SAP fakturahantering av OpenText (SAP VIM)
Automatisera hanteringen av dokument som matas in i SAP - fakturor, order, bekräftelser, förfrågningar.
SAP fakturahantering av OpenText
är en lösning för att automatisera hanteringen av inköpsfakturor och andra dokument som registreras i SAP, t.ex. följesedlar, lagerkvitton, kundorder etc.
SAP VIM är en standardmodul inom SAP ERP eller S/4Hana och använder verktyg, skärmar och objekt i SAP-miljön, vilket innebär att den inte kräver någon integration och är lätt för SAP-användare att lära sig. Underhåll och utveckling av systemet sker enligt ett serviceavtal med SAP.
Lösningen stöder olika inmatningskanaler och dokumentformat, både papper och elektroniskt, och känner igen data på flera språk. Systemet är i synnerhet redo att hantera fakturor i det format som krävs av det nationella e-fakturaregistret (KSeF). Digitaliseringen av fakturor är ett bra tillfälle att optimera processen genom att använda det integrerade SAP VIM-systemet.
SAP VIM bygger på bästa affärspraxis
Ger färdiga regler, roller och arbetsflöden för att snabba upp servicen
Förbättrar teamets organisation
Minskar kostnaderna
Integreras med andra SAP-lösningar
Tillhandahåller analyser och rapporter
Minskar antalet fel
Vi är Silver Partner med teknikledare
Viktiga funktioner i SAP Invoice Management-lösningen
Systemet hanterar dokument i form av skanningar, bilder, PDF-filer, XML-filer (inklusive polska .xml KSeF), EDI, IDoc och andra. Det gör det möjligt att mata in dokument från olika källor i SAP-arbetsflödet, inklusive skanning av enskilda pappersdokument och hela paket, kopiering av bilagor från e-post, nedladdning av filer från hot-folders, inköpssystem (SRM), offentliga inköpsplattformar etc.
Automatisk klassificering av dokument och uppdelning av arbetsuppgifter gör det möjligt att optimera teamens arbete. Undantag som kräver behandling kan styras till användare med lämplig specialisering eller kompetens (t.ex. på grund av gruppering av motparter eller kunskap om skatter). Även om det finns en geografisk spridning av ingångspunkter för dokument kan behandlingen av dem konsolideras, vilket stöder den s.k. "one-stop-shopen". gemensamma servicecenter.
SAP VIM bygger på bästa affärspraxis och tillhandahåller färdiga regler, roller och arbetsflöden som hjälper till att snabba upp servicen, effektivisera teamorganisationen, minska kostnaderna och ge dig full kontroll över processen.
SAP VIM är en standardmodul inom SAP ERP eller S/4Hana och använder verktyg, skärmar och objekt i SAP-miljön, vilket innebär att det inte kräver någon integration och är lätt för SAP-användare att lära sig. Underhåll och utveckling av systemet sker enligt ett underhållsavtal med SAP.
Stöd för SAP VIM olika inmatningskanaler och dokumentformatDet kan hantera både pappersformat och elektroniska format och känner igen data på flera språk. Systemet är i synnerhet redo att hantera fakturor i det format som krävs av Nationellt register över e-fakturor (KSeF). Digitaliseringen av fakturor är ett bra tillfälle att optimera processen genom att använda det integrerade systemet SAP VIM.
Utöka ditt SAP-system med ytterligare moduler
Användare av SAP Invoice Management kan arbeta i SAP-transaktioner som är skräddarsydda för specifika roller. Användargränssnittet finns i olika versioner:
De ger tillgång till transaktioner från en dator och mobila enheter.
SAP VIM-transaktioner är inbyggt integrerade i modulerna i SAP VIM-systemet. SAP FI/CO och MM/SRMoch arbetsflöden baseras på SAP arbetsflöde.
Systemet kan använda alla repositories som överensstämmer med SAP ArkivLänk, t.ex. SAP innehållsserver, SAP-arkivering och dokumentåtkomst av OpenText.
Ett tillägg till SAP Invoice Management är komponenten OCR - SAP Information Capture av OpenTextsom använder avancerade algoritmer för maskininlärning och artificiell intelligens (AI) för att extrahera metadata från bildbaserade dokument som PDF och TIFF.
SAP VIM erbjuder också integration med SAP Extended ECM som gör att ostrukturerat företagsinnehåll kan kopplas till affärsprocesser i SAP.
SAP GUI
SAP Fiori
SAP-portalen
Kolla in ett exempel på VIM-hanteringspanelen
Visa uppgiftslista
Dokumenthantering - revisorns skärm
Affärsfördelar med SAP VIM
till 50%
minskade kostnader för fakturahantering
43%
Minskning av fel vid inmatning av data
34%
ökad effektivitet hos dokumenthanteringsteamen
till 75%
en minskning av antalet förfrågningar om fakturors status
Vår erfarenhet
Lukardis specialister har deltagit i SAP VIM-implementeringsprojekt med kunder som t.ex:
Polpharma Biologics
LOT Polish Airlines
Amica
Cement Ożarów
Azoty-gruppen
ESA
Lactalis Rumänien
Merck
Havi Logistic Group
Drager
LindeGas
Sokołów
Fler lösningar, fler möjligheter:
SAP-arkivering
Arkivera och komprimera SAP-dokument och data för att effektivt hantera databastillväxt.
SAP Extended ECM
En komplett ECM-plattform som integrerar olika funktioner för innehållshantering.
SAP informationsinhämtning
OCR fungerar bra när du hanterar ett stort antal dokument, t.ex. vid fakturahantering.
Dina behov,
vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd. Låt oss prata om det