OpenText Extended ECM

Efektywnie zarządzaj treścią dzięki platformie Enterprise Content Management

OpenText Extended ECM

Czym jest OpenText Extended ECM?

Platforma ECM (Enterprise Content Management) to zaawansowane rozwiązanie do zarządzania treścią i dokumentami w organizacji. Umożliwia efektywne przechowywanie, organizowanie, udostępnianie i archiwizowanie wszelkiego rodzaju informacji, takich jak dokumenty, e-maile, obrazy czy filmy. Dzięki integracji z innymi systemami biznesowymi, platforma ECM wspiera automatyzację procesów, poprawia zgodność z przepisami oraz zwiększa produktywność pracowników poprzez szybki dostęp do potrzebnych danych. Narzędzia analityczne i funkcje współpracy ułatwiają zarządzanie informacjami, co przyczynia się do lepszego podejmowania decyzji i zwiększenia efektywności operacyjnej.

Zarządzanie treścią, informacjami i procesami

Przechowywanie, archwizacja danych

Zgodność z przepisami

Integracja z innymi systemami biznesowymi

Extended ECM wspiera transformację cyfrową tysięcy organizacji publicznych i prywatnych na całym świecie.

Główne cechy rozwiązania OpenText Extended ECM

Przechwytuje zawartość dowolnego źródła i automatycznie kieruje je do folderów docelowych lub przestrzeni biznesowych. Automatycznie klasyfikuje i dodaje metadane. Umożliwia udostępnianie danych pomiędzy członkami zespołu.
 

 

Przekształcanie dokumentów i danych w format użyteczny dla innych systemów i procesów biznesowych. Dzięki integracji z Intelligent Capture, możliwość wykorzystania OCR, ICR walidacji i innych technik przechwytywania w celu wsparcia automatyzacji ekstrakcji informacji, klasyfikacji i przepływów prac.

Szybki dostęp do istotnych informacji biznesowych. Wykorzystanie gotowych szablonów do organizowania treści, danych, osób i zadań związanych z projektem, sprawą lub działalnością gospodarczą z odpowiednimi folderami treści, metadanymi powiązanymi z treścią lub procesami pochodzącymi z zintegrowanych aplikacji, zadań lub workflow’ów.

Integracja w celu tworzenia i edycji treści w aplikacjach Microsoft 365, włączając Word, PowerPoint, Excel lub Outlook. Zarządzanie całym cyklem życia Microsoft Teams od utworzenia Teamu do jego archiwizacji. Usprawnienie dostępu do treści i współpracy dzięki dwukierunkowej synchronizacji plików i/lub folderów pomiędzy przestrzeniami biznesowymi  i związanymi z nimi Microsoft Teams.

Bezproblemowe udostępnianie krytycznych informacji dostawcom, partnerom i klientom w celu poprawy wydajności wzmocnienia relacji. Dwukierunkowa synchronizacja plików, folderów i metadanych pomiędzy Extended ECM i Core Share. Tworzenie, współredagowanie i zapisywanie dokumentów z Extended ECM lub Teams, a potem wyświetlanie tej zawartości w kontekście procesów zarządzanych przez aplikacje dla przedsiębiorstw.

Umożliwia użytkownikom podgląd dokumentów, umieszczania na nich adnotacji, ich redagowanie i porównywanie. Posiada funkcje przekształcania i publikowania. Umożliwia łatwiejszą edycję dokumentów pracownikom rozproszonym w celu ułatwienia im współpracy na dowolnym trybie pliku, w tym na dokumentach Microsoft, PDF. oraz CAD.

Tworzenie złożonych workflow prac za pomocą graficznego narzędzia do projektowania z funkcją drag-and-drop. Wykorzystanie pre-configurowalnych przypadków użycia, od automatyzacji zadań, takich jak tworzenie dokumentów i raportów do skomplikowanych procesów biznesowych.

Implementacja bezpiecznego zatwierdzania dokumentów w dowolnym procesie biznesowym za pomocą integracji z usługą Core Signature. Umożliwia wielu odbiorcom podpisywanie dokumentów w określonej kolejności. Zarządzanie kompletną ścieżką audytową i walidacja każdego procesu podpisywania w powiązaniu z zachowanymi cyfrowymi certyfikatami.

