Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Co to jest KSeF?

KSeF to rządowa platforma do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych drogą elektroniczną. System został wprowadzony już w 2022 roku i na razie funkcjonuje jako rozwiązanie dobrowolne, jako jedna z możliwych form dokumentowania transakcji obok faktur papierowych i faktur elektronicznych nieustrukturyzowanych (np. w formie plików PDF).  

Obowiązkowość KSeF

Już niebawem KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym: nowelizacja ustawy o VAT z czerwca 2024 roku przesuwa obowiązek wystawiania e-faktur na 1 lutego 2026 r.
Korzystanie z KSeF będzie wymagane w odniesieniu do przedsiębiorców, którzy mają w Polsce siedzibę albo stałe miejsce prowadzenia działalności i obejmie transakcje pomiędzy przedsiębiorcami (tzw. B2B). System nie obejmie transakcji sprzedaży do konsumentów (B2C.)  

Europejski VAT in Digital Age

Wyzwania Gospodarki Cyfrowej

Wprowadzenie KSeF jest częścią szerszego planu cyfryzacji realizowanego przez rządy krajów Unii Europejskiej. Tradycyjne systemy podatkowe nie są w stanie sprostać wyzwaniom gospodarki cyfrowej. Np. sprawozdania z deklaracji VAT w ramach wewnątrzunijnych transakcji handlowych są podatne na oszustwa, ponieważ dane są sprawdzane dopiero kilka miesięcy po ich wystąpieniu. Często oznacza to, że państwa członkowskie zbyt wolno interweniują w sytuacji niepłacenia podatków.  

Propozycje Komisji Europejskiej

Dlatego w grudniu 2022r. Komisja Europejska zaproponowała zmiany w regulacjach VAT mające na celu dostosowanie rozliczeń do wyzwań ery cyfrowej (tzw. VAT in Digital Age), które będą wprowadzane w latach 2024-2028 i obejmą wszystkich podatników VAT. Pakiet ten obejmuje:

• modernizację zasad sprawozdawczości VAT w celu dostosowania do wyzwań ery cyfrowej (DRR – Digital Reporting Requirements),
  
• regulacje dot. platform cyfrowych
• zasady pojedynczej rejestracji VAT (SVR – Single VAT Registration).

Celem tych regulacji jest uszczelnienie systemu,  efektywniejszy pobór podatku VAT i przeciwdziałanie nadużyciom w ramach obrotu gospodarczego na terenie UE. 

Korzyści i przyszłe wyzwania

Można się spodziewać, że regulacje podatkowe poszczególnych krajów Unii Europejskiej wprowadzające obowiązki rejestrowania transakcji oraz sprawozdawczości będą podlegać dalszej intensywnej cyfryzacji i jednocześnie będą dostosowywane do wspólnych europejskich standardów.  

Z punktu widzenie przedsiębiorcy ważne jest zatem, aby rozwiązanie stosowane już dziś na potrzeby KSeF było gotowe na kolejne wyzwania związane z cyfryzacją obiegu dokumentów w obrocie gospodarczym i raportowaniem zgodnie z wymogami prawa.  

Takim rozwiązaniem jest SAP Document & Reporting Compliance.