Lukardi

SAP fakturahantering av OpenText (SAP VIM)

Automatisera hanteringen av dokument som matas in i SAP - fakturor, order, bekräftelser, förfrågningar.

SAP fakturahantering av OpenText (SAP VIM)

SAP fakturahantering av OpenText

är en lösning för att automatisera hanteringen av inköpsfakturor och andra dokument som registreras i SAP, t.ex. följesedlar, lagerkvitton, kundorder etc.

SAP VIM är en standardmodul inom SAP ERP eller S/4Hana och använder verktyg, skärmar och objekt i SAP-miljön, vilket innebär att den inte kräver någon integration och är lätt för SAP-användare att lära sig. Underhåll och utveckling av systemet sker enligt ett serviceavtal med SAP.

Lösningen stöder olika inmatningskanaler och dokumentformat, både papper och elektroniskt, och känner igen data på flera språk. Systemet är i synnerhet redo att hantera fakturor i det format som krävs av det nationella e-fakturaregistret (KSeF). Digitaliseringen av fakturor är ett bra tillfälle att optimera processen genom att använda det integrerade SAP VIM-systemet.

SAP VIM bygger på bästa affärspraxis

Ger färdiga regler, roller och arbetsflöden för att snabba upp servicen

Förbättrar teamets organisation

Minskar kostnaderna

Integreras med andra SAP-lösningar

Tillhandahåller analyser och rapporter

Minskar antalet fel

Vi är Silver Partner med teknikledare

Viktiga funktioner i SAP Invoice Management-lösningen

Systemet hanterar dokument i form av skanningar, bilder, PDF-filer, XML-filer (inklusive polska .xml KSeF), EDI, IDoc och andra. Det gör det möjligt att mata in dokument från olika källor i SAP-arbetsflödet, inklusive skanning av enskilda pappersdokument och hela paket, kopiering av bilagor från e-post, nedladdning av filer från hot-folders, inköpssystem (SRM), offentliga inköpsplattformar etc.

Automatisk klassificering av dokument och uppdelning av arbetsuppgifter gör det möjligt att optimera teamens arbete. Undantag som kräver behandling kan styras till användare med lämplig specialisering eller kompetens (t.ex. på grund av gruppering av motparter eller kunskap om skatter). Även om det finns en geografisk spridning av ingångspunkter för dokument kan behandlingen av dem konsolideras, vilket stöder den s.k. "one-stop-shopen". gemensamma servicecenter. 

SAP VIM bygger på bästa affärspraxis och tillhandahåller färdiga regler, roller och arbetsflöden som hjälper till att snabba upp servicen, effektivisera teamorganisationen, minska kostnaderna och ge dig full kontroll över processen. 

SAP VIM är en standardmodul inom SAP ERP eller S/4Hana och använder verktyg, skärmar och objekt i SAP-miljön, vilket innebär att det inte kräver någon integration och är lätt för SAP-användare att lära sig. Underhåll och utveckling av systemet sker enligt ett underhållsavtal med SAP.  

Stöd för SAP VIM olika inmatningskanaler och dokumentformatDet kan hantera både pappersformat och elektroniska format och känner igen data på flera språk. Systemet är i synnerhet redo att hantera fakturor i det format som krävs av Nationellt register över e-fakturor (KSeF). Digitaliseringen av fakturor är ett bra tillfälle att optimera processen genom att använda det integrerade systemet SAP VIM.  

SAP VIM erbjuder en heltäckande uppsättning rapporter operativa och analytiska. Rapporterna möjliggör snabba sökningar, drill-down och övervakning av fakturans arbetsflöde. De ger möjlighet att kontrollera statusen för ett dokument, användaren som tilldelats en uppgift, acceptansvägen eller att visa en direkt förhandsgranskning av originaldokumentet. 

Utöka ditt SAP-system med ytterligare moduler

Användare av SAP Invoice Management kan arbeta i SAP-transaktioner som är skräddarsydda för specifika roller. Användargränssnittet finns i olika versioner:

De ger tillgång till transaktioner från en dator och mobila enheter.

SAP VIM-transaktioner är inbyggt integrerade i modulerna i SAP VIM-systemet. SAP FI/CO och MM/SRMoch arbetsflöden baseras på SAP arbetsflöde.

Systemet kan använda alla repositories som överensstämmer med SAP ArkivLänk, t.ex. SAP innehållsserver, SAP-arkivering och dokumentåtkomst av OpenText.

Ett tillägg till SAP Invoice Management är komponenten OCR - SAP Information Capture av OpenTextsom använder avancerade algoritmer för maskininlärning och artificiell intelligens (AI) för att extrahera metadata från bildbaserade dokument som PDF och TIFF.

SAP VIM erbjuder också integration med SAP Extended ECM som gör att ostrukturerat företagsinnehåll kan kopplas till affärsprocesser i SAP.

SAP GUI

SAP Fiori

SAP-portalen

Kolla in ett exempel på VIM-hanteringspanelen

Affärsfördelar med SAP VIM

till 50%

minskade kostnader för fakturahantering

43%

Minskning av fel vid inmatning av data

34%

ökad effektivitet hos dokumenthanteringsteamen

till 75%

en minskning av antalet förfrågningar om fakturors status

Vår erfarenhet

Lukardis specialister har deltagit i SAP VIM-implementeringsprojekt med kunder som t.ex:

Polpharma Biologics

LOT Polish Airlines

Amica

Cement Ożarów

Azoty-gruppen

ESA

Lactalis Rumänien

Merck

Havi Logistic Group

Drager

LindeGas

Sokołów

kontakt@lukardi.com

+48 793 000 142

Dina behov,
vårt stöd.
Låt oss prata

Dina behov, vårt stöd.
Låt oss prata

Dina behov, vårt stöd. Låt oss prata om det