FAKTUROR OCH FINANS
CIRKULATION OCH ARKIVERING AV DOKUMENT
E-COMMERCE
SÄKERHET
ANALYTIK
MARKNADSFÖRING
DIGITALISERING AV INNEHÅLL
ROBOTISERING AV PROCESSER
OpenText Intelligent Capture
OCR-teknik (Optical Character Recognition) är nu mer än bara att extrahera text från ett dokument, OCR är en rad produkter som tolkar text och extraherar nödvändig information från den för att ge de mest exakta uppgifterna till omgivande system. De dagar då OCR bara effektiviserade datafångsten håller sakta på att försvinna och ge plats för helt automatiserade verktyg som levererar data från dokument.
OCR-produkter som finns tillgängliga från OpenText har byggts och utvecklats under många år och blivit ledande inom denna typ av lösning under denna tid. De många metoder som används i arbetet, algoritmer för artificiell intelligens eller maskininlärning gör det möjligt att uppnå bättre och bättre resultat och höja kvaliteten på de extraherade uppgifterna.
OCR:s mångsidiga produktportfölj erbjuder lösningar som passar alla behov. Det finns både små molnlösningar för att automatisera enkla processer och stora plattformar som gör det möjligt att skapa ett separat datainsamlingscenter inom en organisation. Valet av verktyg styrs av det specifika behovet. Den mångfald av produkter som OpenText erbjuder gör att du kan välja den optimala, utan att behöva böja ett verktyg till det aktuella problemet.
Konvertering av pappersdokument till digitalt format
Automatisk bearbetning av formulär
Läsa data från fakturor
Avveckling av delegationer
Behandling av transportdokument
Läsa ordernummer
Extrahering av data från kontrakt
Huvudfunktioner i OpenText Intelligent Capture-lösningen
Det är möjligt att bearbeta flera dokument samtidigt, från olika källor och i olika format.
Data extraheras automatiskt och tiden det tar att läsa en sida är vanligtvis upp till 30 sekunder. Det är möjligt att använda systemet utan mänsklig inblandning, vilket automatiserar hela processen för enkla uppgifter.
Integrationsmöjligheterna är oändliga. Både färdiga gränssnitt finns tillgängliga, t.ex. till SAP eller OpenText xECM, liksom utbyte med CMIS-gränssnittet eller utfärdande av igenkänningsresultat i xml- eller csv-format.
Vilken lösning som erbjuds beror på det specifika behovet. Det är möjligt att använda OCR för enkla uppgifter, som att söka efter ett ordernummer i innehållet i ett dokument eller konvertera en dokumentbild till ett sökbart dokument, men också för mer komplexa uppgifter. Ett exempel på en mer komplex uppgift är att extrahera data från fakturor eller HR-dokument.
OCR-systemet normaliserar de extraherade uppgifterna, vilket är avgörande för arbetet i samarbetssystem. Data som extraheras på detta sätt kommer alltid att ha samma format, vilket upprätthålls av systemet. När systemet arbetar med en validerare kommer det dessutom inte att släppa ett jobb utan att de nödvändiga uppgifterna har fyllts i eller alla nödvändiga dokument har bifogats.
Exempel på tillämpningar
OCR fungerar bra överallt där ett stort antal dokument hanteras. Den klarar sig bäst med strukturerade dokument eller datautvinning av en mycket exakt typ - den här typen av uppgifter kan till och med hanteras utan mänsklig övervakning. För alla övriga dokument behövs en övervakare, men OCR kommer ändå att göra datautvinningsprocessen betydligt mer effektiv.
Ett bra exempel som illustrerar användningen av ett OCR-verktyg är arbetsflödet för fakturor. När det gäller OpenText har vi att göra med SAP VIM-systemet, som är ett tillägg till SAP. Denna lösning ansvarar för det brett förstådda SAP-arbetsflödet, inklusive fakturaflöde. VIM levereras med en dedikerad OCR-produkt, Intelligent Capture for SAP eller Core Capture for SAP (beroende på om du vill ha On Premise- eller On Cloud-versionen), kommunikationen baseras på färdiga, konfigurerbara gränssnitt och OCR-motorn som utvecklats av OpenText ansvarar för igenkänning. Båda produkterna är den senaste generationen av system, en fortsättning på Information Extraction Service-motorn, samtidigt som de genomgår en stark tillväxt.
OpenText Capture Center
Intelligent Capture (f.d. Captiva)
Kärninhämtning
Affärsfördelar med OpenText Intelligent Capture
Tidsbesparing genom 50%
Genom att använda OCR kan data matas in från ett stort antal dokument samtidigt. Detta sparar tid samtidigt som personalen kan fokusera på andra, mer krävande aktiviteter.
Felreducering med 80%
Genom att använda olika masker som läggs över fälten, datainmatningsfunktioner (t.ex. Single Click Entry, Table Auto Complete) eller normalisering av utdata undviker systemet många av de fel som uppstår vid manuell datainmatning.
Processacceleration 60%
OCR är ofta en viktig del av många processer och gör det möjligt att automatisera steg som tidigare krävde manuell hantering. En igenkänningsnoggrannhet på >90%, med ett stort antal dokument, minskar avsevärt den tid som krävs för att hantera hela processen.
Kostnadsminskning genom 40%
Implementering av OpenText Intelligent Capture minskar kostnaderna för lagring, bearbetning och hantering av dokument med 40% genom att eliminera behovet av manuell bearbetning och lagring av pappersdokument.
Vår erfarenhet
Lukardis specialister har deltagit i SAP VIM-implementeringsprojekt med kunder som t.ex:
Atlas
Tauron
PLL Lot
Cement Ożarów
Grupa Azoty
ESA
Amica
SITS
PGNiG Grupa Orlen
Exalo Drilling
Fisba AG
Busch Pfeiffer
Fisba AG
Fraunhoffer-Gesellschaft
Marquardt-gruppen
Swiss Krono
BeLight KFT.
Volare Group AG
Sika AG
Gebrüder Weiss
K+S AG
Dina behov,
vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd. Låt oss prata om det
