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PROZESS ROBOTISIERUNGSAP-Archivierung und Dokumentenzugriff
SAP-Archivierung und Dokumentenzugriff
Unabhängig davon, ob Ihr SAP-System lokal oder in der Cloud gehostet wird, eröffnet die richtige Organisation des Daten- und Dokumentenzugriffs und die Archivierung außerhalb der SAP-Datenbank neue Möglichkeiten für das Information Lifecycle Management. Mit Hilfe von SAP Archiving and Document Access by OpenText lässt sich nicht nur wertvoller Datenbankplatz freisetzen, sondern auch Geschäftsprozesse können durch ein effizienteres Informationsmanagement verbessert werden. Paket SAP-Archivierung und Dokumentenzugriff von OpenText umfasst modulare Komponenten, die die Möglichkeiten von SAP um Funktionen für die Datenaggregation und -visualisierung, die Inhaltserfassung, den einfachen Zugriff auf Dokumente und die effiziente Archivierung erweitern.
Senkung der IT-Kosten
Beschleunigung von Geschäftsprozessen
Flexibilität bei der Umsetzung
Sicherheit
Wir sind ein Silber-Partner der Technologieführer
Wichtigste Werkzeuge der SAP-Lösung für Archivierung und Dokumentenzugriff
Es ist ein skalierbares Werkzeug für die Archivierung von Daten und Dokumenten außerhalb der SAP-Datenbank. Es unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung des exponentiellen Wachstums unstrukturierter Inhalte, wie z. B. Dokumentdateien und E-Mails, sowie bei der Auswahl und Speicherung historischer SAP-Daten. Es ermöglicht die Erstellung eines sicheren und kosteneffizienten Repositorys, das sowohl vor Ort als auch in der Cloud und in hybriden Umgebungen betrieben werden kann. Archive Center bietet außerdem erweiterte Funktionen für die Verwaltung der Datenaufbewahrung und das Reporting.
Eine Komponente, die eine direkte Erweiterung der SAP-Umgebung für ein umfassendes Dokumentenmanagement über eine intuitive, dem Windows Explorer ähnliche Oberfläche darstellt. Mit DocuLink können Anwender komfortabel Dokumente aus verschiedenen SAP-Modulen und aus integrierten Fremdsystemen suchen, anzeigen und verwalten. Durch den transparenten Zugriff auf Informationen optimiert die Lösung die Geschäftsprozesse erheblich. Zu den zahlreichen Anwendungsbeispielen gehören u. a. Zusammenarbeit mit Vertragspartnern - die Anwendung bietet einen umfassenden Überblick über Transaktionsdokumente wie Verträge, Bestellungen, Rechnungen, Verbrauchsmaterial, oder Korrespondenz. Innerhalb des HR-Moduls können die Mitarbeiterportfolios eingesehen werden. Die Anwendungen sind zahlreich, nicht zuletzt weil DocuLink garantiert . Flexibilität und die Möglichkeit Anpassungen an spezifisch Geschäftsanforderungen.
Leistungsstarkes Programm zum Scannen von Dokumenten. Diese Komponente innerhalb der SAP-Archivierung und Dokumentenzugriff ergänzt die oben beschriebene Funktionalität und bildet ein umfassendes Set für die Dokumentenverwaltung in SAP.
Es ist ein Instrument für die Massen i schnellj Dokumentenarchivierung in SAP.
Diese sind phandschriftliche Hilfsmittel für den direkten Anhang von Dokumenten und E-Mails im Rahmen von SAP-Transaktionen.
Sie ist ein universeller Viewer für die Anzeige von Dokumenten in SAP mit der Möglichkeit, Anmerkungen hinzuzufügen.
Geschäftliche Vorteile von SAP Archiving and Document Access
Senkung der Betriebskosten um 30%
Durch die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten wird der Bedarf an physischer Dokumentenlagerung reduziert, was zu einer Senkung der Betriebskosten um bis zu 30% führt.
Einsparung von bis zu 50% an Arbeitszeit
Optimierte Prozesse für den Zugriff auf archivierte Dokumente verkürzen die Zeit, die zum Abrufen und Freigeben von Dokumenten benötigt wird, um 50%, so dass sich die Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Verbesserte Einhaltung von Vorschriften o 70%
Eine wirksame und gesetzeskonforme Dokumentenverwaltung und -archivierung verringert das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften und der damit verbundenen Strafen um 70%.
Verringerung des Risikos von Datenverlusten um bis zu 80%
Die digitale Speicherung von Dokumenten mit regelmäßigen Backups verringert das Risiko von Datenverlusten durch physische Schäden, wie Brände oder Überschwemmungen, um 80%.
Unsere Erfahrung
Lukardi-Spezialisten haben an SAP-Implementierungsprojekten teilgenommen Archivierung und Dokument Zugang Unter anderem bei Kunden wie:
Polskie Linie Lotnicze LOT
Grupa Azoty
Orange
Roche
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