OpenText™ Core Capture - vilka affärsfördelar det ger.

Hur fungerar OpenText™ Core Capture?

Core Capture har utformats så att det inte ska orsaka problem för användarna att använda det. Hela processen består av fyra steg, varav två delvis utförs automatiskt.

• Skanning och import - När ett dokument ska matas in i systemet kan vi antingen välja ett befintligt dokument eller använda en skanner som är ansluten till datorn.
• Organisation - Vi kontrollerar klassificeringen och separeringen av dokumenten och korrigerar dem vid behov. Om klassificeringen ändras kommer handlingen att behandlas på nytt, eftersom klassificeringen avgör vilka fält som slutligen kommer att erkännas.
• Översikt - Vi kontrollerar de identifierade uppgifterna. Vi kontrollerar om och hur OCR-motorn lyckades extrahera data från dokumentet och korrigerar den vid behov (vi använder Single Click Entry för detta - vi väljer de relevanta värdena från dokumentbilden till höger).
• Godkännande - i slutet av processen exporteras dokumentet till det konfigurerade systemet.

Core Capture har inbyggda gränssnitt till OpenText-verktyg, men tillåter också export med hjälp av CMIS eller spara resultatet på FTP. Det är också möjligt att integration med SAP, som i fallet med integration med VIM-systemet (Hantering av leverantörsfakturor) under processen från faktura till betalning (I2P).

Efter skanningen, och i själva verket importen av dokumentet till systemet, går det till OCR-motorn, som gör igenkänningsarbetet. Core Capture-verktyget använder två OCR-motorer - en klassisk motor som i det här fallet kallas Advanced Recognition och som tidigare användes av Captiva (och senare Intelligent Capture) och Information Extraction-motorn, känd till exempel från verktyget Intelligent Capture för SAP, vilket gör att systemet kontinuerligt kan lära sig genom att bearbeta dokument löpande. Vilket verktyg vi använder är helt upp till oss och beror på vilka krav vi har på OCR.

Exempel på användning av OpenText™ Core Capture

Core Capture är ett lättviktigt ad hoc-verktyg. Lämpar sig bäst för småskaliga processer, där vi måste mata in dokument i något system, helst med data som redan är utlästa.
Det kan det vara:

• Avveckling av delegationer,
• introducera en ny entreprenör eller anställd i xECM/SAP,
• ladda upp fakturor i redovisningssystemet,
• införande av en ny ordning.

Med hjälp av Core Capture kan vi se till att alla nödvändiga dokument och uppgifter matas in. Även om vi inte alltid kan logga in i ett stort system för att starta processen, finns Core Capture alltid nära till hands.

Dessutom finns det ett antal alternativ för att exportera och dela data med applikationer, inklusive OpenText™. Utökad ECM, OpenText™, Documentum™, OpenText™ Intelligent upptagning, OpenText™ AppEnhancer och andra affärslösningar med hjälp av CMIS.

Varför välja OpenText Core Capture?

1. Kontinuerlig maskininlärning Kontinuerlig maskininlärning Minskade installations- och underhållskostnader genom att eliminera behovet av manuell utbildning och periodisk uppdatering av igenkänningsmodeller.
2. Flera olika tekniker för igenkänning - Teknik för multipeligenkänning - Du kan lita på att dina dokument och data är korrekt förberedda och gör det möjligt för dig att effektiva processer genom en flerfunktionell metod som identifierar dokumenttyper och analyserar texten för att förstå sammanhanget.
3. Human-in-the-loop-validering - Mänsklig validering - Förbättrad noggrannhet och minskat löpande underhåll genom att förse granskarna med ett enkelt användargränssnitt som automatiskt matar motorn för kontinuerligt lärande.

Vilka är affärsfördelarna med OpenText™ Core Capture?

1. Frigörande av IT-resurser tack vare förenklad implementering och automatiserade programuppdateringar.
2. Skalning och delade tjänster för att tillhandahålla innehåll i hela organisationen genom att automatiskt extrahera information som levereras i form av papper, PDF-filer och bilder.
3. Optimerade arbetsflöden genom automatisering och ett enkelt användargränssnitt för att maximera produktiviteten och medarbetarnöjdheten.
4. Förstärkning av informationshanteringen genom att automatiskt klassificera och arkivera dokument baserat på metadata som hämtas från semistrukturerat och ostrukturerat innehåll.

Sammanfattning

OpenText Core Capture är ett användbart verktyg för organisationer som vill förbättra processerna för att fånga, känna igen och bearbeta data från dokument, vilket kan bidra till en mer effektiv och korrekt affärsverksamhet. Digital transformation innebär också större datasäkerhet och bekvämlighet, men viktigast av allt, modern kundservice och förmågan att erbjuda innovativa produkter och tjänster.