capture
OCR sprawdzi się wszędzie tam, gdzie masz do czynienia z dużą ilością dokumentów, np. przy zarządzaniu fakturami.
Więcej
Twoje potrzeby,
nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie. Porozmawiajmy
