

OpenText Intelligent Capture
Technologia OCR (Optical Character Recognition) to w tym momencie coś więcej, niż tylko wyodrębnianie tekstu z dokumentu, OCR to cała gama produktów pozwalająca interpretować tekst oraz wyciągnąć z niego potrzebne informacje, tak, by finalnie dostarczać jak najbardziej precyzyjne dane do systemów otaczających. Czasy, gdy OCR tylko usprawniał pozyskiwanie danych powoli przemijają, ustępując miejsca w pełni zautomatyzowanym narzędziom dostarczającym dane z dokumentów.
Produkty OCR dostępne od OpenText budowane i rozwijane są od wielu lat, stając się przez ten czas liderem tego typu rozwiązań. Mnogość metod wykorzystywanych przy pracy, algorytmy sztucznej inteligencji czy machine learning pozwalają osiągać coraz lepsze efekty, skokowo poprawiając jakość wyodrębnianych danych.
Zróżnicowane portfolio produktów OCR zapewnia rozwiązania dopasowane do każdej potrzeby. Oferowane są zarówno małe rozwiązania chmurowe, dedykowane do automatyzacji prostych procesów, jak również duże platformy, umożliwiające stworzenie w ramach organizacji osobnego centrum pozyskiwania danych. Wybór narzędzia podyktowany jest konkretną potrzebą. Mnogość oferowanych przez OpenText produktów pozwala wybrać to optymalne, bez potrzeby naginania jednego narzędzia pod aktualnie postawiony problem.
Konwersja dokumentów papierowych na format cyfrowy
Automatyczne przetwarzanie formularzy
Odczyt danych z faktur
Rozliczenia delegacji
Przetwarzanie dokumentów przewozowych
Odczyt numerów zamówień
Wyciąganie danych z umów
Główne cechy rozwiązania OpenText Intelligent Capture
Możliwe jest przetwarzanie wielu dokumentów jednocześnie, pochodzących z różnych źródeł oraz dostępnych w różnych formatach.
Dane wyodrębniane są w sposób automatyczny, czas potrzebny na przeczytanie jednej strony przeważnie zajmuje do 30 sekund. Możliwa jest praca systemu bez ingerencji człowieka, co w przypadku prostych zadań automatyzuje cały proces.
Możliwości integracyjne są nieskończone. Dostępne są zarówno gotowe interfejsy, np. do systemu SAP, OpenText xECM, jak również wymiana przy użyciu interfejsu CMIS lub wystawienie wyników rozpoznania w formacie xml bądź csv.
Oferowane rozwiązanie uzależnione jest od konkretnej potrzeby. Możliwe jest wykorzystanie OCR do zadań prostych, jak np. wyszukanie w treści dokumentu numeru zamówienia czy zamiana obrazu dokumentu na dokument przeszukiwalny, ale również do zadań o większym poziomie złożoności. Przykładem bardziej złożonego zadania jest wyciąganie danych z faktur czy dokumentów HR.
System OCR normalizuje wyodrębnione dane, co jest kluczowe dla pracy systemów współpracujących. Dane pozyskane w ten sposób zawsze będą miały ten sam format, wymuszony przez system. Ponadto, w przypadku pracy z osobą walidująca, system nie wypuści zadania bez uzupełnienia wymaganych danych czy załączenia wszystkich wymaganych dokumentów.


Przykłady zastosowań
OCR sprawdzi się wszędzie tam, gdzie mamy do czynienia z dużą ilością dokumentów. Najlepiej poradzi sobie z dokumentami ustrukturyzowanymi bądź z pozyskiwaniem danych bardzo precyzyjnego typu – tego rodzaju zadania mogą być wręcz obsługiwane bez nadzoru człowieka. Dla całej reszty dokumentów osoba nadzorująca będzie potrzebna, ale i tak OCR pozwoli znacząco usprawnić proces ekstrakcji danych.
Dobrym przykładem obrazującym wykorzystanie narzędzia OCR jest obieg faktur. W przypadku OpenText mamy do czynienia z systemem SAP VIM, będącym dodatkiem do systemu SAP. Rozwiązanie to odpowiada za szeroko rozumiany obieg dokumentów w systemie SAP, w tym właśnie za obieg faktur. Do VIM dołączany jest dedykowany produkt OCR – Intelligent Capture for SAP lub Core Capture for SAP (w zależności, czy chcemy wersję On Premise czy On Cloud), komunikacja działa w oparciu o gotowe, konfigurowalne interfejsy, a za rozpoznanie odpowiada silnik OCR stworzony przez OpenText. Oba produkty to najnowszej generacji systemy, będące kontynuacją silnika Information Extraction Service, cały czas będące w fazie silnego wzrostu.
OpenText Capture Center
Intelligent Capture (dawna Captiva)
Core Capture
Korzyści biznesowe OpenText Intelligent Capture
Oszczędność czasu o 50%
zastosowanie systemu OCR pozwala wprowadzać dane z dużej ilości dokumentów jednocześnie. Pozwala to zaoszczędzić czas, jednocześnie umożliwiając pracownikom skupienie się na innych, bardziej wymagających czynnościach.
Redukcja błędów o 80%
dzięki zastosowaniu różnych masek nakładanych na pola, ułatwień we wprowadzaniu danych (na przykład Single Click Entry, Table Auto Complete) czy normalizacji danych wyjściowych, system pozwala uniknąć wielu błędów występujących podczas ręcznego wprowadzania danych.
Przyspieszenie procesów 60%
OCR często jest ważnym elementem wielu procesów, zastosowanie go pozwala zautomatyzować kroki, które do tej pory wymagały obsługi ręcznej. Dokładność rozpoznania na poziomie >90%, przy dużej skali dokumentów pozwala znacząco skrócić czas potrzebny na obsługę całego procesu.
Redukcja kosztów o 40%
Wdrożenie OpenText Intelligent Capture zmniejsza koszty związane z przechowywaniem, przetwarzaniem i zarządzaniem dokumentami o 40%, dzięki eliminacji potrzeby ręcznego przetwarzania i magazynowania papierowych dokumentów.
Nasze doświadczenie
Specjaliści Lukardi brali udział w projektach wdrożeniowych SAP VIM m.in. u takich Klientów jak:
Atlas
Tauron
PLL Lot
Cement Ożarów
Grupa Azoty
ESA
Amica
SITS
PGNiG Grupa Orlen
Exalo Drilling
Fisba AG
Busch Pfeiffer
Fisba AG
Fraunhoffer-Gesellschaft
Marquardt Group
Swiss Krono
BeLight KFT.
Volare Group AG
Sika AG
Gebrüder Weiss
K+S AG
Twoje potrzeby,
nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie.
Porozmawiajmy
Twoje potrzeby, nasze wsparcie. Porozmawiajmy