SAP Archiving and Document Access kontra Core Archiving - likheter, skillnader och urvalsstrategi

Inledning

Dagens företag ställs inför allt större utmaningar när det gäller att hantera data och dokument i en SAP-miljö. Säkerhet, efterlevnad, systemprestanda och beredskap för migrering till molnet blir allt viktigare. Mot denna bakgrund uppstår ofta frågan:

Är SAP Archiving and Document Access (ADA) och Core Archiving samma sak?

Även om de två lösningarna som erbjuds av OpenText delar ett gemensamt mål - den arkivering av data och dokument i SAP - inte är samma produkt. De skiljer sig åt i fråga om arkitektur, driftsättningsmodell, grad av integration och anpassning till organisationens IT-strategi.

I den här artikeln visar vi vad de har gemensamt, vad som skiljer dem åt och när det är värt att sträcka sig efter vilken.

Gemensam grund: SAP-data- och dokumentarkivering

Båda SAP Archiving and Document Access by OpenText (ADA), såväl som OpenText Kärnarkiv för SAP-lösningar (kärnarkivering) aktivera:

• långtidslagring av SAP-applikationsdata utanför databasen,
• arkivering av inkommande och utgående dokument (t.ex. fakturor, skanningar, PDF-filer),
• Integration med SAP GUI och SAP Fiori för att ge direkt tillgång till dokument från SAP-transaktioner,
• efterlevnad av rättsliga bestämmelser (t.ex. DSGVO, GDPR, lokala arkivlagar),
• minska belastningen på SAP-systemet och kostnaderna i samband med datalagring.

Det sätt på vilket dessa funktioner utförs skiljer sig dock dramatiskt åt.

Viktiga skillnader: lokalt vs molnbaserat

När ska man välja SAP ADA och när skulle Core Archiving vara bättre?

SAP ADA - valet för on-premise-miljöer

En lösning som är beprövad av tusentals företag över hela världen och som främst används i organisationer med egen IT-infrastruktur. Lämplig var:

• strategi i kraft lokalt eller hybrid,
• företagets behov full kontroll över arkivet och dokument,
• IT-infrastrukturen är redan förberedd för att vara värd för OpenText Archive Server.

Core Archiving - valet för en strategi där molnet är först

Utformad för full kompatibilitet med molnet, Core Archiving är svaret på behoven hos moderna organisationer som:

• migrera till SAP S/4HANA moln eller använd modellen RISE med SAP,
• sträva efter att minska kostnaderna för infrastruktur och enkelhet i IT-hanteringen,
• förväntar sig korta implementeringstider och full skalbarhet.

Båda lösningarna bidrar till att minska belastningen på SAP-systemet genom att flytta historiska data till arkivet. Men SAP Archiving and Document Access erbjuder dessutom mekanismer för att hantera och kontextualisera dokumentåtkomst, vilket förbättrar operativa och analytiska aktiviteter. Som ett resultat kan användarna fatta affärsbeslut snabbare.

Efterlevnad, säkerhet och framtiden

Core Archiving har inbyggda mekanismer för regelefterlevnad, hantering av dokumentens livscykel (lagring, lagstadgad väntan) och automatiserad granskning - vilket gör det extremt bekvämt för efterlevnad och IT-säkerhet.

Däremot kräver SAP ADA - även om det är mer lokalt konfigurerbart - en aktiv hantering av dessa aspekter av organisationens IT-team.

Vill du veta mer?

Om din organisation står inför att välja en arkiveringslösning för SAP är det värt att börja med att definiera din IT-strategi: lokalt, i molnet eller hybrid? Endast på denna grund är det värt att överväga specifika verktyg och integrationsscenarier.

Behöver du stöd med din analys eller vill du se en demo av Core Archiving i praktiken?

Kontakta oss - Vi hjälper dig att välja den lösning som passar bäst för din verksamhet.