OpenText Extended ECM for Engineering - den digitala revolutionen inom teknisk projektledning

Aktie
  • Cirkulation av dokument

Inom ingenjörsvetenskap och industriprojekt är varje detalj viktig. Hundratals personer som är involverade i processer, tusentals tekniska dokument, tillgångars fleråriga livscykler - allt detta kräver exakt samordning och tillgång till tillförlitlig information.
Oorganiserad data, bristande kontroll över dokumentversioner eller svårigheter att samarbeta med entreprenörer kan inte bara leda till förseningar utan också till stora kostnader.

Därför letar allt fler företag efter verktyg som inte bara gör det möjligt för dem att hantera sin dokumentation, utan också att verkligen påskynda och effektivisera sina projekt. En av de mest avancerade lösningarna som finns på marknaden är OpenText Extended ECM för ingenjörer - system som utformats med tanke på de speciella förhållanden som gäller för stora, flerfasiga ingenjörsprojekt. xECM for Enginnering kombinerar funktionerna i ett typiskt ECM-system med de ytterligare funktioner som behövs för ingenjörsprojekt, t.ex. samarbete med kartor, CAD-filer etc.

Varför räcker det inte längre med ett traditionellt tillvägagångssätt?

Ingenjörs- och tillverkningsföretag verkar idag i en miljö som präglas av ökad komplexitet:

  • dokumentation produceras på olika avdelningar och i olika system,
  • samarbete med externa partner är nödvändigt,
  • processer kräver efterlevnad av strikta standarder och föreskrifter.


Som ett resultat av detta kämpar teamen ofta med informationskaos, brist på insyn i projekten och förlust av kontroll över data. Det räcker med ett enda misstag i dokumentationen för att förseningar eller extrakostnader ska uppgå till hundratusentals kronor.

OpenText Extended ECM för ingenjörer - svaret på utmaningen

Denna lösning kombinerar hantering av teknisk dokumentation med affärsprocesser och system som används i företag - från ERP till GIS-verktyg. Detta gör tekniska data till en integrerad del av hela livscykeln för tillgångar och projekt.

De viktigaste områdena inom vilka Extended ECM for Engineering stöder organisationer är följande.:

  • förbättrad kontroll och synlighet av projekt - Med instrumentpaneler och rapporter kan teamen övervaka statusen för uppgifter och risker i realtid,
  • effektivt samarbete - Delade arbetsytor integrerar data och gör det möjligt för flera team att arbeta med samma uppdaterade information,
  • geolokalisering av tillgångar - Integration med GIS-system (t.ex. ESRI ArcGIS) möjliggör kartbaserad infrastruktur och datahantering,
  • säkert utbyte av dokument med motparter - Versionskontroll, överföringar och arbetsflöde eliminerar risken för fel,
  • idrifttagning av tillgångar - och överlämningsprocesser minskar tiden mellan projektavslut och driftsstart.

Affärsvärde

Implementeringen av ett sådant system översätts direkt till minska riskerna, optimera kostnaderna och uppnå affärsmålen snabbare. Företagen kan lita på att deras data är kompletta, uppdaterade och tillgängliga för rätt personer - oavsett projektets omfattning.

Utökad ECM för teknik är också grunden för digitalisering - vilket gör det möjligt för organisationer att fullt ut utnyttja potentialen i automatisering, analys
och integration med moderna verktyg.

Anmälningscykel - vad händer härnäst?

Hur kan man effektivisera ingenjörsprojekt, få kontroll över dokumentationen och öka informationssäkerheten? 

I vår nya artikelserie kommer vi att visa hur OpenText Extended ECM för ingenjörer stödjer företag - från att kontrollera risker till att arbeta med entreprenörer och använda AI.

Följ framtida inlägg och upptäck hur teknik kan påskynda dina projekt.

Kommer inom kort: 

Kontrollera risker och påskynda projekt:
„Hur kan man effektivt kontrollera risker och påskynda ingenjörsprojekt?”

Arbetsytor och samarbete i team:
„Arbetsytor i ECM - en ny dimension av samarbete i ingenjörsprojekt”.”

Geolokalisering och tillgångar på kartan:
„Geolokalisering inom kapitalförvaltning - när kartan blir centrum för teknisk information”.”

Från design till drift:
„Från design till drift - hur man effektiviserar överföringen av dokumentation till underhåll”.”

Arbeta med entreprenörer:
„Samarbete med externa partners - hur man på ett säkert sätt utbyter tusentals tekniska dokument”.”

 Automation och AI inom ECM:
„Hur artificiell intelligens stödjer hantering av tekniska dokument”.”

Säkerhet och efterlevnad:
„Dokumentationssäkerhet i ingenjörsprojekt - hur man uppfyller alla krav”.”

Sammanfattning av cykeln:
„10 saker du behöver veta om OpenText Extended ECM for Engineering”.”

Ta reda på mer

Om ditt företag genomför komplexa tekniska projekt, arbetar i en samarbetsmodell med flera entreprenörer eller letar efter sätt att organisera teknisk dokumentation - är det värt att utforska de möjligheter som erbjuds av OpenText Extended ECM for Engineering.

 

Boka tid för en demonstration av lösningen och se hur ECM kan förbättra dina projekt.

OpenText Extended ECM for Engineering - den digitala revolutionen inom teknisk projektledning
Marknadschef Joanna Komsa

Joanna Komsa

Marknadschef. Hon har arbetat med onlinemarknadsföring, strategibyggande och kommunikation i 15 år. På Lukardi ansvarar hon bland annat för företagets image, skapar kampanjer, organiserar webbinarier och konferenser samt bygger upp strategier - inklusive innehållsstrategi. Hon är passionerad när det gäller ny teknik, AI och neuropsykologi. Hon tycker om att prata med människor, lära sig om deras behov och implementera anpassade lösningar.