Lukardi

SAP Invoice Management by OpenText (SAP VIM)

Zautomatyzuj przetwarzanie dokumentów wprowadzanych do SAP – faktury, zamówienia, potwierdzenia, wnioski.

SAP Invoice Management by OpenText

to rozwiązanie do automatyzacji przetwarzania faktur zakupowych oraz innych dokumentów wprowadzanych do SAP, takich jak potwierdzenia dostaw, przyjęcia magazynowe, zamówienia klientów itp.

SAP VIM jest standardowym modułem w ramach SAP ERP lub S/4Hana i korzysta z narzędzi, ekranów oraz obiektów środowiska SAP, co oznacza, że nie wymaga integracji i jest łatwy do nauki dla użytkowników SAP. Utrzymanie i rozwój systemu jest zapewnione w ramach umowy serwisowej z SAP.

To rozwiązanie obsługuje różne kanały wprowadzania i formaty dokumentów, zarówno papierowe jak i elektroniczne, a także rozpoznaje dane w wielu językach. W szczególności system gotowy jest do obsługi faktur w formacie wymaganym w ramach Krajowego Rejestru e-Faktur (KSeF). Cyfryzacja faktur to dobra okazja do optymalizacji procesu poprzez zastosowanie zintegrowanego systemu SAP VIM.

SAP VIM bazuje na najlepszych praktykach biznesowych

Dostarcza gotowych reguł, ról i obiegów workflow, które pomagają przyspieszyć obsługę

Usprawnia organizację zespołu

Ogranicza koszty

Integruje się z innymi rozwiązaniami SAP

Dostarcza analizy i raporty

Redukuje ilość błędów

Główne cechy rozwiązania SAP Invoice Management

System przetwarza dokumenty w postaci skanów, obrazów, plików PDF, plików XML (w tym polski .xml KSeF), EDI, IDoc i innych. Umożliwia wprowadzanie do obiegu SAP dokumentów z różnych źródeł, w tym skanowanie pojedynczych dokumentów papierowych i całych paczek, kopiowanie załączników z poczty elektronicznej, pobieranie plików z hot-folderów, systemów zakupowych (SRM), publicznych platform zakupowych, itp.

Automatyczna klasyfikacja dokumentów oraz rozdział zadań pozwala zoptymalizować pracę zespołów. Wyjątki wymagające przetworzenia mogą być kierowane do użytkowników o właściwej specjalizacji lub kompetencji (np. ze względu na grupowanie kontrahentów lub znajomość podatków). Nawet w przypadku geograficznego rozproszenia miejsc wprowadzania dokumentów ich przetwarzanie można skonsolidować, co wspomaga funkcjonowanie tzw. centrów usług współdzielonych. 

SAP VIM bazuje na najlepszych praktykach biznesowych i dostarcza gotowych reguł, ról i obiegów workflow, które pomagają przyspieszyć obsługę, usprawnić organizację zespołu, ograniczyć koszty oraz zapewnić pełną kontrolę nad procesem. 

SAP VIM jest standardowym modułem w ramach SAP ERP lub S/4Hana i korzysta z narzędzi, ekranów oraz obiektów środowiska SAP, co oznacza, że nie wymaga integracji i jest łatwy do nauki dla użytkowników SAP. Utrzymanie i rozwój systemu jest zapewnione w ramach umowy serwisowej z SAP.  

SAP VIM obsługuje różne kanały wprowadzania i formaty dokumentów, zarówno papierowe jak i elektroniczne, a także rozpoznaje dane w wielu językach. W szczególności system jest gotowy do obsługi faktur w formacie wymaganym w ramach Krajowego Rejestru e-Faktur (KSeF). Cyfryzacja faktur to dobra okazja do optymalizacji procesu poprzez zastosowanie zintegrowanego systemu SAP VIM.  

SAP VIM oferuje kompleksowy zestaw raportów operacyjnych i analitycznych. Raporty pozwalają na szybkie wyszukiwanie, rozwijanie szczegółów (drill-down) oraz monitorowanie obiegu faktur. Dają możliwość sprawdzenia statusu dokumentu, użytkownika przypisanego do zadania, ścieżki akceptacji, czy też bezpośredniego wyświetlenia podglądu oryginalnego dokumentu. 

Sprawdź przykładowy wygląd panelu do zarządzania VIM

Rozwiń swój SAP System o dodatkowe moduły

Użytkownicy SAP Invoice Management mogą pracować w transakcjach SAP dopasowanych do konkretnych ról. Interfejs użytkownika jest dostępny w różnych wersjach:

Umożliwiają one dostęp do transakcji z poziomu komputera oraz urządzeń mobilnych.

Transakcje SAP VIM są natywnie zintegrowane z modułami SAP FI/CO oraz MM/SRM, a obiegi dokumentów bazują na SAP Workflow.

Do archiwizowania dokumentów cyfrowych system może wykorzystać dowolne repozytoria zgodne z SAP ArchiveLink, np. SAP Content Server, SAP Archiving and Document Access by OpenText.

Dodatkiem do SAP Invoice Management jest komponent OCR – SAP Information Capture by OpenText, który wykorzystuje zaawansowane algorytmy uczenia maszynowego (machine learning) i sztucznej inteligencji (AI) do wyodrębniania/ekstrakcji metadanych z dokumentów opartych na obrazach, takich jak PDF i TIFF.

SAP VIM oferuje także integrację z SAP Extended ECM pozwalającą na łączenie nieustrukturyzowanych treści przedsiębiorstwa z procesami biznesowymi w SAP.

SAP GUI

SAP Fiori

SAP Portal

Korzyści biznesowe SAP VIM

do 50%

redukcja kosztów procesu przetwarzania faktur

43%

redukcja liczby błędów przy wprowadzaniu danych

34%

wzrost efektywności pracy zespołów przetwarzających dokumenty

do 75%

zmniejszenie liczby zapytań o status faktur

Nasze doświadczenie

Specjaliści Lukardi brali udział w projektach wdrożeniowych SAP VIM m.in. u takich Klientów jak:

Polpharma Biologics

Polskie Linie Lotnicze LOT

Amica

Cement Ożarów

Grupa Azoty

ESA

Lactalis Romania

Merck

Havi Logistic Group

Drager

LindeGas

Sokołów

Przyspiesz procesy oparte na dokumentach

kontakt@lukardi.com

+ 48 602 121 631

kontakt@lukardi.com

+ 48 602 121 631

Twoje potrzeby,
nasze wsparcie.
Porozmawiajmy

Twoje potrzeby, nasze wsparcie.
Porozmawiajmy

Twoje potrzeby, nasze wsparcie. Porozmawiajmy