ENERGIESEKTOR

OpenText Capture Center & Barkoder

IT-Lösungen | Digitalisierung von Inhalten

Automatisierung des Arbeitsablaufs der Anwaltskanzlei für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen per E-Mail.

ENERGIESEKTOR

Kundenprofil

PGNIG

PGNiG Obrót Detaliczny ist ein Unternehmen der Orlen-Gruppe, das sich auf den Verkauf von Erdgas, Strom und Energieprodukten und -dienstleistungen an Privat- und Geschäftskunden spezialisiert hat. Das Unternehmen legt Wert auf hohe Servicequalität, moderne Lösungen und nachhaltige Entwicklung im Energiesektor.

Wichtige Informationen über das Projekt

Herausforderungen für Kunden

Elektronische Erfassung einer großen Anzahl von Eingangsrechnungen pro Tag

Angemessene Klassifizierung der verarbeiteten Dokumente - Extraktion der Rechnungen aus allen per E-Mail versandten Dateien

Sie müssen Dokumente drucken, mit Barcodes versehen und scannen

Eine sich wiederholende Tätigkeit, die jeden Tag ein hohes Maß an Engagement erfordert

Erwartungen der Kunden

Automatischer Umgang mit allen wichtigen Lieferanten

Automatische Bearbeitung der meisten per E-Mail versandten Rechnungen.

Nutzung einer bereits im Unternehmen vorhandenen Lösung

Zweck der Durchführung

Automatischer Abruf von Dokumenten aus einem E-Mail-Posteingang

Automatische Trennung und Klassifizierung von Dokumenten, Aufteilung der hochgeladenen Dokumente in Rechnungen und deren Anhänge

Zusammenführung der erkannten Dokumente in eine Gesamt-PDF-Datei und Weiterleitung an OCR

Kennzeichnung des Dokuments mit einem Barcode (Layer in der PDF-Datei) und Übergabe des Dokuments an SAP

Umgesetzte Lösungen

Barkoder - ein Dienst, der Dokumente aus einem E-Mail-Posteingang übernimmt und dann zusammenführt und eine Barcode-Ebene auf OCR-verarbeitete Dokumente anwendet.

OpenText Capture Center - OCR von OpenText, ermöglicht die Trennung, Klassifizierung und Extraktion von Daten aus Dokumenten.

Projektphasen

Projektumfang und Zeitplan. Bestimmen Sie alle möglichen und unterstützten Szenarien und extrahieren Sie alle möglichen Kombinationen von gemailten Dokumenten.

Remote Deployment - Profilkonfiguration, Erweiterung der Umgebung um neue Komponenten

Go-Live-Phase - Produktionsstart, gefolgt von den ersten sehr intensiven Wochen zur Erweiterung der Logik um weitere Dokumententypen

Auswirkungen des Projekts

99%-E-Mails werden automatisch verarbeitet.

Die Kontinuität der übertragenen Barcodes wird lückenlos aufrechterhalten.

Transparenter Prozess der Dokumentenerfassung.

Lösung für andere Profile innerhalb der Gruppe möglich.

Geschäftliche Vorteile für den Kunden

Automatische Registrierung der Rechnungen aller wichtigen Lieferanten (manchmal mehr als 100 E-Mails pro Tag von einem Lieferanten)

Automatische Trennung und Extraktion von Rechnungen aus einer Reihe von hochgeladenen Dokumenten

Automatische Barcode-Zuweisung

Reduzieren Sie die Anzahl der gedruckten und erneut gescannten Dokumente

Standardisierung der Rechnungserfassung

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Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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