SAP - vad är det?

Trots SAP-systemets komplexitet kan det beskrivas i relativt enkla termer som ett integrerat modulärt mjukvarupaket för analys och planering av företagets resurser. Det består av ett antal applikationer som samlar in, bearbetar och analyserar data från hela företaget

Det utvecklades på 1970-talet av det tyska företaget Systemanalyse und Programmentwicklung som den första programvaran för företagsledning i sitt slag.
När man hänvisar till själva systemet används ofta namnet ERP eller ERP SAP synonymt med SAP. Under många år var SAP:s huvudprodukt programvara i SAP R3-serien. Från och med 1995 finns även SAP-system på polska.

SAP - förstå affärssystemet

ERP-system berör de viktigaste frågorna i företagets verksamhet: ekonomi, personal, logistik och kontroll; dessutom har dedikerade SAP-system utvecklats för mer än ett dussin olika branscher: PPE, logistik, tillverkning, etc.

För att underlätta implementeringen av SAP har en demoversion skapats för nybörjare. Den ger en utmärkt inblick i hur SAP-verktyget fungerar - demoversionen har baserats på data från ett fiktivt företag. Därför är det säkert att lära sig att navigera i SAP-systemet - eftersom utbildningen inte påverkar organisationens funktion på något sätt.

SAP-kompetens

Fullständig modularitet och möjligheten att integrera SAP ERP-lösningar baserade på en enda databas ger möjlighet att implementera med hjälp av enskilda systemkomponenter och anpassa dem till företagets behov.

Tack vare användningen av en enda databas är det möjligt att från vilken plats som helst få inblick i data från varje avdelning i företaget och utföra aktiviteter som att utföra analyser, lönehantering, ta hand om bokföring, försäljning eller leveranser, vilket avsevärt förbättrar arbetets smidighet i ett medelstort eller stort företag.

Hur fungerar SAP-systemet?

Med SAP integreras företagets processer - det blir möjligt att skapa och redigera data för varje sektor samtidigt.

Denna integration möjliggörs genom att en gemensam databas skapas som kan användas av alla enheter samtidigt. Var och en kan göra sina egna ändringar i databasen, vilket gör att informationsutbytet påskyndas kraftigt och att samarbetet mellan enskilda avdelningar och medarbetare effektiviseras och förbättras.

H2 SAP - moduler

ERP-hanteringssystemet kan anpassas för att uppfylla behoven hos ett visst företag beroende på dess affärsprofil. Följande moduler finns för närvarande tillgängliga:

 

• • POS (Professionell kundservice) - avsedd att användas under försäljning.

• • Butikschef - en modul för försäljningskedjor, som gör det enkelt att hantera en butik i en sådan kedja och effektivt utnyttja lagernivåerna tack vare analysdata och produktinformation - bland annat har enskilda serier och partier ett eget nummer. SAP Shop Manager gör det också lättare att styra personalens arbete.

• • Sheriff24 - en modul som gör det möjligt att snabbt upptäcka bedrägerier och kontrollera transaktioner som utförs i ett kassaregister eller på en dator.

• • Distribution - gör det möjligt att skapa och analysera lagerrapporter, introducera nya produkter, göra överföringar mellan centrallagret och butiker som ingår i försäljningsnätverket.

• • Huvudkontor - en modul som är utformad för chefer för försäljningsnätverk för att förbättra planeringen och kontrollen av försäljningen.

• • Personal - Ett verktyg för personalavdelningen för att hantera löner och skapa rapporter och redogörelser. Det innehåller all information om anställda

• • Ekonomi - modul som används inom redovisning och ekonomisk förvaltning. Den möjliggör fullständig bokföring.

• • CRM - en modul som integrerar alla kundserviceprocesser och gör det möjligt att bygga upp och hantera kundrelationer.

• • B2B - ett IT-system för informationsutbyte mellan företag. Det gör det möjligt att automatisera processen för att lägga och behandla grossistorder

Arbete i SAP-systemet

Tack vare sin modulära struktur är SAP ERP-systemet en lösning inom vilken ett visst företag kan köpa endast de funktioner och komponenter som det verkligen kommer att använda. Delar av ERP-systemet som också är flexibla och därför underlättar arbetet är också vyer, formulär, affärsprocesser och breda funktioner som gör det möjligt att skapa dedikerade lösningar.

SAP - typer

SAP Redovisning

Tack vare redovisningsmodulen i SAP är det möjligt att effektivt hantera budgeten och tillgångarna i ett medelstort eller stort företag och därmed kontrollera dess finansiella likviditet. Tack vare automatiseringen av redovisningsprocesserna är rapporteringen snabb och tillförlitlig.

SAP Logistik

SAP TM (Transportation Management) skapades för att stödja logistiken; det ger möjlighet att stödja försäljnings- och inköpsprocesser och att noggrant planera alla logistikprocesser.

SAP Produktion

Det ger flexibilitet och effektivitet i produktionen genom planering, kontroll och genomförande. SAP-tekniken erbjuder metoder och arbetsflöden som passar de flesta produktionsanläggningar.

SAP HR

SAP HR-programmet är en modul som är utformad för att stödja HR- och löneområdet. Den kan fungera som en av de moduler som används.