Wykorzystanie wstępnie przygotowanych, gotowych do użycia aplikacji do zarządzania umowami, projektami lub skomplikowanymi procesami, takimi jak zarządzanie zasobami fizycznymi poprzez integrację z SAP ERP. Te spakowane pakiety są dostarczane wraz ze specyficzną dla projektu konfiguracją, typami przestrzeni biznesowych oraz szablonami, workflow’ami, rolami, prawami dostępu dla użytkowników, etc.

Łączenie wszystkich istotnych treści i danych dzięki dostępnej w standardzie integracji Extended ECM z aplikacjami klasy Enterprise, takimi jak SAP S/4HANA, SAP Success Factors, Salesforce oraz Microsoft 365. Bezproblemowo integruje się z dowolnymi aplikacjami biznesowymi dla przedsiębiorstw dzięki prostym w obsłudze narzędziom developerskim zawartym w Extended ECM oraz interfejsom API.

Szybkie tworzenie spersonalizowanych dokumentów za pomocą gotowych do użycia szablonów. Monitorowanie wszystkich wersji szablonów umożliwia ścisłą kontrolę nad tworzeniem aktualnych dokumentów. Możliwość generacji często wymaganych dokumentów za pomocą kilku kliknięć, takich jak listy potwierdzające zatrudnienie z zachowaniem wymogów co do wyglądu dokumentów i treści.

Ochrona elektronicznych i fizycznych treści za pomocą wysokich poziomów poświadczeń bezpieczeństwa. Protect electronic and physical content with elevated security clearance levels, integracja z Azure Information Protection oraz dziewięć poziomów dostępów. Zgodność z przepisami zapewniona jest dzięki przestrzeganiu ich zapisów, przeglądaniem/zatwierdzaniem workflow’ów, szeroko zakrojonym audytom i certyfikacjom produktów, takich jak: US DOD 5015.02, SEC 17a-4 and ISO 15489.

Skalowalna integracja repozytorium za pomocą dobrze udokumentowanych interfesjów API i REST API  oraz Content Managment Integration Interface (CMIS) ze wsparciem języków programowania, włączając w to ABAP, Java, Java Script, TypeScript, Python, C oraz Microsoft Visual Studio. Obsługa dostosowania środowiska użytkownika dzięki ulepszeniom takim jak pulpity nawigacyjne, widoki oparte na rolach, które maksymalizują łatwość użycia.

Integracje w nowoczesnej pracy.

Extended ECM integruje treść biznesową z wiodącymi aplikacjami (ERP, CRM, HCM, etc.) łącząc użytkowników z informacją:

Rozwiązania SAP

SAP Success Factors

Salesforce

Microsoft Office 365

Microsoft Dynamics 365 Customer Engagment

Microsoft Dynamics Finance

OpenText Extended ECM for Govemment

OpenText Extended ECM for Engineering

IBM Maximo

ServiceNow

Aplikacje typu PLM

OpenText AppWorks

Korzyści biznesowe OpenText Extended ECM

Oszczędność czasu o 50%

Automatyzacja i centralne zarządzanie dokumentami pozwala na skrócenie czasu potrzebnego na wyszukiwanie, przetwarzanie i udostępnianie dokumentów o 50%.

Redukcja kosztów o 30%

Digitalizacja dokumentów i automatyzacja procesów biznesowych prowadzi do znacznej redukcji kosztów operacyjnych, związanych z przechowywaniem, przetwarzaniem i zarządzaniem dokumentami.

Zmniejszenie ryzyka o 70%

Skuteczne zarządzanie dokumentami i ich archiwizacja zgodnie z przepisami prawnymi zmniejsza ryzyko niezgodności i związanych z tym kar o 70%, jednocześnie zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa danych.

Wzrost produktywności o 40%

Możliwość współpracy w czasie rzeczywistym, udostępniania dokumentów i śledzenia zmian zwiększa produktywność zespołów nawet o 40%.

Nasze doświadczenie

Specjaliści Lukardi brali udział w projektach wdrożeniowych m.in. u takich Klientów jak:

Roche

BUSCH PFEIFFER

Societatea Electrica Furnizare SA

Marstons

Viking

ESA

Oel-Pool

Riese & Müller

Fraunhofer

Hapimag

Hitachi

Sokołów

ADAC

SICPA SA

Marco O'Polo

Marquardt

TIM S.p.A.

Coca Cola European Partners

Camelot

kontakt@lukardi.com

+ 48 733 007 830

Twoje potrzeby,
nasze wsparcie.
Porozmawiajmy

Twoje potrzeby, nasze wsparcie.
Porozmawiajmy

Twoje potrzeby, nasze wsparcie. Porozmawiajmy