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INHALT DIGITALISIERUNGENERGIESEKTOR
Dokumente digitalisieren mit OpenText Capture Center und Barkoder
IT-Lösungen | Digitalisierung von Inhalten
Rationalisierung der Verarbeitung von Eingangsrechnungen per E-Mail durch digitale Automatisierung der Dokumentenbearbeitung.
ENERGIESEKTOR
Kundenprofil
PGNiG Upstream North Africa B.V. | Niederlande | Libyen
PGNiG Upstream North Africa B.V. beschäftigt sich mit der Exploration und Produktion von Kohlenwasserstoffen - hauptsächlich Erdöl und Erdgas - in Nordafrika. PGNiG Upstream North Africa B.V., mit Sitz in Amsterdam, ist eine Tochtergesellschaft der ORLEN-Gruppe. Das Unternehmen wurde am 4. Februar 2008 gegründet und hat seine Aktivitäten ausgeweitet und eine Niederlassung in Libyen eröffnet.
Wichtige Informationen über das Projekt
Herausforderungen für Kunden
Tägliche Bearbeitung einer großen Anzahl von Eingangsrechnungen per E-Mail.
Sie müssen die relevanten Dokumente in den Anhängen identifizieren.
Reduzieren Sie die Notwendigkeit, Buchhaltungsdokumente zu drucken und physisch zu scannen.
Verringerung des manuellen Aufwands bei der täglichen Bearbeitung von Dokumenten.
Erwartungen der Kunden
Automatisierte Bearbeitung von Rechnungen der wichtigsten Lieferanten.
Abdeckung der meisten Fälle von Eingangsrechnungen per E-Mail.
Nutzung von bereits implementierten IT-Lösungen.
Zweck der Durchführung
Automatischer Abruf von Nachrichten aus einem speziellen E-Mail-Postfach.
Intelligente Trennung und Erkennung von Inhalten - Rechnungen und deren Anhänge.
Zusammenfassen von Dokumenten in einer einzigen PDF-Datei für die OCR-Verarbeitung.
Generierung und Hinzufügung einer Barcode-Ebene und Übertragung an das SAP-System.
Umgesetzte Lösungen
Barkoder - ein Werkzeug zum Herunterladen, Zusammenführen von Dokumenten und Anbringen von Strichcodes in PDF.
OpenText Capture Center - ein OCR-Tool der Unternehmensklasse für Dokumententrennung, Schrifterkennung und Datenextraktion.
Projektphasen
Identifizieren Sie die gesamte Bandbreite der Anwendungsfälle und alle möglichen Szenarien.
Fernkonfiguration der Umgebung, Implementierung von zusätzlichen Komponenten.
Produktionsstart und weitere Optimierung für neue Formate und Dokumententypen.
Auswirkungen des Projekts
99% Mails werden automatisch bearbeitet.
Vollständige Kontinuität bei der Barcodeerstellung - keine Lücken.
Standardisierung des Verfahrens zur Registrierung von Dokumenten.
Anpassungsfähigkeit der Lösung in anderen Einheiten der Gruppe.
Geschäftliche Vorteile für den Kunden
Automatische Verarbeitung großer Mengen von Dokumenten - sogar mehr als 100 Nachrichten pro Tag von einem einzigen Auftragnehmer.
Präzise und automatische Extraktion von Rechnungen aus Dokumentenbündeln.
Abschaffung des manuellen Aufklebens von Strichcodes.
Erhebliche Verringerung des Druck- und Scanaufwands.
Konsistenter und wiederholbarer Prozess der Rechnungserfassung.
Ihre Bedürfnisse,
unsere Unterstützung.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihre Bedürfnisse, unsere Unterstützung.
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