SAP Archiving and Document Access a Core Archiving – podobieństwa, różnice i strategia wyboru

Introduction

Współczesne przedsiębiorstwa stoją przed coraz większym wyzwaniem zarządzania danymi i dokumentami w środowisku SAP. Kluczowe stają się bezpieczeństwo, zgodność z przepisami (compliance), wydajność systemów oraz gotowość do migracji w kierunku chmury. Na tym tle często pojawia się pytanie:

Czy SAP Archiving and Document Access (ADA) i Core Archiving to to samo?

Choć oba rozwiązania oferowane przez OpenText mają wspólny cel – archiwizację danych i dokumentów w SAP - nie są tym samym produktem. Różnią się architekturą, modelem wdrożenia, zakresem integracji oraz dopasowaniem do strategii IT organizacji.

W tym artykule pokazujemy, co je łączy, co dzieli i kiedy warto sięgnąć po które z nich.

Wspólny fundament: archiwizacja danych i dokumentów SAP

Zarówno SAP Archiving and Document Access by OpenText (ADA), jak i OpenText Core Archive for SAP Solutions (Core Archiving) umożliwiają:

• długoterminowe przechowywanie danych aplikacyjnych SAP poza bazą danych,
• archiwizację dokumentów przychodzących i wychodzących (np. faktur, skanów, PDF),
• integrację z SAP GUI i SAP Fiori w celu zapewnienia bezpośredniego dostępu do dokumentów z poziomu transakcji SAP,
• zgodność z regulacjami prawnymi (np. DSGVO, GDPR, lokalne ustawy archiwizacyjne),
• redukcję obciążenia systemu SAP oraz kosztów związanych z przechowywaniem danych.

Jednak sposób realizacji tych funkcji różni się diametralnie.

Kluczowe różnice: on-premise vs cloud-native

Kiedy wybrać SAP ADA, a kiedy lepszy będzie Core Archiving?

SAP ADA – wybór dla środowisk on-premise

Rozwiązanie sprawdzone przez tysiące firm na całym świecie, stosowane głównie w organizacjach z własną infrastrukturą IT. Nadaje się tam, gdzie:

• obowiązuje strategia on-premise lub hybrydowa,
• firma potrzebuje pełnej kontroli nad archiwum i dokumentami,
• infrastruktura IT jest już przygotowana do hostowania OpenText Archive Server.

Core Archiving – wybór dla strategii cloud-first

Stworzone z myślą o pełnej zgodności z chmurą, Core Archiving to odpowiedź na potrzeby nowoczesnych organizacji, które:

• migrują do SAP S/4HANA Cloud lub korzystają z modelu RISE with SAP,
• dążą do redukcji kosztów infrastruktury i prostoty zarządzania IT,
• oczekują krótkiego czasu wdrożenia i pełnej skalowalności.

Both solutions support SAP workload reduction by moving historical data into the archive. However, SAP Archiving and Document Access additionally offers mechanisms for managing and contextualizing document access, which improves operational and analytical activities. As a result, users can make business decisions faster.

Compliance, bezpieczeństwo i przyszłość

Core Archiving ma wbudowane mechanizmy zgodności z regulacjami, zarządzania cyklem życia dokumentów (retencja, legal hold) i automatycznego audytu – co czyni je wyjątkowo wygodnym z punktu widzenia compliance i IT security.

Z kolei SAP ADA – choć bardziej konfigurowalne lokalnie – wymaga aktywnego zarządzania tymi aspektami przez zespół IT organizacji.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Jeśli Twoja organizacja stoi przed wyborem rozwiązania archiwizacyjnego dla SAP, warto zacząć od określenia strategii IT: on-premise, cloud czy hybryda? Dopiero na tej podstawie warto rozważyć konkretne narzędzia i scenariusze integracji.

Potrzebujesz wsparcia przy analizie lub chcesz zobaczyć demo Core Archiving w praktyce?

Contact us – pomożemy Ci dobrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twojego biznesu.