FAKTUROR OCH FINANS
SÄKERHET
CIRKULATION OCH ARKIVERING AV DOKUMENT
E-COMMERCE
ANALYTIK
MARKNADSFÖRING
DIGITALISERING AV INNEHÅLLENERGISEKTOR
OpenText Capture Center & Barkoder
IT-lösningar | Digitalisering av innehåll
Automatisering av advokatbyråns arbetsflöde för hantering av inkommande fakturor via e-post.
ENERGISEKTOR
Kundprofil
PGNIG
PGNiG Obrót Detaliczny är ett företag inom Orlen-koncernen som specialiserar sig på försäljning av naturgas, el och energiprodukter samt tjänster till privat- och företagskunder. Företaget betonar hög servicekvalitet, moderna lösningar och hållbar utveckling inom energisektorn.
Nyckelinformation om projektet
Utmaningar för kunderna
Automatisk registrering av det stora antalet fakturor som kommer in elektroniskt varje dag.
Behovet av att korrekt klassificera de dokument som behandlas - extrahera fakturor från alla filer som skickas via e-post.
Minimera utskrift, streckkodning och skanning av finansiella dokument.
Eliminera manuella aktiviteter som kräver en hög grad av engagemang varje dag.
Kundernas förväntningar
Automatisk hantering av alla större leverantörer.
Automatisk hantering av de flesta fakturor som skickas via e-post.
Användning av en lösning som redan finns i företaget.
Syfte med genomförandet
Automatisk hämtning av dokument från e-postinkorgen.
Automatisk separering och klassificering av dokument, uppdelning av uppladdade dokument i fakturor och deras bilagor.
Sammanfoga de erkända dokumenten till en samlad pdf-fil och skicka den till OCR.
Märk dokumentet med en streckkod (lager i pdf-filen) och skicka dokumentet till SAP.
Implementerade lösningar
Barkoder - en tjänst som tar emot dokument från en e-postinkorg och sedan sammanfogar och applicerar ett streckkodslager på OCR-bearbetade dokument.
OpenText Capture Center - OCR från OpenText, vilket möjliggör separering, klassificering och datautvinning från dokument.
Projektets faser
Projektets omfattning och tidsplan. Fastställa alla möjliga och stödda scenarier och ta fram alla möjliga kombinationer av utskickade dokument.
Fjärrdistribution - konfigurera profiler, utöka miljön med nya komponenter.
Go-Live-fasen - en produktionslansering, följt av de första mycket intensiva veckorna för att utöka logiken med fler dokumenttyper.
Projektets effekter
99% e-postmeddelanden behandlas automatiskt.
Upprätthåller kontinuitet i överförda streckkoder, inga luckor.
Transparent process för dokumentinmatning.
Lösning möjlig för andra profiler inom gruppen.
Affärsmässiga fördelar för kunden
Automatisk registrering av fakturor från alla större leverantörer (ibland mer än 100 e-postmeddelanden per dag från en leverantör).
Automatisk separering och extrahering av fakturor från en uppsättning uppladdade dokument.
Automatisk tilldelning av streckkoder.
Minska antalet dokument som skrivs ut och skannas på nytt.
Standardisering av processen för registrering av fakturor.
Dina behov,
vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd. Låt oss prata om det
