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INHALT DIGITALISIERUNGOpenText Content Management (Extended ECM) for Engineering - Risiken kontrollieren und Projekte beschleunigen
- Umlauf der Dokumente
Bei der Durchführung großer technischer und infrastruktureller Projekte steht immer viel auf dem Spiel. Jede Verzögerung von einem Tag kann bedeuten enorme finanzielle Verluste, und das Versäumnis, das Risiko vonk - zusätzliche Kosten, Vertragsstrafen oder Sicherheitsprobleme. In einer Welt, in der Zeit Geld ist und Qualität und Konformität entscheidend sind, brauchen Unternehmen Lösungen, die ihnen helfen Prozesse effektiv verwalten, Dokumentation und Kommunikation.
Eine solche Lösung ist Verwaltung von Unternehmensinhalten (ECM)und insbesondere Erweitertes ECM für Engineering von OpenText. Es ist ein Instrument, das in der Praxis die Kosten senkt, Verzögerungen beseitigt und die Risiken während des gesamten Projektlebenszyklus wirksam kontrolliert. von der Planung über die Umsetzung bis zur Inbetriebnahme.
Warum ist das Risiko bei technischen Projekten so kostspielig?
Ingenieurprojekte - ob im Energie-, Bau- oder Industriebereich - die Tausende von Dokumenten, Hunderte von Personen und oft viele externe Unternehmen umfassen. Unstimmigkeiten in der Dokumentation, verlorene Zeichnungsrevisionen, veraltete Anweisungen oder unkoordinierte Zusammenarbeit können zu Problemen führen:
- kostspielige Änderungen,
- Verzögerungen im Zeitplan,
- Sicherheitsbedrohungen (EHS),
- und sogar Rechtsstreitigkeiten und vertragliche Ansprüche.
In der Praxis bedeutet dies nicht nur Anstieg der Kostensondern auch den Verlust von Wettbewerbsvorteilen und den verzögerten Beginn der Umsatzgenerierung.
ECM als Instrument zur Risikokontrolle
Extended ECM for Engineering geht auf diese Herausforderungen ein, indem es eine zentrale Quelle der Wahrheit für alle Dokumente, Prozesse und die Projektkommunikation.
Mit diesem:
- Leichtere Kontrolle der Prozesse - Jede Änderung an einem Dokument durchläuft einen festgelegten Genehmigungsprozess und wird entsprechend versioniert.
- Wir minimieren das Risiko von Fehlern - Die Nutzer können sicher sein, dass sie die neueste, genehmigte Version des Dokuments verwenden.
- Wir gewinnen Überprüfbarkeit - Das System zeichnet auf, wer, wann und welche Änderung vorgenommen wurde, so dass Sie sich im Falle von Streitigkeiten verteidigen können.
- Wir erfüllen gesetzliche und vertragliche Anforderungen - dank automatischer Annahme- und Konformitätspfade.
Darüber hinaus unterstützt das ECM Revisionsmanagement Dokumente - jeder Zeichnung oder Spezifikation wird ein Status zugewiesen (z. B. Pre-Construction, Construction, As-Built). Dadurch wissen alle Projektbeteiligten, welche Version in Kraft ist, und die Revisionshistorie ist vollständig transparent.
Beschleunigung der Projektdurchführung
Die Kontrolle der Risiken ist eine Sache, aber Erweiterte ECM Außerdem wird die tägliche Arbeit dadurch erheblich beschleunigt:
- Intuitive Dashboards - Jeder Beteiligte (Ingenieur, Projektleiter, Dokumentenkontrolleur) kann seine Aufgaben und die erforderlichen Dokumente auf einen Blick sehen.
- Projekt-Arbeitsbereiche - die Informationen sind kontextbezogen gruppiert (Projekt, Programm, Objekt), was die Orientierung erleichtert und die Suchzeit verkürzt.
- Geolokalisierung von Daten - Die Integration mit ESRI ArcGIS ermöglicht es, die Dokumentation und Informationen auf einer Karte zu navigieren, z.B. nach Anlage, Ausrüstung oder Installationsort.
- Zusammenarbeit mit externen Partnern - Das System unterstützt formelle Übermittlungen, d.h. den Austausch von Dokumenten zwischen Unternehmen, und gewährleistet eine prüfbare und sichere Übermittlung großer Dateien.
- Integration mit CAD- und EAM-Systemen (z. B. SAP) - ECM unterstützt gängige Formate (AutoCAD, Revit, MicroStation, SOLIDWORKS) und verknüpft sie mit Geschäftsdaten.
- Schnellere Inbetriebnahme - durch eine Bestandsdokumentation und die Möglichkeit, sie mit Instandhaltungssystemen zu verknüpfen.
Das Ergebnis? Weniger Verzögerungen, weniger Fehler, schnellerer Investitionsbeginn und frühere Amortisierung des Projekts.
ECM in der Praxis - Einsparungen und Wettbewerbsvorteile
Organisationen, die Folgendes umgesetzt haben Erweitertes ECM für Engineering, stellen sie fest:
- Kostensenkung die sich aus Änderungen und Verzögerungen ergeben,
- Zeitersparnis Zugang zu Dokumenten von Tagen auf Minuten,
- Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Partnern,
- mehr Sicherheit und Kompatibilitätmit den Vorschriften in Einklang zu bringen,
- schlanke Prozesse Übergabe des Projekts an die Betriebsphase.
Auf diese Weise beschleunigen sie nicht nur Projekte, sondern steigern auch ihre Rentabilität und schaffen sich einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil.
Zusammenfassung
Die Beherrschung von Risiken und die Beschleunigung der Lieferung sind heute der Schlüssel zum Erfolg bei technischen Projekten. Lösungen der ECM-Klasse - wie OpenText Extended ECM für das Ingenieurwesen - ermöglichen es Unternehmen, schneller, effizienter und sicherer zu arbeiten.
Durch die Zentralisierung der Dokumentation, die Automatisierung von Prozessen und die Integration mit Engineering-Tools lassen sich nicht nur Kosten senken und Verzögerungen vermeiden.sondern auch, um die Vorhersehbarkeit und Transparenz des gesamten Lebenszyklus eines Projekts zu erhöhen.Projekte.
ECM gibt Unternehmen echte Kontrolle über Informationen und Risiken - von den ersten Konzepten über die Planung und den Bau bis hin zu Betrieb und Instandhaltung der Anlage. Es ist nicht nur ein IT-Tool, sondern ein strategisches Element bei der Verwaltung von Großinvestitionen.
Wenn Ihr Unternehmen komplexe technische Projekte durchführt, kann ECM der Schlüssel sein, um die Risiken und schneller Geschäftsergebnisse erzielen.
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Joanna Komsa
Marketingleiter. Sie ist seit 15 Jahren in den Bereichen Online-Marketing, Strategieentwicklung und Kommunikation tätig. Bei Lukardi ist sie unter anderem für das Image des Unternehmens, die Erstellung von Kampagnen, die Organisation von Webinaren und Konferenzen und die Entwicklung von Strategien - einschließlich Content-Strategien - verantwortlich. Sie begeistert sich für neue Technologien, KI und Neuropsychologie. Es macht ihr Spaß, mit Menschen zu sprechen, ihre Bedürfnisse kennenzulernen und maßgeschneiderte Lösungen zu implementieren.
