SAP-licenshantering - vad ska man vara uppmärksam på?

Vilka är de ytterligare komponenterna i SAP-licensoptimeringen?

Potentiella ytterligare komponenter för licensoptimering beskrivs nedan.  

Oanvända licenser - Medarbetare (systemanvändare) använder sällan SAP, använder det inte alls eller använder det på ett annat sätt än förväntat. De tilldelas licenser som är otillräckliga.  

Inaktiva/onödiga användare - Många kunder använder SAP HR, som vanligtvis inte har någon integration med användarhantering. Den manuella Provisioning-processen leder ofta till fel, t.ex. en användare för en anställd som inte längre arbetar (men som fortfarande har en licens kopplad till sig). Det finns också en möjlighet att anställda inte har loggat in i systemet under en längre tid eller inte alls. 

Indirekt användning - Anslutning av externa system, bristande kontroll över användare av gränssnitt för externa system som kommunicerar med SAP-system. Under SAP-revisioner kan det leda till ytterligare avgifter (back-maintnance). 

Moln - SAP-plattformar som SuccessFactors, Ariba och Concur är mycket svåröverskådliga. Rapporter kan skapas manuellt och exporteras som csv, men det finns inget sätt att få en fullständig översikt över eller insyn i användningen.  

LUI/LUPA [Information om licensanvändning och förberedelseområde för licensanvändning]. - Ersätter inte USMM- och SLAW-processen - ingen optimering, endast efterlevnad. Det finns ingen licensoptimering med hjälp av SAP:s mätverktyg. 

Optimering av licenstyper - Kunderna har bara köpt ett fåtal licenstyper och utnyttjar inte den fulla potentialen hos andra, billigare licenstyper (t.ex. Worker-, Logistic- eller Shopfloor-användare). Användare tilldelas ofta överprissatta licenser.  

Information om användning av roller - Om användarna inte använder rollerna eller bara delvis använder dem, kommer de att få för dyra licenser. 

När det är dags att överväga eventuella ytterligare licensavgifter kan denna information användas i god tid inför nya förhandlingar. 

Ett oanvänt licenspaket kan bytas ut mot de licenser som behövs. När vi undersöker frågan om rättighetsbaserad licensiering (implementering av USU) finner vi att SAP-användare i genomsnitt endast använder 25% av vad de har rätt till. I övergången från ECC till S/4HANA är denna kunskap och lämplig „fettförbränning” en förutsättning.  

System för tidig varning - SAP-mekanismerna saknar varningar om att man närmar sig gränsen för de beviljade licenserna. Det är viktigt att få tillräcklig information i förväg för att vara medveten om eventuella ytterligare licensavgifter. 

Duplikat - Avsaknad av duplikatdetektering i systemet. Trots att central användaradministration används förekommer ofta dubbletter i SAP-system. Även om en användare har flera konton behöver endast en licens köpas. Detta är den licens som har högst värde (rättigheter).

Vad mer är värt att tänka på?

Licens-ID är inte ett obligatoriskt fält i användarens masterdata, men haken är det: 

• En användare utan en tilldelad SAP Named User-licens kommer att räknas med standardkundlicenstypen: Produktionssystem: SAP Application Professional User / SAP Enterprise Management Professional User 
• En straffavgift utdöms för en felaktigt tilldelad licens. I detta fall kommer de rabatter som förhandlats fram med SAP att förverkas. 
• Dålig hantering av licenser, behörigheter, användarkonton och användning av standardverktyg för att räkna SAP-licenser bidrar inte till att minska kostnaderna och åtgärda problem under revisioner.  

Kan vi förbättra den här situationen?

På Lukardi tillhandahåller vi nischade lösningar som tar itu med angelägna kundfrågor. Svaret på dessa frågor om licensoptimering är USU:s programvara för licensoptimering för SAP. Detta verktyg säkerställer att företaget endast betalar för de licenser som krävs.  

USU är en programvara som stöder räkningen av SAP-licenser och samtidigt minskar kostnaderna för dessa licenser. Med hjälp av de data som samlas in från SAP, matrisen och den regeluppsättning som byggts skapar USU en sammanfattning som visar oss den faktiska SAP-licensanvändningen och ett lösningsförslag som syftar till att optimera licenskostnaderna. 

Kom igång redan idag!

Om du är intresserad av kostnadsbesparingar för SAP-licenser - är vi redo för en dedikerad presentation. Kontakta oss gärna!