AFFÄRSLÖSNINGAR
SÄKERHET
CIRKULATION OCH ARKIVERING AV DOKUMENT
E-COMMERCE
ANALYTIK
MARKNADSFÖRING
Vad är Lukardi One Invoice Manager
System Lukardi fakturahanterare organiserar och automatiserar processen för att ta emot, beskriva, acceptera, bokföra och lagra kostnadsfakturor i företaget. Systemet säkerställerfull överensstämmelse av processen med kraven från det nationella e-faktureringssystemet (KSeF) och integration med de redovisnings- eller ERP-system som används i företaget.
Efter implementeringen av KSeF upptäckte många företag att formatet hade förändrats, men inte processen. Fakturor måste fortfarande läsas, klassificeras, beskrivas och godkännas.
KSeF gav möjlighet att digitalt läsa data från fakturor. Det är ett bra tillfälle att verkligen automatisera det fortsatta flödet: fastställa regler och sätta AI i arbete. Utan att ändra bokförings- eller ERP-systemet.
Automatisering och snabbare godkännandeprocesser
Förebyggande av datainmatningsfel
Möjlighet att definiera komplexa godkännandeflöden och affärsregler
Identifiering av avvikelser och bättre kostnadskontroll
Underlätta upprättande av dekret och kostnadsredovisning
Säkerställa en fullständig granskning av transaktioner
Enkel rapportering och möjlighet att analysera processens effektivitet
Fördelar med implementering
Systemet tillåter att skapa komplexa godkännandeflöden baserade på en mängd regler (kvotnivåer, leverantörskategorier, VVS-ägare osv.).
Processen är fullt revisionsbar och ger fullständig affärsse kontext, genom integration med andra datakällor, interna registeringssystem och avtalsdatabaser. Tack vare användningen av AI för dokumentanalys Det är möjligt att avsevärt påskynda uppgifter relaterade till beskrivning och dekret.
Fakturflöde med Lukardi One Invoice Manager
Registrering och förbehandling (ingång)
Efter att en faktura har mottagits från KSeF eller en annan källa (t.ex. utländska fakturor, bilagor) klassificeras dokumenten automatiskt, och data läses ut och mappas till systemets databasstruktur.
Beskrivning och intelligent dekret av AI
Systemet lär sig från historik och mönster, och använder artificiell intelligens för att automatiskt dekrettera fakturor. Det föreslår självständigt lämpliga bokföringskonton, kostnadsställen (MPK) och tilldelar dem till specifika investeringsprojekt.
Flerdimensionell kontroll och 360°-kontext (bokföringskontroll)
System garanterar en transparent inköpsprocess genom automatisk jämförelse av fakturor med tillhörande inköpsordrar och leveranskvitton (2/3-vägsmatchning). Viktigast av allt har den som godkänner fakturan omedelbar tillgång till det aktiva avtalet med leverantören (tack vare integration med avtalsdatabasen) samt till den e-postkorrespondens som hör till transaktionen.
Flexibelt godkännandeflöde
Modulen möjliggör skapandet av anpassningsbara godkännandeflöden som helt återspeglar organisationsstrukturen, affärsregler och beloppsgränser. Godkännandeflöden kan skapas baserat på specifika individer, team, avdelningar eller finansiella trösklar, vilket ger stor flexibilitet.
Affärsfördelar med att arbeta med Lukardi One Invoice Manager
Registrering och förbehandling (Inmatning)
Eliminering av manuell datainmatning från dokument, oavsett källa och format (.xml, PDF, skanning).
Beskrivning och intelligent dekret av AI
Revisorers roll förändras från datainmatare till granskare av korrekthet, vilket radikalt ökar precisionen och förkortar tiden för att förbereda dokument.
Mångdimensionell kontroll och 360° kontext
Full affärsmässig kontext (360°) som möjliggör saklig och formell verifiering utan att växla mellan system.
Flexibelt godkännandeflöde
En unik egenskap är möjligheten att säkert dela utvalda stadier i processen med externa parter, vilket avsevärt påskyndar verifieringen.
Lukardi fakturahanterares funktionsomfattning
- Mapowanie danych z faktur KSeF (odbiór plików .xml)
- Wizualizacja dokumentów (obraz faktur .xml czytelny dla użytkowników)
- Możliwość importu i odczytu danych (AI OCR) z innych źródeł (np. e-mail, skan) w przypadku załączników i faktur spoza KSeF (faktury zagraniczne)
- Klasyfikacja – uporządkowana lista faktur do przetworzenia
- Ustalanie referencji w odniesieniu do danych podstawowych i historii transakcji (baza kontrahentów, baza umów z dostawcami)
- Wykrywanie duplikatów faktur
- Definiowanie ścieżek akceptacji w oparciu o strukturę organizacyjną i zdefiniowane reguły biznesowe (macierz decyzyjna)
- Weryfikacja zgodności faktur z umowami i zamówieniami – możliwość wprowadzania danych o realizacji umów i zamówień
- Opisywanie, komentowanie i weryfikacja faktur przez osoby zatwierdzające
- Weryfikacja kompletności danych
- Przypisywanie i kontrola dekretacji na konta oraz struktury analityczne (MPK, projekty, działy itd.) – możliwość wykorzystania podpowiedzi AI
- Możliwość wykorzystania dodatkowych akceptacji dla przygotowanych dekretacji (np. kontrola podatkowa).
- Synchronizacja danych kontrahentów, kont księgowych i innych struktur z systemem księgowym.
- Automatyczny eksport zatwierdzonych faktur do systemu księgowego wraz z dekretacją.
- Pobieranie informacji zwrotnych nt. płatności z systemu księgowego
- Możliwość referencji faktury do bazy umów z dostawcami (nr umowy oraz link do bazy SQL).
- Zarządzanie rolami i uprawnieniami użytkowników
- Zarządzanie zastępstwami.
- Możliwość logowania w oparciu o Microsoft Entra ID (Acive Directory) i z wykorzystaniem różnych metod autoryzacji użytkowników (SSO, 2FA, SAML, SMS etc.).
- Możliwość odzwierciedlenia struktury organizacyjnej.
Jak wygląda system zarządzania fakturami zakupowymi
Automatyczna rejestracja faktur - lista faktur
Kontrola merytoryczna i formalna - weryfikacja faktury
Repozytorium, audyt transakcji i raportowanie - Przegląd statusów zatwierdzania
Zarządzanie użytkownikami - Odwzorowywanie struktury organizacyjnej
Ekspercka wiedza o automatyzacji i AI
Dokumentflöden som datakälla, inte arkiv. Hur företag kan börja fatta bättre beslut
Firmy mają dostęp do ogromnych ilości danych, ale wciąż podejmują decyzje na podstawie ich uproszczonych fragmentów. Dlaczego? Bo kluczowe informacje pozostają ukryte w dokumentach — poza zasięgiem raportów i dashboardów.
Hur AI förändrar orderhantering: automatisering av processen från e-post till försäljningsorder
W wielu firmach obsługa zamówień nadal opiera się na ręcznym przetwarzaniu e‑maili, co spowalnia pracę zespołów i generuje błędy. W tym wpisie pokazujemy, jak AI automatyzuje cały proces od wiadomości
AI inom HR: hur löser tekniken de problem som i åratal har hindrat utvecklingen av HR-avdelningar?
HR-avdelningar står inför återkommande problem som har hindrat deras tillväxt i åratal: manuell dokumenthantering, informationskaos och tidskrävande onboarding-, ansöknings- och offboardingprocesser.
Dina behov,
vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd. Låt oss prata om det