SAP-arkivering och dokumentåtkomst

Arkivera och komprimera SAP-dokument och data för att effektivt hantera tillväxten i SAP-databasen, minska resursförbrukningen och minska administrationen av säkerhetskopiering.
SAP dataarkivering och dokumentåtkomst

SAP-arkivering och dokumentåtkomst

Oavsett om ditt SAP-system finns lokalt eller i molnet, öppnar en korrekt organisation av data- och dokumentåtkomst och arkivering utanför SAP-databasen nya möjligheter för hantering av informationslivscykeln. Med hjälp av SAP Archiving and Document Access by OpenText kan inte bara värdefullt databasutrymme frigöras, utan även affärsprocesser kan förbättras genom effektivare informationshantering. Paket SAP-arkivering och dokumentåtkomst av OpenText innehåller modulära komponenter som utökar SAP:s möjligheter att inkludera funktioner för dataaggregering och visualisering, innehållsinsamling, enkel åtkomst till dokument och effektiv arkivering.

Minskade IT-kostnader

Snabbare affärsprocesser

Flexibilitet i genomförandet

Säkerhet

Vi är Silver Partner med teknikledare

De viktigaste lösningsverktygen för SAP Archiving and Document Access

Det är ett skalbart verktyg för arkivering av data och dokument utanför SAP-databasen. Det hjälper organisationer att hantera den exponentiella tillväxten av ostrukturerat innehåll, t.ex. dokumentfiler och e-postmeddelanden, samt att välja ut och lagra historiska SAP-data. Det gör det möjligt att skapa ett säkert och kostnadseffektivt arkiv som kan användas i både lokala miljöer, molnmiljöer och hybridmiljöer. Archive Center erbjuder också avancerade funktioner för att hantera datalagring och rapportering. 

En komponent som är en direkt förlängning av SAP-miljön för omfattande dokumenthantering genom ett intuitivt gränssnitt som liknar Windows Explorer. Med DocuLink kan användarna enkelt söka, visa och hantera dokument från olika SAP-moduler och från integrerade externa system. Lösningen effektiviserar affärsprocesserna avsevärt genom att ge transparent tillgång till information.  Bland de många exemplen på tillämpningar kan vi till exempel nämna samarbete med motparter - programmet ger en heltäckande bild av transaktionsdokument som avtal, order och fakturor, Förnödenheter, eller korrespondens. I HR-modulen kan man se de anställdas filer. Användningsområdena är många, inte minst för att DocuLink garantier relevant flexibilitet och möjligheten anpassningar till specifik affärsmässiga krav.

Högpresterande program för dokumentskanning. Denna komponent inom SAP-arkivering och dokumentåtkomst kompletterar den funktionalitet som beskrivs ovan och skapar en heltäckande uppsättning för dokumenthantering i SAP.

Det är ett verktyg för mass i snabbj dokumentarkivering i SAP.

Dessa är phandskrivna verktyg för direkt bifogande av dokument och e-postmeddelanden som en del av SAP-transaktioner.

Det är en universell visningsfunktion för att visa dokument i SAP med möjlighet att lägga till anteckningar.  

Affärsnytta med SAP Archiving and Document Access

Minskning av driftskostnaderna med 30%

Digitalisering och arkivering av dokument minskar behovet av fysisk lagring av dokument, vilket leder till en minskning av driftskostnaderna med upp till 30%.

Upp till 50% besparingar i arbetstid

Effektiviserade processer för åtkomst till arkiverade dokument minskar den tid det tar att hämta och dela dokument med 50%, vilket gör att personalen kan fokusera på mer värdefulla uppgifter.

Förbättrad efterlevnad av regelverk o 70%

Effektiv dokumenthantering och arkivering i enlighet med lagstiftningen minskar risken för bristande efterlevnad och därmed sammanhängande sanktioner med 70%.

Minskad risk för dataförlust med upp till 80%

Genom att lagra dokument digitalt med regelbundna säkerhetskopior minskar risken för dataförlust på grund av fysisk skada, t.ex. brand eller översvämning, med 80%.

Vår erfarenhet

Lukardi-specialister har deltagit i SAP-implementeringsprojekt Arkivering och Dokument Tillgång Bland annat hos kunder som:

Polskie Linie Lotnicze LOT

Grupa Azoty

Orange

Roche

kontakt@lukardi.com

+48 793 000 142

Dina behov,
vårt stöd.
Låt oss prata

Dina behov, vårt stöd.
Låt oss prata

Dina behov, vårt stöd. Låt oss prata om det