Lukardi

Arbetsflöde för elektroniska dokument

Ta reda på hur våra lösningar kan förbättra dina affärsprocesser

Arbetsflöde för elektroniska dokument

Genom att införa ett elektroniskt dokumentflöde i ditt företag minimerar du risken för driftstopp och minskar den tid och de kostnader som är förknippade med hanteringen av dokument som kostnadsfakturor, HR-ansökningar, avtal och beställningar. Den höga nivån av datasäkerhet när man använder den här typen av lösning är också oerhört viktig.
Arbetsflödessystemet ger också fri tillgång till filer och information oavsett var du arbetar, så distansarbete är inte längre en utmaning. Genom att använda ett elektroniskt dokumentarbetsflöde ökar effektiviteten i ett företag avsevärt.

Flytande affärsprocesser

Tidsbesparing

Kostnadsoptimering

Överensstämmelse med lagen

Datasäkerhet

Artificiell intelligens

Huvuddragen i elektronisk dokumentcirkulation

Vi förvandlar hundratals oändliga arkivskåp till ett digitalt arkiv. Vi ger åtkomst - i enlighet med din behörighetsmatris 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan. Din data är säker eftersom den bevaras i minst flera kopior och på olika geografiska platser Vi kan använda både Microsoft Sharepoint och OpenText för att skapa ett digitalt arkiv.

Rätten att vara anonym, nya regelverk och administrativa skyldigheter är bara några aspekter som är relaterade till behovet av att införa eller uppgradera befintliga dokumenthanteringssystem i ett företag.

Det innebär att kopplingen mellan personuppgifter och en viss person helt tas bort. Anonymisering syftar till att förhindra att en person kan identifieras av både den personuppgiftsansvarige och tredje part.

Det innebär att personuppgifter behandlas på ett sådant sätt att det är omöjligt att identifiera en specifik person utan att ha ytterligare information som nyckel. Vi underlättar genomförandet av dessa processer för våra kunder. Dessa lösningar kan användas på personuppgifter som finns i innehållet eller indexen i insamlade och arkiverade dokument genom implementering av programvara och tack vare den möjlighet som digitaliseringen av dokument erbjuder. Dessutom stöder programvaran själva beslutsprocessen för radering av uppgifter baserat på en individuell analys av rimligheten i begäran om enskilda dokument.

Ett effektivt och säkert arbetsflöde för elektroniska dokument i ett företag sparar mycket tid och pengar. Speciellt för stora företag är detta ofta en utmaning som avgör företagets framgång eller misslyckande. Tack vare avancerad OCR-teknik förändras arbetsflödet för företagsfakturor helt och hållet - dokumenthanteringen blir snabb och dessutom betydligt billigare. Artificiell intelligens klassificerar dokumenten och skrapar även in relevanta data i onlineformulär. De resulterande edokumenten förhindrar förseningar, går sällan förlorade och snabbar upp kommunikationen mellan avdelningarna avsevärt.
När vi väl har gjort dokument mer användarvänliga elektroniskt, implementerat elektroniska arbetsflöden och fått ett digitalt arkiv som ger oss obegränsad tillgång till kritisk data var som helst, kan vi se många ytterligare fördelar med digital transformation. Automatisering av affärsprocesser som att styra förfrågningar till rätt avdelningar eller personer, automatisk prioritering och följa en förberedd väg i ärendeprocessen, automatiserad delegering av befogenheter samt integrerad drift i samband med andra IT-system, t.ex. ett vikariesystem kombinerat med en semesterkalender. Detta är bara början på de möjligheter som erbjuds genom programmering av cirkulationsvägar för repetitiva typer av dokument.
 

Vi tar ditt företag till nästa digitala nivå

Digitaliseringen av innehåll möjliggör spridning och effektiv användning av digitalt baserade lösningar, vilket i sin tur leder till förändringar i företagens affärsmodeller och erbjudande av innovativa produkter eller tjänster, inklusive moderna former av kundservice.

SAP

OpenText

Microsoft Sharepoint

xECM

OCR

DMS

Affärsmässiga fördelar

Kostnadsoptimering genom 30%

Minska antalet utskrivna ark, användningen av skrivare och antalet personer som arbetar med databehandling.

Förkortning av arbetstiden med 40%

Medarbetarna kan använda sin tid effektivt till andra uppgifter än att skriva ut dokument eller leta efter dem i pärmar.

Standardisering av processer

Att optimera företagens affärsprocesser och öka effektiviteten samt minimera riskerna är en avkastning på investeringen.

Datasäkerhet

tillgänglighet - på en surfplatta eller smartphone i enlighet med bästa praxis eller kundens säkerhetsönskemål.

Vår erfarenhet

Lukardis specialister har deltagit i implementeringsprojekt för kunder som t.ex:

Weco Travel

PGNiG Grupa Orlen

Exalo Drilling

Atlas

Sokołów

Snabbare processer baserat på dokument

kontakt@lukardi.com

+ 48 602 121 631

Dina behov,
vårt stöd.
Låt oss prata

Dina behov, vårt stöd.
Låt oss prata

Dina behov, vårt stöd. Låt oss prata om det