Lukardi > Case study > Branża energetyczna > OpenText Capture Center i Barkoder
BRANŻA ENERGETYCZNA
OpenText Capture Center & Barkoder
Rozwiązania IT | Digitalizacja treści
Automatyzacja pracy kancelarii w zakresie obsługi faktur przychodzących drogą e-mail.


BRANŻA ENERGETYCZNA
Profil Klienta
PGNIG
PGNiG Obrót Detaliczny to spółka należąca do Grupy Orlen, specjalizująca się w sprzedaży gazu ziemnego, energii elektrycznej oraz produktów i usług energetycznych dla klientów indywidualnych i biznesowych. Firma kładzie nacisk na wysoką jakość obsługi, nowoczesne rozwiązania oraz zrównoważony rozwój w sektorze energetycznym.
Kluczowe informacje o projekcie
Wyzwania Klienta
Rejestracja dużej ilości faktur przychodzących drogą elektroniczną każdego dnia
Odpowiednia klasyfikacja przetwarzanych dokumentów – wyodrębnienie faktur ze wszystkich plików przesyłanych drogą e-mail
Potrzeba drukowania, oklejania kodami kreskowymi i skanowania dokumentów
Powtarzalna czynność wymagająca dużego zaangażowania każdego dnia
Oczekiwania Klienta
Automatyczna obsługa wszystkich dużych dostawców
Automatyczna obsługa większości przesłanych drogą mailową faktur.
Wykorzystanie rozwiązania już obecnego w firmie
Cel wdrożenia
Automatyczne pobieranie dokumentów ze skrzynki e-mail
Automatyczna separacja i klasyfikacja dokumentów, podział przesłanych dokumentów na faktury oraz załączniki do nich
Scalenie rozpoznanych dokumentów w jeden zbiorczy plik pdf i przekazanie go do OCR
Oklejenie dokumentu kodem kreskowym (warstwa w pliku pdf) i przekazanie dokumentu do SAP
Wdrażane rozwiązania
Barkoder – serwis zajmujący się pobieraniem dokumentów ze skrzynki e-mail, a następnie scalaniem i nakładaniem warstwy kodu kreskowego na przetworzone przez OCR dokumenty.
OpenText Capture Center – OCR od OpenText, umożliwiający separację, klasyfikację oraz ekstrakcję danych z dokumentów


Etapy projektu
Zakres projektu i harmonogram. Ustalenie wszystkich możliwych i obsługiwanych scenariuszy, wyodrębnienie wszystkich możliwych kombinacji dokumentów przesłanych drogą e-mail.
Zdalne wdrożenie – konfiguracja profili, rozbudowanie środowiska o nowe komponenty
Faza Go-Live – start produkcyjny, a po nim pierwsze bardzo intensywne tygodnie służące rozbudowaniu logiki o kolejne typy dokumentów
Efekty projektu
99% maili przetwarzanych automatycznie.
Zachowanie ciągłości nadawanych kodów kreskowych, brak luk.
Przejrzysty proces wprowadzania dokumentów.
Rozwiązanie możliwe do wykorzystania w innych profilach w ramach grupy.
Korzyści biznesowe dla Klienta
Automatyczna rejestracja faktur od wszystkich dużych dostawców (czasem ponad 100 mail dziennie od jednego dostawcy)
Automatyczna separacja i wyodrębnienie faktur ze zbioru przesłanych dokumentów
Automatyczne nadawanie kodów kreskowych
Zmniejszenie ilości drukowanych i skanowanych ponownie dokumentów
Ujednolicenie procesu rejestracji faktur
Twoje potrzeby,
nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie. Porozmawiajmy