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ENERGIESEKTOR
OpenText Capture Center & Barkoder
IT-Lösungen | Digitalisierung von Inhalten
Automatisierung des Arbeitsablaufs der Anwaltskanzlei für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen per E-Mail.


ENERGIESEKTOR
Kundenprofil
PGNIG
PGNiG Obrót Detaliczny ist ein Unternehmen der Orlen-Gruppe, das sich auf den Verkauf von Erdgas, Strom und Energieprodukten und -dienstleistungen an Privat- und Geschäftskunden spezialisiert hat. Das Unternehmen legt Wert auf hohe Servicequalität, moderne Lösungen und nachhaltige Entwicklung im Energiesektor.
Wichtige Informationen über das Projekt
Herausforderungen für Kunden
Elektronische Erfassung einer großen Anzahl von Eingangsrechnungen pro Tag
Angemessene Klassifizierung der verarbeiteten Dokumente - Extraktion der Rechnungen aus allen per E-Mail versandten Dateien
Sie müssen Dokumente drucken, mit Barcodes versehen und scannen
Eine sich wiederholende Tätigkeit, die jeden Tag ein hohes Maß an Engagement erfordert
Erwartungen der Kunden
Automatischer Umgang mit allen wichtigen Lieferanten
Automatische Bearbeitung der meisten per E-Mail versandten Rechnungen.
Nutzung einer bereits im Unternehmen vorhandenen Lösung
Zweck der Durchführung
Automatischer Abruf von Dokumenten aus einem E-Mail-Posteingang
Automatische Trennung und Klassifizierung von Dokumenten, Aufteilung der hochgeladenen Dokumente in Rechnungen und deren Anhänge
Zusammenführung der erkannten Dokumente in eine Gesamt-PDF-Datei und Weiterleitung an OCR
Kennzeichnung des Dokuments mit einem Barcode (Layer in der PDF-Datei) und Übergabe des Dokuments an SAP
Umgesetzte Lösungen
Barkoder - ein Dienst, der Dokumente aus einem E-Mail-Posteingang übernimmt und dann zusammenführt und eine Barcode-Ebene auf OCR-verarbeitete Dokumente anwendet.
OpenText Capture Center - OCR von OpenText, ermöglicht die Trennung, Klassifizierung und Extraktion von Daten aus Dokumenten.


Projektphasen
Projektumfang und Zeitplan. Bestimmen Sie alle möglichen und unterstützten Szenarien und extrahieren Sie alle möglichen Kombinationen von gemailten Dokumenten.
Remote Deployment - Profilkonfiguration, Erweiterung der Umgebung um neue Komponenten
Go-Live-Phase - Produktionsstart, gefolgt von den ersten sehr intensiven Wochen zur Erweiterung der Logik um weitere Dokumententypen
Auswirkungen des Projekts
99%-E-Mails werden automatisch verarbeitet.
Die Kontinuität der übertragenen Barcodes wird lückenlos aufrechterhalten.
Transparenter Prozess der Dokumentenerfassung.
Lösung für andere Profile innerhalb der Gruppe möglich.
Geschäftliche Vorteile für den Kunden
Automatische Registrierung der Rechnungen aller wichtigen Lieferanten (manchmal mehr als 100 E-Mails pro Tag von einem Lieferanten)
Automatische Trennung und Extraktion von Rechnungen aus einer Reihe von hochgeladenen Dokumenten
Automatische Barcode-Zuweisung
Reduzieren Sie die Anzahl der gedruckten und erneut gescannten Dokumente
Standardisierung der Rechnungserfassung
Ihre Bedürfnisse,
unsere Unterstützung.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihre Bedürfnisse, unsere Unterstützung.
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