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PROZESS ROBOTISIERUNGSAP-Rechnungsmanagement von OpenText (SAP VIM)
Automatisieren Sie die Verarbeitung von in SAP eingegebenen Dokumenten - Rechnungen, Bestellungen, Bestätigungen, Anfragen.
SAP-Rechnungsmanagement von OpenText
ist eine Lösung zur Automatisierung der Verarbeitung von Eingangsrechnungen und anderen in SAP eingegebenen Dokumenten wie Lieferscheine, Lagerscheine, Kundenaufträge usw.
SAP VIM ist ein Standardmodul innerhalb von SAP ERP oder S/4Hana und nutzt die Werkzeuge, Bildschirme und Objekte der SAP-Umgebung, d.h. es erfordert keine Integration und ist für SAP-Anwender leicht zu erlernen. Die Wartung und Entwicklung des Systems wird im Rahmen eines Servicevertrags mit SAP bereitgestellt.
Diese Lösung unterstützt verschiedene Eingabekanäle und Dokumentenformate, sowohl auf Papier als auch elektronisch, und erkennt Daten in mehreren Sprachen. Insbesondere ist das System in der Lage, Rechnungen in dem vom nationalen elektronischen Rechnungsregister (KSeF) geforderten Format zu verarbeiten. Die Digitalisierung von Rechnungen ist eine gute Gelegenheit, den Prozess durch den Einsatz des integrierten SAP VIM-Systems zu optimieren.
SAP VIM basiert auf bewährten Geschäftspraktiken
Bietet gebrauchsfertige Regeln, Rollen und Arbeitsabläufe, um den Service zu beschleunigen
Verbessert die Teamorganisation
Reduziert die Kosten
Integrierbar mit anderen SAP-Lösungen
Bereitstellung von Analysen und Berichten
Reduziert Fehler
Wir sind ein Silber-Partner der Technologieführer
Hauptmerkmale der SAP Invoice Management Lösung
Das System verarbeitet Dokumente in Form von Scans, Bildern, PDF-Dateien, XML-Dateien (einschließlich polnischem .xml KSeF), EDI, IDoc und anderen. Es ermöglicht die Eingabe von Dokumenten aus verschiedenen Quellen in den SAP-Workflow, einschließlich des Scannens einzelner Papierdokumente und ganzer Pakete, des Kopierens von Anhängen aus E-Mails, des Herunterladens von Dateien aus Hot-Foldern, Einkaufssystemen (SRM), öffentlichen Einkaufsplattformen usw.
Die automatische Klassifizierung von Dokumenten und die Trennung von Aufgaben ermöglicht es die Arbeit der Teams zu optimieren. Ausnahmen, die eine Bearbeitung erfordern, können an Nutzer mit der entsprechenden Spezialisierung oder Kompetenz (z. B. aufgrund der Gruppierung von Gegenparteien oder der Kenntnis von Steuern) weitergeleitet werden. Selbst im Falle einer geografischen Streuung der Dokumenteneingangsstellen kann deren Bearbeitung konsolidiert werden, was den so genannten "One-Stop-Shop" unterstützt. Shared-Service-Center.
SAP VIM basiert auf beste Geschäftspraktiken und bietet vorgefertigte Regeln, Rollen und Arbeitsabläufe, um den Service zu beschleunigen, die Teamorganisation zu optimieren, Kosten zu senken und Ihnen die volle Kontrolle über den Prozess zu geben.
SAP VIM ist ein Standardmodul innerhalb von SAP ERP oder S/4Hana und verwendet die Werkzeuge, Bildschirme und Objekte der SAP-Umgebung, was bedeutet, dass es keine Integration erfordert und für SAP-Benutzer leicht zu erlernen ist. Die Wartung und Weiterentwicklung des Systems erfolgt im Rahmen eines Wartungsvertrags mit SAP.
SAP VIM unterstützt verschiedene Eingabekanäle und Dokumentenformatesowohl in Papierform als auch in elektronischer Form und erkennt Daten in mehreren Sprachen. Insbesondere ist das System in der Lage, Rechnungen in dem von der Kommission geforderten Format zu verarbeiten. Nationales Register für elektronische Rechnungen (KSeF). Die Digitalisierung von Rechnungen ist eine gute Gelegenheit, den Prozess durch den Einsatz des integrierten Systems SAP VIM zu optimieren.
Erweitern Sie Ihr SAP-System mit zusätzlichen Modulen
Die Benutzer von SAP Invoice Management können rollenspezifisch in SAP-Transaktionen arbeiten. Die Benutzeroberfläche ist in verschiedenen Versionen verfügbar:
Sie ermöglichen den Zugriff auf Transaktionen von einem Computer und mobilen Geräten aus.
SAP VIM-Transaktionen sind nativ in die Module der SAP FI/CO und MM/SRMund Arbeitsabläufe basieren auf SAP-Workflow.
Das System kann alle Repositories verwenden, die mit der SAP ArchiveLinkz.B. SAP Content Server, SAP-Archivierung und Dokumentenzugriff von OpenText.
Ein Add-on zu SAP Invoice Management ist die Komponente OCR - SAP Informationserfassung von OpenTextdie fortschrittliche Algorithmen des maschinellen Lernens und der künstlichen Intelligenz (KI) einsetzt, um Metadaten aus bildbasierten Dokumenten wie PDF und TIFF zu extrahieren/zu extrahieren.
SAP VIM bietet auch die Integration mit SAP Extended ECM ermöglicht die Verknüpfung von unstrukturierten Unternehmensinhalten mit Geschäftsprozessen in SAP.
SAP-GUI
SAP Fiori
SAP-Portal
Sehen Sie sich ein Beispiel für das VIM-Verwaltungspanel an
Ansicht der Aufgabenliste
Dokumentenverarbeitung - der Bildschirm des Buchhalters
Geschäftliche Vorteile von SAP VIM
zu 50%
Reduzierung der Kosten für die Rechnungsbearbeitung
43%
Reduzierung von Dateneingabefehlern
34%
Steigerung der Effizienz der Teams für die Dokumentenverarbeitung
an 75%
eine Verringerung der Zahl der Anfragen zum Stand der Rechnungen
Unsere Erfahrung
Die Spezialisten von Lukardi haben an SAP VIM-Implementierungsprojekten mit Kunden wie z. B:
Polpharma Biologics
Polskie Linie Lotnicze LOT
Amica
Cement Ożarów
Grupa Azoty
ESA
Lactalis Romania
Merck
Havi Logistic Group
Drager
LindeGas
Sokołów
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