FAKTUROR OCH FINANS
SÄKERHET
CIRKULATION OCH ARKIVERING AV DOKUMENT
E-COMMERCE
ANALYTIK
MARKNADSFÖRING
DIGITALISERING AV INNEHÅLLENERGISEKTOR
Digitalisering av dokument med OpenText Capture Center och Barkoder
IT-lösningar | Digitalisering av innehåll
Effektivisering av hanteringen av inkommande fakturor via e-post genom digital automatisering av dokumenthanteringen.
ENERGISEKTOR
Kundprofil
PGNiG Upstream North Africa B.V. | Nederländerna | Libyen
PGNiG Upstream North Africa B.V. är verksamt inom prospektering och produktion av kolväten - främst råolja och naturgas - i Nordafrika. PGNiG Upstream North Africa B.V., med säte i Amsterdam, är ett dotterbolag till ORLEN Group. Bolaget grundades den 4 februari 2008 och har utökat sin verksamhet och öppnat en filial i Libyen.
Nyckelinformation om projektet
Utmaningar för kunderna
Daglig hantering av ett stort antal inkommande fakturor via e-post.
Behov av att identifiera relevanta dokument från bilagorna.
Minska behovet av att skriva ut och fysiskt skanna bokföringsdokument.
Minska den manuella hanteringen i den dagliga dokumenthanteringen.
Kundernas förväntningar
Automatiserad hantering av fakturor från större leverantörer.
Täcker de flesta fall av inkommande fakturor via e-post.
Användning av redan implementerade IT-lösningar.
Syfte med genomförandet
Automatisk hämtning av meddelanden från en särskild e-postlåda.
Intelligent separering och igenkänning av innehåll - fakturor och deras bilagor.
Sammanfoga dokument till en enda PDF-fil för OCR-behandling.
Generering och tillägg av ett streckkodslager och överföring till SAP-systemet.
Implementerade lösningar
Barkoder - ett verktyg för att ladda ner, sammanfoga dokument och använda streckkoder i PDF.
OpenText Capture Center - ett OCR-verktyg i företagsklass för dokumentseparation, typigenkänning och dataextraktion.
Projektets faser
Identifiera alla användningsområden och alla möjliga scenarier.
Fjärrkonfiguration av miljön, implementering av ytterligare komponenter.
Produktionsstart och ytterligare optimering för nya format och dokumenttyper.
Projektets effekter
99% mail hanteras automatiskt.
Fullständig kontinuitet i streckkodsgenereringen - inga luckor.
Standardisering av processen för registrering av dokument.
Lösningens anpassningsbarhet i andra enheter inom koncernen.
Affärsmässiga fördelar för kunden
Automatisk behandling av stora volymer dokument - till och med mer än 100 meddelanden per dag från en enda leverantör.
Exakt och automatisk extrahering av fakturor från dokumentbuntar.
Eliminering av manuell limning av streckkoder.
Betydande minskning av utskrifter och fysisk scanning.
Konsekvent och repeterbar process för fakturaregistrering.
Dina behov,
vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd. Låt oss prata om det
