ROZWIĄZANIA BIZNESOWE
OBIEG DOKUMENTÓW I ARCHIWIZACJA
BEZPIECZEŃSTWO
E-COMMERCE
MARKETING
ANALITYKABRANŻA ENERGETYCZNA
Digitalizacja dokumentów z OpenText Capture Center i Barkoderem
Rozwiązania IT | Digitalizacja treści
Usprawnienie przetwarzania faktur przychodzących drogą mailową poprzez cyfrową automatyzację obsługi dokumentów.
BRANŻA ENERGETYCZNA
Profil Klienta
Firma odpowiedzialna za realizację projektów poszukiwawczo-wydobywczych w Afryce Północnej.
Klient zajmuje się poszukiwaniem i wydobyciem węglowodorów – głównie ropy naftowej i gazu ziemnego – na obszarze Afryki Północnej. Firma koncentruje się również na eksploracji i rozwoju złóż ropy naftowej oraz gazu ziemnego w Libii. Działalność spółki obejmuje pełny zakres prac upstream – od badań geologicznych i sejsmicznych po przygotowanie złóż do przyszłej eksploatacji.
Kluczowe informacje o projekcie
Wyzwania Klienta
Codzienne przetwarzanie dużej liczby faktur przychodzących drogą mailową.
Potrzeba wyłonienia właściwych dokumentów z załączników.
Ograniczenie potrzeby drukowania i fizycznego skanowania dokumentów księgowych.
Redukcja ręcznego udziału w codziennej obsłudze dokumentów.
Oczekiwania Klienta
Zautomatyzowana obsługa faktur od największych dostawców.
Pokrycie większości przypadków faktur przychodzących e-mailem.
Wykorzystanie już wdrożonych rozwiązań informatycznych.
Cel wdrożenia
Automatyczne pobieranie wiadomości z dedykowanej skrzynki mailowej.
Inteligentne rozdzielanie i rozpoznawanie zawartości – faktur i ich załączników.
Łączenie dokumentów w jeden plik PDF do przetworzenia przez OCR.
Generowanie i dodanie warstwy z kodem kreskowym oraz przekazanie do systemu SAP.
Wdrażane rozwiązania
Barkoder – narzędzie do pobierania, łączenia dokumentów oraz nanoszenia kodów kreskowych w PDF.
OpenText Capture Center – narzędzie OCR klasy enterprise, umożliwiające separację dokumentów, rozpoznawanie typów i ekstrakcję danych.
Etapy projektu
Określenie pełnego zakresu przypadków użycia i wszystkich możliwych scenariuszy.
Konfiguracja zdalna środowiska, implementacja dodatkowych komponentów.
Start produkcyjny oraz dalsza optymalizacja pod nowe formaty i typy dokumentów.
Efekty projektu
99% maili obsługiwanych automatycznie.
Pełna ciągłość w generowaniu kodów kreskowych – brak luk.
Standaryzacja procesu rejestracji dokumentów.
Możliwość adaptacji rozwiązania w innych jednostkach grupy.
Korzyści biznesowe dla Klienta
Automatyczne przetwarzanie dużych wolumenów dokumentów – nawet ponad 100 wiadomości dziennie od jednego kontrahenta.
Precyzyjne i automatyczne wyodrębnianie faktur z pakietów dokumentów.
Eliminacja ręcznego naklejania kodów kreskowych.
Znaczne ograniczenie drukowania i fizycznego skanowania.
Spójny i powtarzalny proces rejestracji faktur.
Twoje potrzeby,
nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie. Porozmawiajmy